中层通用管理能力之二时间管理

《中层通用管理能力之二时间管理》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、巧用Office中的宏让十步并着一步走实例1：1秒钟在PPT里插入100张图片　　如果要插入几十甚至几百张图片，并且要求每张图片插入到每张幻灯片页面上（即有几张照片就要有几张幻灯片）你会怎么做？按照常用的方法点击“插入→图片→来自文件”菜单命令，然后一个一个选择需要的图片，或者点击“格式→背景”命令，将图片作为PowerPoint的背景导入，这样也太浪费时间了。在这种情况下，可以借助PowerPoint强大的宏功能，将多步操作合并为一步，批量插入图片。　　第一步：首先准备好图片，假设在C盘下面的Pictures文件夹内有60张jp

2、g格式的图片，如“C：Pictures1.jpg”、“C：Pictures2.jpg”、“C：Pictures3.jpg”等，文件名是有序的数字。　　第二步：启动PowerPoint2003，按下Alt+F11键打开VisualBasic编辑器窗口，点击“插入→模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：　　SubInsertPic（）　　DimiAsInteger　　Fori=1ToActivePresentation.Slides.Count　　ActivePresentation.Slides（i）.Se

3、lect　　WithActiveWindow.Selection.SlideRange　　.FollowMasterBackground=msoFalse　　.Background.Fill.UserPicture"C：Pictures"&i&".jpg"　　EndWith　　Next　　EndSub　　第三步：关闭VisualBasic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：60）的多个空白幻灯片。按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行

4、”即可，60张图片很快就自动插入到幻灯片中了。实例2：为Word添一本随手就查的百科全书　　因特网就像是一本大百科全书，里面的资料应有尽有。所以我在使用Word编辑文档时，随时要从网上搜索一些资料，只是每次还要先打开IE再输入搜索引擎网址才能完成搜索，非常麻烦。其实可以在Word中直接启动IE，并自动打开搜索引擎主页，用起来很方便。　　第一步：启动Word2003，按下Alt+F8组合键打开“宏”窗口。在“宏名”中输入搜索引擎的名称，如“Baidu”（这里以添加百度为例，其他搜索引擎的建立方式与此类似），然后单击“创建”按钮，打开

5、VisualBasic编辑器。　　第二步：在“SubBaidu（）”与“EndSub”之间输入如下代码：　　shell"C：ProgramFilesInternetExploreriexplore.exehttp://www.baidu.com"　　如图1所示，单击工具栏上的“保存”按钮，将代码保存在“通用”模板中。图1编辑宏　　第三步：关闭VisualBasic编辑器返回Word主界面，点击“工具→自定义”菜单命令，打开“自定义”窗口，切换到“命令”选项卡，然后在“类别”中选择“宏”，并在右侧“命令”中选择“Nomail.

6、NewMacros.Baidu”（见图2），并把它拖放到工具栏适当的位置，在工具栏上右击按钮，选择“命名”，给该按钮起一个名字，如：“百度搜索”，完成之后关闭“自定义”窗口。图2保存宏　　第四步：当需要在网上搜索资料时，只要单击工具栏上的“百度搜索”按钮，就会自动打开IE并出现百度的搜索页面了有了这些金钥匙你还为办公发愁吗？首先，打开MicrosoftWord，用任何一种输入法在MicrosoftWord的编辑窗口输入想要的汉字，然后选中它们，打开“格式”菜单，单击“中文版式”中的“拼音指南”，为其加注拼音。接着选中这些文字（同时

7、也选中了它们所带的汉语拼音），单击“编辑”菜单中的“复制”命令。最后打开WPS，进入“编辑→粘贴”，奇迹出现了：原本在MicrosoftWord中连为一体的汉字及拼音在金山文字处理软件的编辑窗口中分离开了，只要删掉汉字，只留下需要的汉语拼音即可（见图1）。如果需要，再粘贴回Word就OK了，比传统输入法快10倍以上，输入正确性100%！图1输入汉语拼音　　PPT上做笔记小组讨论更有效　　进行课题小组讨论时，边放映演示文稿大家边各抒己见，这时负责人还要对大家的讨论进行记录，以便及时修改并最终定稿，有什么好的记录方法吗？　　用Powe

8、rPoint的“会议记录”来做“电子笔记”吧，在演示文稿放映的同时能便捷地将内容记录在幻灯片中。首先放映演示文稿，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，在对话框中选择“即席反应”选项卡，在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述