中铁大桥局公司档案管理制度

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1、中铁大桥局集团六公司档案管理制度一、中铁大桥局集团六公司档案保密制度………………（1）二、中铁大桥局集团六公司档案接收、整理、统计制度…（2）三、中铁大桥局集团六公司档案保管制度…………………（4）四、中铁大桥局集团六公司电子文件档案管理制度………（5）五、中铁大桥局集团六公司档案利用制度…………………（8）六、中铁大桥局集团六公司档案鉴定销毁制度……………（10）七、中铁大桥局集团六公司档案人员岗位职责……………（11）八、中铁大桥局集团六公司档案科职责范围………………（12）九、中铁大桥局集团六公司档案库房管理制度……………（14）十、中铁大桥局集团六公司科

2、学技术文件材料更改、补充制度……………………………………………………………（15）十一、中铁大桥局集团六公司档案管理“三纳入”、“四参加”、“四同步”制度……………………………………………………（16）中铁大桥局集团六公司档案保密制度一、必须严格遵守执行党和国家、企业有关保密规定和制度，妥善保管涉密档案和资料，严防遗失和泄密。二、档案提供利用时，必须严格履行借阅登记手续。利用者查阅、利用档案必须持有介绍信或借阅证明，注明利用目的和范围，不得要求查阅与利用目的、范围无关的档案，尤其是机密档案。三、档案案卷只限于在阅览室阅读，未经许可不得抄录档案内容。确需借出档案，

3、须经领导批准，并按时归还。四、档案人员和档案利用者不得擅自复制和传抄涉密档案，不得与无关人员谈论档案内容，不得携带档案文件资料外出参观、游览、探亲、访友、办私事。五、档案部门一般不向利用者提供机密档案的复制件；确需复制件的，须经领导批准并进行登记，用毕后将复制件交回档案部门处理。六、严格执行档案、文件和资料的销毁制度，需要销毁的档案资料必须登记造册，报经档案鉴定领导小组审核批准后方可销毁，并指定专人监销。档案部门不得向废品收购部门出售待销毁的档案、文件和资料。七、档案人员必须注意档案库房门窗的关闭和防火工作，尤其是在重大节假日档案人员更应做好安全保密工作。八、非

4、档案人员，严禁进入档案库房。中铁大桥局集团六公司档案接收、整理、统计制度一、公司各职能部门（各科室）必须在次年六月底前将整理完毕的上一年度的文书、会计、科技档案、资料向档案室移交归档。实物、声像、电子档案办毕实行适时移交，工程项目档案在竣工验收后三个月内由项目部向档案部门移交。二、公司各职能部门向档案部门移交的档案必须齐全、完整、准确，任何人不得视为己有。三、档案室收集、整理的档案，必须按照档案形成的特点和规律保持文件之间的内在联系，整理完毕的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。四、定期编制档案工作统计表，或运用其他方法对档案工作情况进行统计。五、档

5、案室对存放的档案应做到具体、准确、系统地了解，提供利用做到准确、迅速。六、档案室应按规定对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，每年向大桥局报送档案工作基本情况统计表。中铁大桥局集团六公司档案保管制度一、定期收集公司在各项工作中形成的各种门类与载体的档案资料，并严格履行交接手续。二、对各种门类与载体的档案进行科学分类、规范整理、系统排列和统一编目，做到存放有序，查找方便。三、严格档案借阅制度，借阅登记及时，手续完备。四、健全档案检查制度，定期对库存档案资料保管情况进行检查、清理与核对，做到库存档案与统计数据相符，发现受损档案及时采取补救措施。五、坚持档案统

6、计制度，定期对库藏档案及档案管理情况进行准确及时的统计。六、档案库房应采取防火、防盗、防光、防尘、防温、防有害气体、防潮、防虫、防磁“九防”措施，做好库藏档案的安全保护工作。七、严格档案销毁程序，认真按时做好档案的鉴定、销毁工作。八、档案人员调动工作时，在离岗前须认真办理档案管理移交手续。中铁大桥局集团六公司电子文件管理制度一、为加强对电子文件的管理，有效维护电子文件的真实性、完整性和有效性，更好地发挥归档电子文件的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》和《中铁大桥局集团档案管理办法》，制定本制度。二、本办法所称的电子文件，是指在计算机及

7、网络中生成的活动记录。即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。三、电子文件形成单位或部门应指定专人或有关人员负责本部门的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档、保管、利用纳入相关人员的岗位责任制中。四、公司档案室负责对电子文件的形成、归档、管理等工作进行监督和指导。电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。五、电子文件应按照《中铁大桥局集团档案管理办法》中有关归档范围归档并划定保管期限。六、电子文件归档方式一般采用逻辑归档和物理归档两种，即：应在电子文件

8、办理完毕后，利用集团及时