《档案管理学》(黄建艺)

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1、《档案管理学》作业1．档案实体管理的原则是什么？答：（1）来源原则；（2）全宗原则；（3）有机联系原则；（4）保管和利用方便原则。2．简述档案实体管理的方法。答：（1）历史方法与逻辑方法的不同。面对数量多、内容、形式、来源复杂多样的档案，要实施有序化管理，大体上可以归纳为历史和逻辑两种方法。历史的方法可以称之为客观或自然的方法。其优势是在实践领域，尤其是档案实体管理的实践领域。逻辑的方法就是对档案实体管理进行概念和抽象的管理。（2）历史的方法是由档案本质特性决定的。不同的被管理对象对其管理方法都有一定的要

2、求。这种要求决定了管理不同的对象需要采取特定的方法，而档案实体管理主要采用历史的方法，也是由于档案的本质与特性对其管理方法的要求所决定的。（3）历史的方法在档案实体管理中的应用。档案实体管理较少采用逻辑的方法，较多采用历史的方法。而逻辑的方法比较多适合于档案内容信息的开发利用领域。总之，随着日益复杂的社会过程相应地使档案种类、成分和形式呈现多样化的特点，这种趋势的出现，要求档案工作者以辩证的观点去观察和处理档案实体管理中出现的矛盾和问题。3．档案价值标准有哪些方面？答：一、档案属性标准。（一）档案来源标准

3、。（二）档案内容标准。（三）档案形成的时间与时效标准。（四）档案的形式特征标准。二、社会需求标准。（一）社会需求方向。（二）社会需求面。（三）社会需求时间。三、相对价值标准。（一）相关档案的保存状况。（二）保管条件和费用。1．简述档案保管期限表的类型和结构。答：保管期限表的类型：一、通用档案保管期限表。二、专门档案保管期限表。三、同系统机关档案保管期限表。四、同类型机关档案保管期限表。五、机关档案保管期限表。保管期限表的结构顺序号、条款、保管期限、附注以及说明等部分。2．简述档案收集工作的基本要求。答：（

4、1）及时、全面地把档案收集进馆（室）。（2）加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作。（3）推行入馆（室）档案的标准化。（4）保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性。3．简述档案馆接收现行机关档案的期限与要求。答：档案馆接收现行机关档案的期限：根据档案发挥作用的特点，本着既便于档案形成机关工作查考，又便于党和国家各项工作利用的原则，现行机关形成的档案应该在本机关保存一段时间，供机关日常工作查考，然后再将需要长久保存的档案移交给档案馆保管。档案馆接收现行机关保管期满的档案时，有逐年接收和分段接收两种办法。

5、档案馆接收现行机关档案的要求：1、完整性。2、真实性。3、地方性。4、坚持质量验收。5、清点核对。1．为什么必须按照全宗整理档案？答：第一，按全宗整理档案，能够揭示档案内容的实质，从而正确评价档案的价值，为档案的提供利用奠定了科学基础。第二，全宗是档案管理的基本单位，对档案管理有重要的组织作用。第三，按全宗整理档案，不仅仅是个方法问题，而且也是一个理论问题。总之，不应该把全宗理论绝对化，忽视全宗理论不断发展的规律，同时也要防止把全宗问题看得过于简单，甚至取消全宗的理论。所以，整理档案必须以全宗为单位进行。

6、2．简述档号的编制原则与方法。答：档号的编制原则：1、唯一性原则。2合理性原则。3、稳定性原则。档号的编制方法：1、全宗号。全宗号有三种编法：一是按系统编号，二是按立档单位的重要程度编号，三是按进馆档案的先后顺序编号。2、案卷目录号。案卷目录号编制方法也是多种多样的，一年编一本案卷目录的，就按年度顺序编号。按保管期限编成若干本案卷目录的，就按永久、长期、短期顺序编号等方法。3、案卷号。案卷在系统排列之后，要确定卷内每个案卷的前后次序和排列位置。著录案卷目录内每一案卷的流水号，就是案卷号。4、件号或页号。文

7、件立卷以后，进行卷内文件的排列，给每份文件以固定的位置，用数字固定文件前后次序的代号，就是文件的件号或页号。在档案馆内，不能有相同的全宗号，在一个全宗号内，不能有相同的案卷目录号，在一个案卷目录内不能有相同的案卷号，在一个案卷内不能有相同的页号。1．档案保管工作有哪些基本要求？答：第一，以防为主，防、治结合。第二，加强重点，照顾一般。第三，自力更生，勤俭节约。第四，立足原件，保证信息。第五，立足长远，保证当前。2．什么是全宗卷？全宗卷应包括哪些材料？答：全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够

8、说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷通常包括：1、在收集工作中产生的文件材料。2、在档案管理中形成的文件材料。3、在档案鉴定中产生的文件材料。4、在档案保管、统计工作中形成的文件材料。5、在档案提供利用工作中所形成的文件材料。3．档案室的登记与统计工作主要有哪几种形式？答：档案室的统计工作主要通过以下几种形式进行：1、卷内目录。2、案卷目录。3、归档文件目录。4、总登记簿。4．简述档案信息资源开发的原则。答