固定资产管理办法

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1、固定资产管理办法为了加强公司固定资产管理，使固定资产管理工作制度化、规范化、科学化，防止公司资产流失，确保公司资产的完整、安全，现结合公司实际，特制定本制度。一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，如办公车辆、办公设备，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也作为固定资产。未作为固定资产管理的办公设备等作为低值易耗品管理。二、固定资产的分类1、机器设备         2、运输工具       3、电子电器     

2、   4、其它三、固定资产管理部门职责(一)固定资产主管部门职责行政外联部是公司固定资产的主管部门。负责固定资产的购置、调配、发放；对购置的固定资产进行登记、核算、清查、盘点和实物监管工作，对损坏和到期的固定资产核实报损和报废等手续。1、行政外联部应明确专人，负责固定资产的登记造册和清理检查工作，定期进行清查，随时掌握固定资产的使用状况。2、公司公用物资，如摄像设备、复印机、通信设备、网络设备等的使用维护管理工作，由行政外联部负责；各部门所使用的固定资产，如办公设备等由各使用部门负责维护和管理。3、对于专用性较强的设备应指定专人管理和维护，无

3、操作合格手续的人员和未经培训的人员不得使用。4、公司物资原则上不外借。外单位确需借用，须办理资产借用登记手续（格式见附表8），报总经理同意后方可借用。5、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并与公司财务部进行固定资产的清点，设置固定资产台账（格式附表7），保证账、卡、物相符。6、 负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产台账，负责审批并办理验收、调拨、报废等事项。7、 对固定资产的使用落实到使用人，机器设备落实到使用部门。8、对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固

4、定资产的现象，严格追查责任，视情节给予处罚，由行政外联部出具扣款单，交公司领导审批后，由财务部从当月工资中扣除。（二）固定资产管理部门职责1、各部门负责人是本部门固定资产管理的第一责任人，对本部门使用的固定资产统一调配、管理，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者，确保固定资产的安全、完整。2、对部门人员领用的固定资产发生遗失、损坏，部门负责人应负责查明原因，提出处理意见，报公司领导审批处理；如无法查明原因，此损失则由部门负责人承担。3、对流动性大、自用性强的物资，如相机、摄影机等应建立登记领用归还制度，指定专人管理。4、到期应报废或报损的固

5、定资产由使用人填制报废申请表，部门负责人提出处理意见，交行政外联部办理相关手续。经报批同意后，将报废或损毁设备交行政外联部统一处理；对闲置不用的设备交行政外联部统一处置，各部门不得擅自处置。5、随同固定资产购置附送的备品、备件、说明书、安装测试软件等资料，各部门应登记保管。6、严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、安全使用。7、根据主管部门的要求每季度组织本部门固定资产的盘点，做到账、卡、物相符。8、固定资产应定点存放，不得随意搬离存放地点，如因工作情况确需搬离，需向行政外联部提出申请方可，并办理资产变更登记手续，如有违反

6、，由部门负责人承担管理过失责任。（三）使用人职责1、管理职责：固定资产使用人员负有妥善保管、正确使用、维护保养、防止流失被盗的责任。2、遗失损坏的赔偿：对由个人保管使用的设备，非正常遗失或人为损坏要查明原因，追究责任；如查明纯属个人完全责任，按照原价赔偿。3、报修责任：固定资产出现故障，应及时填写《维修单》（格式附表2）交行政外联部联系厂家维修。4、对规定有归还日期的物资，如逾期不还或长期占用不归还者，按照未还物资的原价扣发工资，并处以同等数额的行政罚款。5、个人擅自外借物资，造成物资损坏或无法收回的，由个人承担全部责任，除按照原价赔偿外，并

7、处以同等数额的行政罚款。6、资产使用人员工作调动或离职时，应办理所用资产交还手续。若不归还或不办手续的，扣发与资产原价同等金额的工资。（四）固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门。2、财务部设置固定资产总账及明细分类账。3、财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理。4、 财务部须对固定资产采购资金报销程序进行严格控制，如无“申购单”，一律将报销审批单退回申请部门，固定资产申购程序完毕后予以报销。5、财务部与固定资产主管部门对固定资产年中、年末各进行一次全面盘点，做到账实相符，保持账、物、卡一致。　四、固定资产的购置1、各部门需购

8、置固定资产，每月20日前填写《用品用具申领表》，由部门负责人批准后报行政外联部审核，由行政外联部填写《资产申购计划》报批后采购。2、经批准后，由行政外联部安排采购，