制度_火电建设项目文件归档制度.doc

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1、华能国际电力股份有限公司HUANENGPOWERINTERNATIONAL,INC.华能火电建设项目文件归档制度（试用）（2005年1月1日起试用）华能国际电力股份有限公司工程管理部33华能国际电力股份有限公司HUANENGPOWERINTERNATIONAL,INC.目录1.总则32.术语和定义33.依据44.火电建设项目文件工作45.火电建设项目文件工作职责56.火电建设项目文件工作程序及内容57.火电建设项目文件的整理78.火电建设项目竣工文件的编制129.火电建设项目文件的归档要求1510.火电建设项目文件的归档范围

2、1711.火电建设项目文件的归档数量1812.火电建设项目文件的归档时间1813.火电建设项目文件的归档审查1814.火电建设项目文件的归档手续1915.附则19附件1.火电建设项目文件工作流程图20附件2.工程开工报审表格式(推荐格式)21附件3.卷内目录格式22附件4.备考表格式23附件5.钢材跟踪管理记录表格式(推荐格式)24附件6.水泥跟踪管理记录表格式(推荐格式)25附件7.火电建设项目文件归档范围及保管期限26附件8.×××工程项目文件归档审核表格式29附件9.×××工程项目文件归档清册30附件10.×××工程项

3、目文件清册31附件11.项目文件归档交接书格式3233华能国际电力股份有限公司HUANENGPOWERINTERNATIONAL,INC.华能火电建设项目文件归档制度（2005年1月1日起试用）1.总则1.1.为了规范公司各火电建设项目全过程活动中项目文件的归档工作，保证公司火电建设项目工程档案真实、完整、准确、系统地反映项目建设的实际情况，结合公司各火电建设项目的实际情况，特制订本制度。1.2.项目建设单位应依据本制度制定本单位的项目文件归档制度，明确项目建设全过程各阶段项目文件收集的责任部门、责任人。1.3.本办法适用于

4、公司所属各分公司、电厂和代管发电公司、电厂的新（扩）建工程项目。2.术语和定义2.1.项目资料：为了项目建设活动而收集、交流或购置的用于参考目的的材料。2.2.项目文件：指项目建设全过程活动中形成的、以不同载体形式记录的所有文件。包括项目前期、设计基础、设计、工程管理性文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。2.3.项目前期、设计基础、设计、工程管理性文件：指项目酝酿、立项、审批、招投标、勘察、设计以及项目建设管理过程中形成的文件。2.4.项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要

5、由项目施工文件、项目调试文件、项目竣工图和项目监理文件组成。2.5.项目施工文件：指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。2.6.项目调试文件：指项目建设过程中形成的反映项目调试情况的文件。2.7.项目竣工图：指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。2.8.项目监理文件：指监理单位在履行监理服务过程中形成的不同载体文件。2.9.项目竣工验收文件：指项目竣工验收过程中及机组投产半年内形成的文件。2.10.项目文件鉴别：项目文件完整性、准确性鉴别；项目文件属性鉴别；项目文件密级鉴别；项目文件保管期限鉴别。2.11.

6、项目文件归档：项目文件执行完毕，并经项目部门或参建单位整理成规定的保管单位，移交给档案部门集中保存，称为项目文件归档。2.12.项目档案：在项目建设全过程活动中直接形成的以不同载体形式记录保存，且经过专业技术人员鉴定、整理并归档的项目文件，是保存起来以备查考的项目文件。33华能国际电力股份有限公司HUANENGPOWERINTERNATIONAL,INC.1.1.项目建设单位：有新（扩）建工程项目的华能所属各分公司、电厂和代管发电公司、电厂。1.2.档案部门：项目建设单位档案管理部门。1.3.项目部门：项目建设单位参与项目建

7、设工作的职能部门。1.4.项目人员：项目部门参与项目建设工作的专业技术人员及管理人员。1.5.参建单位：参加火电项目建设的所有单位，包括：设计单位、施工单位、设备（材料）供货单位、设备监造单位、设备（材料）试验检测单位、监理单位、调试单位等。2.依据2.1.《中华人民共和国档案法》；2.2.《中华人民共和国档案法实施办法》；2.3.《科学技术档案工作条例》（国家经委、国家建委、国家科委、国家档案局）（国务院国发（1980）302号批准）；2.4.《档案执法监督检查工作暂行条例》（国家档案局发布1992年3月30日）；2.5.

8、《国有企业文件材料归档办法》（国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会2004年1月20日）；2.6.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；2.7.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；2.8.《建设工程监理规范》（GB50