安厦置业有限公司档案管理制度

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1、档案管理制度昌宁安厦置业有限公司档案管理制度为规范公司档案管理，确保公司档案齐全、真实，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，制定以下档案管理制度。一、归档范围归档范围主要有文书档案、科技档案、影像声音和电子档案等组成，并包括合同资料，工程建设项目的各阶段、各环节的记录资料、图片、图纸影像和会议记录，签证证明资料等。二、档案管理职责1、档案管理人员必须遵守国家政策法规，国家保密规定，档案管理工作要符合法律法规、政策和纪律要求。2、档案管理人员要不断学习档案管理知识，提高档案管理水平。3、档案管理人员要及时进行归档资料的收集和整

2、理，以保证档案资料归档的及时性。4、档案管理人员要保证档案资料的完整性、安全保密性和查找便利性。5、档案管理人员要保持档案室的清洁卫生，爱护档案，档案存放安全整齐。6、档案管理人员有权督促各部门交齐档案。三、归档要求1、遵循档案的特点和形成规律，包括档案类别，档案属性，形成时间段，保密级别，保管期限等严格清楚划分档案类别并有序归类。保证档案分类准确、清楚、完整，便于保管和利用。2、制定符合国家标准又具有公司特色，简明、方便、系统的档案索引编码规则，做成档案管理目录表（附件1），按类别用索引编码规则规范整理存档，形成规范化、系统化、专业化的档案管理方案。3、档案资

3、料的收集归档按规范标准，严格按照档案的类别存档，该装订成册的装订成册，图纸按照标准折叠存档，电子文档用正版软件归类存档，资料收集和存档中高度重视影像资料，并分类存档好。光盘、碟片等电子档案要做电子备份，并分别存档好，电子档案等特殊档案保管要符合条件要求。4、存档记录书写清楚、工整、规范并建立电子存档目录。5、档案管理要适应时代发展要求，建立和完善档案电子管理和查找系统。四、档案的交接、借阅、保密和销毁管理1、档案交接档案资料的经手人和承办人要及时把档案资料移交给公司档案管理人员，档案管理人员要随时查看档案的完整性，并对档案价值进行筛选；对应该归档还没归档的资料及

4、时找相关人员收集。档案交接时，档案管理人员认真确认档案的完整性，在档案移交登记表（附件2）里做好登记并经移交人签字确认才算交接完毕。2、档案借阅对于向外借阅和查阅的资料，档案管理人员首先必须了解资料的密级、保管期限年份，确定哪些资料不可以查阅和借阅，对于存在疑问的要及时请示领导和相关部门，在允许的范围内才可以借阅和查阅。借阅时，档案管理人员必须在档案借阅登记表（附件3）里做好详细登记并要求借阅人签字，如未签字档案发生遗失时，追究档案管理员的责任。3、档案保密对于有重要价值需要保密的档案，档案管理人员要请示领导，确定档案保密级别，分类统一编码存档，并对档案的安全性

5、负责，做好档案的保密工作。4、档案销毁公司任何人非经允许不得销毁公司档案资料。对失去保存价值的档案由档案管理人员提出销毁申请，交相关部门审核并征得公司领导同意后方可以销毁。销毁申请报告和清单永久保存。销毁公司档案资料时，必须有专人监督销毁过程。昌宁安厦置业有限公司二O一二年九月二十六日下面是余秋雨经典励志语录，欢迎阅读。不需要的朋友可以编辑删除！！　　关于年龄　　1.一个横贯终生的品德基本上都是在青年时代形成的，可惜在那个至关重要的时代，青年人受到的正面的鼓动永远是为成功而搏斗，而一般所谓的成功总是带有排他性、自私性的印记。结果，脸颊上还没有皱纹的他们，却在品德

6、上挖下了一个个看不见的黑洞。　　2.我不赞成太多地歌颂青年，而坚持认为那是一个充满陷阱的年代。陷阱一生都会遇到，但青年时代的陷阱最多、最大、最险。　　3.历史上也有一些深刻的哲人，以歌颂青年来弘扬社会的生命力。但这里显然横亘着一种二律背反：越是坚固的对象越需要鼓动青年去对付，但他们恰恰因为年轻，无法与真正的坚持相斡旋。　　4.青年时代的正常状态是什么，我想一切还是从真诚的谦虚开始。青年人应该懂得，在我们出生之前，这个世界已经精精彩彩、复复杂杂地存在过无数年，我们什么也不懂，能够站正脚下的一角建设一点什么，已是万幸。　　5.中年是对青年的延伸，又是对青年的告别。这

7、种告别不仅仅是一系列观念的变异，而是一个终于自立的成熟者对于能够随心所欲处置各种问题的自信。　　6.中年人的当家体验是最后一次精神断奶。你突然感觉到终于摆脱了父母、兄长、老师的某种依赖，而这种依赖在青年时代总是依稀犹在的;对于领导和组织，似乎更贴近了，却又显示出自己的独立存在，你成了社会结构网络中不可缺少的一个点;因此你在热闹中品尝了有生以来真正的孤立无援，空前的脆弱和空前的强大集于一身。　　7.中年人一旦有了当家体验，就会明白教科书式的人生教条十分可笑。当家管着这么一个大摊子，每个角落每时每刻都在涌现着新问题，除了敏锐而又细致地体察实际情况，实事求是地解开每一

8、个症结，简直没有高谈阔论