行政机关如何采取证据先行登记保存措施

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1、行政机关如何采取证据先行登记保存措施？【案情简介】2002年3月15日，×市城市管理行政执法局执法人员赵××、王××，在日常巡查中发现文广公司在×商场门前未经批准擅自砍伐城市树木五棵，于是采取强制措施暂扣了其砍伐树木的作业工具。但是当事人对此提出异议，认为执法人员无权暂扣其作业工具。【案情分析】结合《行政处罚法》和国务院《城市绿化条例》、《×省城市绿化管理条例》，对本案进行分析。1、在本案中，《×省城市绿化管理条例》中并没有规定执法人员对擅自砍伐树木的的行为可以暂扣作业工具。但是如果不暂扣作业工具则会放任该公司砍伐树木，并且会造成更大的损失。那么，执法人员应该采取何种措施予以制止和处理呢？笔

2、者认为，可依据《行政处罚法》第三十七条第二款规定（在证据可能灭失或者难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在7日内及时作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。）对文广公司砍伐树木的作业工具予以先行登记保存，并对被砍伐下来的树枝、树干进行先行登记保存，从来避免因证据缺失而使该公司的违法行为得不到及时制止和惩处。【案情评述】那么，应当如何采取证据先行登记保存措施呢？先行证据先行登记保存，是行政机关及其执法人员保全证据的一种重要措施。这种措施是《行政处罚法》第三十七条第二款所规定的。这种措施对于全面、及时的查明案件情况，及时查处违法行为，有效地维护

3、国家利益和社会公共利益，是非常必要的。登记保存，并不是任何情况下都可以采取的，决不能把登记保存当作扣留作业工具来使用。先行登记保存必须符合以下条件：一是在证据有可能丢失或者以后难以取得的情况下；二是经行政机关负责人批准。可见采取先行登记保存一定要注意其适用条件，特别要防止乱用滥用。先行登记保存和扣留作业工具是两种不同的措施，它们的区别主要有：（1）先行登记保存的范围是物品，扣留作业工具仅限于作业工具，前者比后者范围广；（2）先行登记保存必须经过行政机关负责人批准，而扣留作业工具则不必；（3）先行登记保存适用于各个方面的行政处罚，而扣留作业工具只适用于《城市市容和环境卫生管理条例》第三十四条和

4、《江苏省〈城市市容和环境卫生管理条例〉实施办法》第三十二条所规定的行为。因此在执法中要注意根据情况的不同来使用，以达到制止违法行为、保全证据的目的。一、先行登记保存的具体操作程序第一，登记即填写《证据先行登记保存单》。当事人、时间、地点、违法行为要填写清楚、准确。将被保存证据的特征填写于保存单表格上，其中“编号”栏按照先行登记保存物品的数量、类别进行排序，从先行登记保存的第一件物品计起；“类别”栏填写所登记保存物品所属的种类；“名称”栏填写物品的通用称呼；“单位”栏填写计量单位的名称；“数量”栏填写该物品计量单位的总数；“单价”栏填写物品先行登记保存时的市场价值；“备注”栏填写该物品未尽事项

5、；“保存地点”栏填写该保存单所载物品存放的地点；“保存方式”栏填写保存所载物品的方式，如封存等；“当事人”栏由登记保存物品的所有者或使用者签字；“保管人”栏由负责看管保存物品的人签字；“见证人”栏由能证明保存单所载明的内容、与本案没有利害关系的人签字；“执法人员”栏由负责收集证据的执法人员签字；“签发人”栏由行政机关负责人签字批准；“印章”盖委托执法的行政机关印章；“日期”填写证据先行登记保存的日期。第二，报行政机关负责人批准。行政机关负责人认为符合先行登记保存条件的，确有必要的，方可签字批准。第三，送达。将《证据先行登记保存单》送达当事人，并由当事人签字表示认可。《证据先行登记保存单》一式

6、两份，一份交当事人收执，一份存根由受委托的城管执法队伍收执，并于结案后向委托执法的行政机关备案。如证据由其他单位或个人保管，则还需第三份，交保管人收执。第四，保存。将《证据先行登记保存单》所载明的物品交给保管人保管，保管人在《证据先行登记保存单》上签字表示确认。第五，行政机关作出处理决定以后，应当将《证据先行登记保存单》所载明的物品返还给当事人。要注意的是，对物品进行证据先行登记保存的，行政机关应当在7日内及时作出处理决定。二、证据先行登记保存的法律责任1．在先行登记保存以后，到作出处理决定期间，当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。2．使用或者损毁先行登记保存的物品，给当事人造成损失的，应

7、当依法予以赔偿，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。行政机关赔偿损失后，应当按照国家赔偿法第十四条的规定，责令有故意或者重大过失的工作人员或者受委托的组织或者个人承担部分或者全部赔偿费用，并对有故意或者重大过失的责任人员，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。对因保管不善而损坏暂扣的物品，由保管人承担赔偿损失责任。附：证据先行登记保存单（样式）证据先行登记保存单连城执登字№000