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时间:2018-07-28
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1、东莞铭异精密电子有限公司DONGGUANERGOTRONPRECISIONTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号DocumentNo.版本Version文件名称Documenttitle生效日期Effectivedate制定单位Establishedby页次Page第4页共4页核准审核制作Rev.SectionDescriptionDate东莞铭异精密电子有限公司DONGGUANERGOTRONPRECISIONTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号DocumentNo.版本Version文件名称Documenttit
2、le生效日期Effectivedate制定单位Establishedby页次Page第4页共4页背景调查管理指引1目的:为确保候选人背景与应聘资料相符,并确保其资质符合我公司招聘要求。2范围:被调查人员为DGE所有新入职人员。3定义:无4操作流程4.1确认录用意向4.1.1与用人部门确认是否有意向录用的潜在候选人。4.1.2与候选人确认是否有意向到我公司就职,并确认是否接受背景调查。4.2信息核实4.2.1根据候选人面试时所填写的《应聘申请表》(详见附件一)核实相关背景信息。4.2.2如需补充可通过其他途径搜索与此候选人相关的
3、信息,方法有以下几种:a通过网络查找曾就职过的公司电话,通过人力资源部门核实其年资,奖惩相关信息。b通过114电话系统查询所就职公司电话相关信息。4.2.3如有通过以上途径均无法联系到候选人相关信息,则需要候选人及时重新提供相关信息以备调查使用。4.3电话调查4.3.1通过电话,围绕候选人工作年限,公司背景,职位,薪资福利,奖惩情况,工作表现等相关信息进行背景调查。4.3.2根据电话内容,如实记录相关人员的姓名,对候选人的评价以及调查相关信息。4.3.3如果此候选人目前仍在职,为了避免对此候选人在目前公司发展造成不利的影响,则
4、不对其现所在公司进行调查。4.3.4对于仓库,财务,采购等敏感职位在职人员,对其相关信息进行定期(半年)调查,如犯罪记录,职业操守等。4.4调查表生成4.4.1根据调查信息,形成背景调查表,客观反映调查信息(详见附件二)。东莞铭异精密电子有限公司DONGGUANERGOTRONPRECISIONTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号DocumentNo.版本Version文件名称Documenttitle生效日期Effectivedate制定单位Establishedby页次Page第4页共4页4.4.2背景调查相关信息将
5、归入候选人个人档案,属于保密资料,不得私自透露与他人。4.5确认4.5.1将背景调查信息反馈至用人部门。4.5.2用人部门确认并反馈结果。4.6录用4.6.1经人力资源以及用人部门审核无误,则正式录用候选人。4.6.2候选人入职后与之签订《背景调查协议》(详见附件三)。5操作流程图东莞铭异精密电子有限公司DONGGUANERGOTRONPRECISIONTECHNOLOGYCO.,LTD文件编号DocumentNo.版本Version文件名称Documenttitle生效日期Effectivedate制定单位Establish
6、edby页次Page第4页共4页6附则本办法的拟定和修改由公司人力资源部负责,主管人力资源工作的总监审批执行。各部门可参照本方案制定具体实施办法。本办法由公司人力资源部负责解释。本办法自公布之日起实施。附件附件一《应聘申请表》附件二《背景调查表》附件三《背景调查协议》
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