中小企业对外投资管理制度

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1、中小企业财务预算管理规定第1章总则第1条为加强对公司对外投资活动的管理,规范公司的投资行为,保证对外投资活动的合法性和有效性,提高资金运作效率,防范投资风险,结合公司具体情况,特制定本制度。第2条本制度所称投资,是指本公司对外进行的投资行为,即本公司将货币资金及经资产评估后的房屋、机器、设备、物资等实物,以及专利权、技术、商标权、土地使用权等无形资产作价出资,进行各种形式的投资活动。第3条按照投资期限的长短,公司对外投资分为短期投资和长期投资。1.短期投资指公司购入的能随时变现且持有时间不超过1年(含)的投资,包括股票、债券、基金等。2.长期投资主要指投资

2、期限超过1年,不能随时变现或不准备变现的各种投资,包括债券投资、股权投资和其他投资等,其包括但不限于下列类型。(1)公司独立兴办的企业或独立出资的经营项目。(2)公司出资与其他境内、外独立法人实体、自然人成立合资、合作公司或开发项目。(3)参股其他境内、外独立法人实体。(4)经营资产出租、委托经营或与他人共同经营。第4条对外投资的原则如下。1.遵循国家法律、法规规定。2.符合公司的发展战略。3.投资规模适度、量力而行,不能影响公司主营业务的发展。4.效益优先。第2章对外投资的职责分工第5条公司董事会为对外投资的决策机构,对公司的对外投资作出决策。第6条公司

3、成立投资委员会,由公司总经理、各分管副总及相关部门经理组成,负责统筹、协调和组织对外投资项目的分析和研究,为决策提供建议。第7条公司投资委员会下设投资评审小组,主要负责投资委员会决策的前期准备工作,对新的投资项目进行初步评估和审核,形成立项意见书,提出投资建议。第8条投资评审小组由投资分管副总任组长,负责对新项目实施的人、财、物进行计划、组织、监控,并应及时汇报投资进展情况,提出调整建议等。第9条公司财务部负责公司对外投资管理相关事宜,具体工作职责如下。1.负责寻找、收集对外投资的信息和相关建议。2.配合投资评审小组对新的投资项目进行评审,提出投资建议。3

4、.负责将公司对外投资预算纳入公司整体经营预算体系。4.办理出资手续、工商登记、税务登记、银行开户、出资证明文件管理等工作。5.负责对股权投资、产权交易、公司资产重组等重大活动进行项目监管。第10条公司法务部人员负责对外投资项目协议、合同和重要相关信函、章程等法律文件的起草与审核工作。第11条公司高层领导、管理人员、职能部门、业务部门均可以提出书面的投资建议或信息。第3章对外投资审批程序第12条投资项目审核和审批原则。1.符合国家政策以及公司的长期发展规划。2.经济效益良好。3.资金、技术、人才、原材料有保证。4.法律手续完善、上报资料齐全、真实、可靠。5.

5、与公司的投资能力相适应。第13条投资项目的决策程序如下图所示。(1)总经理根据评审小组的意见,组织投资委员会进行审议(2)投资金额在万元以下的项目,投资委员会直接形成决议(3)投资金额在万元以上的项目,报公司董事会决策形成决议(1)经投资委员会决议的投资项目,经董事会审批后,由财务部协同相关责任部门具体实施(2)经董事会决议的投资项目,下达至财务部,由其协同相关责任部门具体实施(1)投资评审小组收到项目报批的全部资料后,组织财务部等有关部门审查项目基本情况,比较选择的投资方案(2)对项目的疑点、隐患提出质询,评价项目执行人的资格及能力,提出项目建议,并出示

6、专业意见报公司总经理审核2.审查论证1.项目提出3.审议决策4.审批实施5.项目报批需上报审批或备案的项目,其项目计划、项目申请、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、税务相关确认等,由负责项目的部门上报政府部门审查、审批或备案(1)投资项目提出人提出投资意见,经财务部交投资评审小组(2)文件资料包括项目可行性研究报告、投资议案、合同草案、资金来源及资产负债情况、合作单位资信情况、政府有关许可文件、项目执行人资格及能力等投资项目的决策程序第4章短期投资过程管理第14条公司财务部负责按照短期投资类别、数量、单价、应计利息、购进日期等及时登记入账,并进行相关账

7、务处理。第15条涉及证券投资的,公司必须执行严格的联合控制制度,即至少要由2名以上人员共同操作,且证券投资作业人员与资金、财务管理人员分离,相互制约,不得一人单独接触投资资产,任何投资资产的存入或取出必须由相互制约的两人联名签字。第16条公司购入的短期有价证券必须在购入的当日记入公司名下。第17条公司财务部需定期与董事会核对证券投资资金的使用及结存情况,应将收到的利息、股利及时入账。第5章长期投资过程管理第18条投资项目应与被投资方签订投资合同或协议,长期投资合同或协议须经公司法务部律师审核,并经总经理批准后方可对外正式签署。第19条公司对长期投资项目管理

8、实行投资、经营和监管相结合,公司按照投资项目管理方式指定项目负责人

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