无纸化办公系统的开发与应用 投稿：江轃轄

《无纸化办公系统的开发与应用 投稿：江轃轄》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、无纸化办公系统的开发与应用投稿：江轃轄纸无办化公统系的开发与应用郭强　　（中海油炼化司，公广东惠州５１６８０６）摘要：采先进的信息用技术，可以为企生产经营提业效率高，节约成本，而因以办信息公为目化标的纸无化办公统对系业企代化现管理系体愈重要。论显了无述纸办化系统开发与公用的应义意，其应的内用及涵旌实的体步骤具，企业为的息信化建提设参供。考　关键词：无化纸公系办；统发；开应党用十八大报的告出，提持走中国特坚色新型工化业、息信化　、城化镇、农现业代道化路，推信动化息和工业化的深度　融合。国院务国委也资提，出央企业是中国

2、民济的经干骨中坚力２．２固流化程规避。管理风在险实无纸施化办系统公程过中，将统建系与风险管理体　设系设建紧结合密在一起，开发员人认真对每接一项业流程，务优　化管理程，序通过程流化固合理授权，实，现批单审准的确投　递，只有有限权员的工能才批业审，不审批务无将法传送下　环到，确保环节相环扣，流程全风险控，制不出现越位批审。同时，通　过无化办纸公系统，可以时实将各种理数管据展在相现一量理应，信在息建化上设带头，成信息为化设的建军。信领息　化是促企业进生产经的营一种重手段要，用先采的信进技术息，可以　大节约力本，成提效高，

3、率而以实现公信办化为目息标的无纸化公系统办的发开与应用成为已业企现化代管理体系的　重要组成分［部１］。关理管者前，面现实业务了管理的规范透明，利于发挥管有　理体的监督系作，用加内强牵制，部源头上防范管理从漏洞２［］。１无纸化办公统开发与应系用的义意今市当竞场争条件下，企运业用现代管科学理理，在论　企业度制、管理理念、管方理和手段等方面进式创新行，现实企业　管理现化代，不提断高企竞争业力能经和济效。益纸无化办　公系则是在公文统及业务审批处中理采用以电子算计机为核心　的管手理来实段的信息化管施理，够能合理配置源资，优企

4、　化业管制度理，新服创流程，务提工高作效率执行和力，规审批避　险风满，足企业现化代管的理求要。　对于型大项建设，因目公文及业务审为量异批繁常多，建２－３与ＲＥＰ统系现实合通结无纸过化公系统办及ＥＰＲ接口连，接实现了务财理管、办管理采、合同理管、人力资源管理等务数业在无据纸办化公　系统中的审应批用以及ＥＲＰ系对统上业务述结数果据的管理用应，大加强大对了ＥＰ等Ｒ统系的业务撑支，无纸化将公系办　的统施实应从用综合管层理延伸到面生产运营层面，实了决现　策理管和生业产的完美务结。合２．４系统动化程度高自。功能强大　无化纸办系

5、统公从界设面计、功能置配安全、、兼性容、性　保密性、定性设计稳与测试方等面完成了平台搭建的，平台　在设中置公文处、行理管政理审批、人力资源业务批审、合同审　批出、差批审等各务业块板板块，内镶嵌具体业审批务流程。　流传递程过程中统具系自有提动醒、督办归档、、询查等功能，各设场面宏并且分大散，支持部门、工程设建理部管以门及各　工管理程队团分均在不同区域，审布批份文件一往要往送到几传　个地方，率效下，低执行欠力缺，成人员、车辆造、时间等资的源　大巨浪费，同时审批节受环人为到操作的影，响存在批审不　的确定性而导致管的理风险

6、。施实纸无化公系统办实现，部全公　文及日常务业的线在理处有重具的现要意义实，是证项目高保　效高建质设的障保性项目。审批环节据根业授权进企行权限配置，系统可根以据新增业　务加板增或块流程，也可流程在调整实时现快优速化，以达到　此统系的持续改可进。２纸化办无系公开发与应统用内涵的无　纸化公系统办企是业常审批业务实日现信化息整体　的解决方案，将纸质版的文件批用电审子化形式的来展现，实　现了理管体流程系的电化子；通过业务执行过程的视可化，为　增强员工的行力执供提了以可化的工量；具过通固化流规程避了　制度在执行过程中人为操作

7、风的，险对是业企合业务现综代　化管理能的补力和充高提通。过建无纸立化办系公，统一步梳进．２５实现务审业归批管理。口强增持续了化管理体　优系制度能的力随着无　纸化办系公统实的施可有，效理梳业企的审批管理流程有，力合整内外信部资源息各业，务流程都设专门负责有　，人到流程动态做踪，跟实现企对审业批务业的有效管和理归　口理管在系。开发统过程，中一次进行性务流业程的审核及业　务优，化增强了业操作人务及员理管员对人业务程的深入流理认优化和管了理体及系章规度，制现可持实改进续，效有运行，　将业的企息信化总体规、划建、设管理等能力

8、上推一了个更高　层的。次２．１业务审电批化子。作执工行效高快　捷无纸办化公系将发统处文、理请示报、签收文处以及行政理　理管、财务管、人力资源管理、商务管理理、生作业管理等审批产　务用电业化的子表实现，格计算机动自按既照流定传递程，务业，制识定适合业企自特身点的理方管法，完善业管务模理，式充　分发挥信息作化用促进企业体，系理管制度化、的规范化、学　科化和持优化