现代秘书学考试卷

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1、江西农业大学《现代秘书学》课程考试试卷B适用专业：汉语言专业考试日期：09年5月考试时间：120分钟考试方式：闭卷试卷总分：100分一、修改题（每题1分，共10分）1、公文发文字号：（00）X府办字十四号2、公文成文时间：2004年十月10日3、文书标题：关于某公司设立产品开发部的请示报告4、文书正文：上半年的生产工作，我们分公司基本上都完成了。5、秘书一词比较接近于现代的含义开始于新民主主义革命。6、秘书的知识结构包括三个层次，即基本知识、专业知识和相关知识。7、收文处理的核心环节是批办。8、秘书工作的原则必须遵守准确、保密、安全

2、六个字。9、请示可以一文多事。10、公文的密级程度可以分为秘密、机密、保密。二、简答题（每题5分，共20分）1、简述秘书应恪守哪些职业道德？2、秘书机构的组织模式有哪些？3、简述秘书接待工作的原则。4、简述我国秘书工作的发展趋势。三、公文拟写题（本题10分）XX公司拟赞助XX学校50名贫困学生，款项为每人每学年五千元，并对贫困生的学业成绩和道德品质有相应的要求。请代该公司就此事拟写一封函。四、单项选择题（每题1分，共15分）1、“秘书”的涵义，有一个（）的演变过程。A、由人到物B、由小到大C、由物及人D、由上到下2、发文机关标志应当

3、使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（）排列在前。A、主送机关B、主办机关C、抄报机关D、协办机关3、行政机关公文的作者是（）。A、公文的撰拟者B、公文的印制者C、公文的签发者D、法定的组织或该组织的领导人4、一份完整的公文必须是（）三部分齐全。A、文头、文尾、行文B、文头、行文、文尾C、开头、文尾、行文D、文头、正文、文尾5、秘书协调工作程序的第三个环节是（）。A、受托B、处理C、核查D、审理6、主席台座次的排列，以职务最高者（）。A、居中B、居左C、居右D、居前7、秘书人员在工作中要（）A、遵从本本B、唯上是从C、敬业奉

4、献D、独立自主8、某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用（）。A、通告B、命令C、决定D、通报9、秘书学研究的对象是（　　　）A、秘书工作及其制度B、秘书工作及其规律C、秘书沿革及其机构D、秘书机构及其人员10、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。A、学历B、职务C、薪酬D、籍贯11、秘书人员在参谋过程中要做到（）。A、既谋且断B、只谋不断C、只断不谋D、不谋不断12、秘书工作的辅助性主要体现在地位的（）与工作的被动性两个方面。A、从

5、属性B、卑微性C、特殊性D、崇高性13、机关制发公文的正确程序是()。A、拟稿→签发→审核B、签发→拟稿→审核C、审核→拟稿→签发D、拟稿→审核→签发14、秘书学产生的时间是（）。A、20世纪60年代B、20世纪70年代C、20世纪初80年代D、20世纪90年代15、小型工作会议应选择（）的布局形式。A、马蹄型B、星点型C、“而”字型D、六角型 五、案例分析（本题45分）1、几位领导同时布置任务怎么办？某市政府办公室的詹秘书，在接受徐市长的一份材料写作的紧急任务之后，正急匆匆地往自己办公室走时，在走廊被分管经济工作的杨副市长叫了过去

6、。杨副市长要詹秘书赶紧为他找全有关市场经济的重要资料。詹秘书此时此刻一心只想到完成徐市长布置的任务，对杨副市长说的什么似乎一无所知。杨副市长见他有些走神，又重述了自己的话。詹秘书此时应如何办?现在有这么几种选择：A．以市长布置的紧急任务为由，推脱了事。B．接受杨副市长交办事项，按受理任务先后顺序完成。C．接受任务后回到办公室，向办公室主任汇报，与其他秘书协商，由他人完成杨副市长交办的事项。以上几种选择，你认为哪种比较适合，并请说明理由。（本题10分）       2、你们班将要举行一次关于科学发展观的学习教育主题班会，假如由你负责，

7、你应该如何组织和安排？（本题10分）  3、广告公司的电话到年底了，公司特别忙。马上就要召开董事会，由于销售大幅度滑坡，老总心情不太好。这天上午10点左右，广告公司的赵总来电话，想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法。老总正忙得晕头转向，听说要谈明年的广告问题，就对秘书说：“不就是明年的广告吗？现在没时间！”秘书该如何回答广告公司赵总的电话，现在有这么几种选择：a.今天我午姜总时间安排得很满，实在抽不出时间。回头我再给您打电话过去可以吗？b.您的事我们姜总基本知道，但是今天没空。下次再约时间吧。c.我们姜总正急着赶份材料，不能接电

8、话。d.赵总，关于明年的广告问题，您跟我们公司企划部的张经理谈，可以吗？e.我们姜总今天身体有些不舒服，有什么事您先跟我说，我再转告他，可以吗？以上几种选择，你认为哪种比较适合，并请说明理由。（本题10分）       4、宏远公司会