jnbppnc采购订单维护岗操作手册

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1、NC操作手册文档编号：JN-ERP-YYMM001NC操作手册编制单位：锦宁ERP项目组2014年7月中宁县锦宁铝镁新材料有限公司NC操作手册文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人1.02014-9-8初稿尹辉第11页共12页中宁县锦宁铝镁新材料有限公司NC操作手册采购订单维护岗操作手册1.岗位说明1.1岗位职责负责采购订单的录入和维护。本岗位操作手册适用于商务部业务员。1.2岗位重要性对于采购合同，车间统计员需根据车间生产状况及时申领，做好车间物资的申领管理工作，是车间备品备件采购的最后环节。2.岗位业务操作流程及

2、关联单据2.1操作流程（1）登陆NC系统（如下图1）图1第11页共12页中宁县锦宁铝镁新材料有限公司NC操作手册（2）单击【功能导航】——【供应链】——【采购管理】——【采购订单维护】，进入【采购订单维护】界面（如下图2）。图2（3）引用采购合同的单据，做采购订单维护。【新增】——【采购合同】，出现采购合同查询框（如下图3）第11页共12页中宁县锦宁铝镁新材料有限公司NC操作手册图3第11页共12页中宁县锦宁铝镁新材料有限公司NC操作手册（4）填写相关查询信息，单击【确定】，出现下图查询结果，选择所需做的采购合同单后

3、，单击【确定】。（5）在【采购订单维护】界面，想写相关信息，【保存】。保存的单据等待商务部经理审核。第11页共12页中宁县锦宁铝镁新材料有限公司NC操作手册2.2关联单据说明2.2.1系统内录入单据在NC系统内，需录入【采购订单维护】。2.2.2相关上下游系统单据【采购合同维护】——【采购订单维护】——【采购入库单维护】需验收的物资【到货单维护】1.系统业务流程操作3.1采购订单维护单据的录入参照本岗位操作手册中2.1操作流程，进入如下图所示界面，录入物料相关信息（附红色*的框是必输项）。第11页共12页中宁县锦宁铝

4、镁新材料有限公司NC操作手册3.2采购订单维护单据的查询参照本岗位操作手册中2.1操作流程，进入如下图所示界面。单击【查询】——弹出查询框（如下图，输入相关查询信息）——【确认】第11页共12页中宁县锦宁铝镁新材料有限公司NC操作手册在查询到的采购订单维护中选择需要查看或修改的单据单击3.3采购订单维护单据的修改单据的修改只是针对已保存的单据而言，分两种情况。第一种：录入【采购订单】保存完未退出界面，可直接修改。第11页共12页中宁县锦宁铝镁新材料有限公司NC操作手册第二种：录入采购订单维护，事后发现录入单据（商务部

5、经理未审批）存在问题，需通过查询（参照3.2）到相关单据进行修改。3.4采购订单维护单据的追溯对于保存完的单据可以单击【联查】——【单据追溯】，查看当前单据上下游的所有单据。第11页共12页中宁县锦宁铝镁新材料有限公司NC操作手册下图为某一单据的联查的追溯结果。1.业务操作注意事项（1）在录入采购订单相关信息时，附有*的框必须填写。第11页共12页中宁县锦宁铝镁新材料有限公司NC操作手册（1）物料行内的无税单价也是必填项。（2）【采购订单】框内，系统默认是原材料采购，在选择时根据采购单做相应选择。第11页共12页