佛山市前期物业管理招投标程序指引

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1、佛山市前期物业管理招投标程序指引（试行）前言：《前期物业管理招标投标管理暂行办法》明确指出，前期物业管理，是指在业主、业主大会选聘物业管理企业之前，由建设单位选聘物业管理企业实施的物业管理。招标人，是指依法进行前期物业管理招标的物业建设单位。前期物业管理招标分为公开招标和邀请招标。根据《暂行办法》，我协会于2004年12月1日制定了《前期物业管理招投标备案文件汇编》，该《汇编》的出台，一直以来为五区的实际操作起到一定的指引和参考作用。随着时代的不断进步，根据一段时间的实践和工作总结，为了更好地规范我市前期物业管理招标投标活动，保护招标

2、投标当事人的合法权益，促进物业管理市场的公平竞争，现以《前期物业管理招标投标管理暂行办法》为前提，并结合佛山市五区现行操作程序，受佛山市住房和城乡建设管理局的委托，由我协会重新编制统一的《佛山市前期物业管理招投标程序指引》。这一《指引》经广泛征求我市房地产开发、物业管理企业意见，并由市住房和城乡建设管理局（以下简称“市住建管理局”）审批，于2012年9月11日试行。本《指引》仅供参考。《指引》共分两大部分。第一部分为《招标投标程序指引》，包括：招标程序，招标、投标文件要求，开标、评标、中标程序及要求；第二部分为《附件》，包括：招标书格

3、式内容及评分标准，备案申请、投标邀请函、标书回执、标底、法人委托证明书、招标专家组成员确认表、评标会流程、评标会议常用表格及材料、现场答辩顺序登记表、综合得分汇总表、评标报告、中标单位确认书、退回标书通知等参考范文。在此，建议招标单位不要为达楼盘好卖而不顾及后续服务的物管企业，把价格定的超低；投标单位也不能一味的为了能够顺利接盘而盲目的接受超低价格，给后续的管理带来不必要的困难。同时，我们热切希望各相关部门如在操作过程中发现有不足之处，能及时向我协会反馈以作修正。佛山市房地产业协会二0一二年九月十一日25第一部分招标投标程序指引（试行

4、）总流程图招标方准备招标材料→到区局（房管所）办理招标材料备案→备案材料送市住建管理局审查→市住建管理局安排招标人（持邀请专家函）到市住建管理局抽选评标专家→开标评标→招标人到区局（房管所）办理评标材料备案。具体程序指引一、招标程序（一）招标人发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，提交下列文件到所属区国土城建和水务（利）局（以下简称“区局”）办理备案（如下表）。在收到投标人的应标函后，申请组建评标委员会。招标人向区局提交备案文件清单报送单位：时间：送件人：电话：序号资料名称说明1《邀请专家评委申请书》（含项目的基本情况介绍，评标会

5、具体时间、地点，评标委员会人数。其中评委若由7人组成，则招标方委派2名代表，其余5位专家评委抽签产生；若由5人组成，则招标方委派1名代表，其余4位专家评委抽签产生）。此项不用装订2《招标书》原件3《评分标准》原件4《招标活动方案》原件5项目批文（政府批件）复印件6国有土地使用权证复印件7建筑设计要点及注意事项审批表复印件。此项可根据各区要求报送。25序号资料名称说明8建筑规划许可证（或：建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证）复印件9规划总平面图；复印件10申请门牌房号入户审批表（或：使用标准地名许可证）复印件。此项可根据区局要求才报

6、送。11项目名称命名批文复印件12开发企业工商营业执照复印件13开发企业资质证书及《诚信手册》复印件14《招标公告》或《招标邀请书》（邀标）原件15投标人的《应标函》（邀标）复印件16投标物业公司资质证、营业执照及《诚信手册》复印件（招标人核对原件）17法人授权委托证明书原件18法律、法规规定应提供的其他资料。备注1、复印件上应注明“此复印件与原件相符，如有错漏由本单位负责”并加盖公章；2、提交的证明材料应按规定装订成册，规格为A4纸大小，并在表页列明目录；3、此表一式两份，双方各存一份。4、以上备案事项仅供参考，具体以各区局实际情况

7、及规定范围为准。各区咨询电话如下：禅城区：科室：佛山市禅城区国土城建和水务局房产市场管理科地址：佛山市禅城区汾江南路39号411室咨询电话：83876335南海区：受理机构：南海区国土城建和水务局受理地点：南海区国土城建和水务局市场科地址：佛山市南海区桂城天佑三路1号咨询电话：81213200三水区：受理机构：三水区国土城建和水务局受理地点：三水区行政服务中心5楼国土城建和水务局办事窗口咨询电话：87718920高明区：受理机构：高明区区国土城建和水务局地址：荷城街道竹园路68号二楼住房保障和物业管理科2室咨询电话：88635873顺

8、德区：受理部门：佛山市顺德区国土城建和水利局受理地点：顺德区行政服务中心西座一楼区国土城建和水利局10、11、12号窗口咨询电话：2283666825（二）由区国土城建和水务（利）局相关部门对申请资料进行初审（核对原件）