黄委档案工作交流材料

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1、全河档案工作会议交流材料强化责任注重质量努力提高档案进馆工作水平戚永华各位领导：大家好！根据黄委关于档案进馆工作的有关要求，在黄委、省局档案管理部门的指导帮助下，济南河务局自去年9月份开展了档案进馆工作，集中骨干力量，对1967-1985年来的文书、科技、会计档案等300余卷进馆档案进行了规范化整理，在时间紧、我代表济南河务局向各位领导、各位同志汇报一下我局档案进馆工作的开展情况:任务重、要求高的情况下，圆满完成了档案进馆工作任务。下面,一.领导重视，准备充分，保证了档案进馆工作的顺利开展。市局领导对档案进馆工作极为重视，将此项工

2、作列入第四季度重点工作，明确了完成时限与要求。市局专门成立了由局长任组长、副局长任副组长、总工把关、各处室负责人为成员的档案鉴定小组，并多次召开会议，研究部署工作，协调工作进展。办公室主任坚持靠上抓，经常过问，定期查看，及时督促，认真解决工作中出现的问题，促进了工作质量和进度的提高。在资金紧张，办公条件落后的情况下，我局领导积极筹措资金35万元，一次性为档案室配齐了电脑、扫描仪、复印机、照相机、密集架、防磁柜、档案厨具等先进档案设备，为进馆工作的顺利开展提供了良好的物质条件。二、摸清家底，制订计划，推动工作高效运行。根据档案进馆标

3、准和要求，我们首先对进馆档案进行了初步鉴定，对1985年以前形成的各类档案目录和影像进行清点；对1967-1985年的永久、长期档案进行全面鉴定，逐卷逐件确定是否进馆或留所。通过初步鉴定，做到了心中有数。在此基础上，制订了更为详细的工作计划，合理安排工作进度，科学掌握工作节奏，在确保质量的前提下，保证档案进馆工作的高效展开。三、抽调精干人员，集中力量做好工作。1967-1985年期间,济南黄河工程建设项目较多，档案资料卷轶浩繁，且标准相对较低，在短短数月内完成档案进馆工作，任务十分艰巨。为此，市局从7个县（市）区局各抽调1名档案管

4、理人员和1名业务骨干（负责进馆档案的甄别和鉴定），并专门辟出办公场所，实行集中办公，以便大家能够集中精力开展工作。市局加强了对档案工作人员的培训，针对案卷标题拟定、案卷编排、卷内文件编制、进馆案卷的组合、黄委档案计算机管理系统的使用等内容组织学习讨论，使大家熟练掌握业务知识，避免走弯路。精干的队伍，为档案进馆工作的圆满完成提供了有力保障。四、与上级主管部门保持密切联系，及时获取业务指导。在档案进馆工作中，我局与省局档案科与黄河档案馆时刻保持着密切的联系，遇到问题及时咨询和请教，矫枉纠偏，拾遗补缺，提高效率，提升质量。如在档案立卷工

5、作中，经黄河档案馆技术专家指导，我局将原来的520卷重新归类调整为300卷，使分类更加科学，组卷更为合理，更好地体现了全宗档案的完整性、系统性和准确性，赢得了专家的好评。五.规范整理，保证进馆档案的质量。规范整理是保证进馆档案质量的前提。在档案进馆工作中，我局坚持以黄河档案馆接收档案的规定为鉴定标准，对1967至1985年的所有文书档案、科技档案、会计档案进行全面审核，逐项、逐卷进行了鉴定，并将通过初步鉴定的档案，全部打印出目录，报送黄河档案馆进行审核确认。对确定进馆的档案，再组织人员进行分类组卷、修复破损纸张，重新编排页码、添写

6、卷内备考表，对图纸重新折叠、打印卷内目录、案卷封面。同时，及时完成了全宗介绍、全引目录、案卷目录等检索工具的编制。六.强化责任心，增强质量意识。档案进馆工作既枯燥要求又精细，从鉴定、整理、组卷往往需要较长时间。在平凡而枯燥的工作中，全体工作人员怀着高度的责任心，默默奉献，任劳任怨，经常把个人和家庭置之度外，加班加点，忘我工作。为确保档案资料的真实、全面，大家坚持把案卷质量放在第一位，高标准，严要求，决不放过一点瑕疵。对于破损的档案卷页，认真采取修补措施；对于不符合标准要求的卷页，认真进行裁剪、粘经过大家的共同努力，2009年年底我

7、局顺利完成了300余卷进馆档案的整理工作，其中文书档案135卷，科技档案165卷；并按照黄委档案计算机管理系统的要求，及时录入了全部进馆信息。考虑到今后档案的利用，对于将要移交的3000余张重要文书档案和科技案，还进行了复制，制作了备份。目前，我局各基层单位的档案进馆工作已有条不紊的全面展开，预计年底将全部完成档案进馆工作。总之，档案进馆工作的圆满完成，离不开上级部门的指导帮助,、离不开领导的大力支持，更离不开档案工作人员的艰辛努力。我们相宿，在黄委和省局档案部门的领导下，我局的档案工作将会为治黄事业的发展提供更有力、更完善的服务

8、！济南黄河河务局二0—0年四月六日