erp环境下会计实时控制研究

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1、ERP环境下会计实时控制研究　　一、引言　　为了解决会计流程远离业务流程，管理者获得的信息明显滞后、无法满足实时控制的需求这一难题，会计界的众多学者对会计实时控制进行了深入研究。AICPA主席RobertMednick1988年就曾指出：“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话，它将有可能被推到一边，甚至被另一个行业——对提供信息、分析、鉴证服务有着更加创新视角的行业——所代替”。美国会计学家霍兰德（Hollander）（1999）认为财务部门应帮助管理部门塑造并控制业务流程。著名会计学家阎达五教授（2004）从IT视角诠释了会计实时

2、控制观，并探讨会计实时控制的框架体系，努力使之成为实现企业价值增值的管理工具。綦好东、杨志强（2004）认为以实时控制理论为核心协调和优化价值链，最终会实现价值链联盟和核心企业价值最大化。戴玮炜、王正军（2007）分析了价值链会计实时控制的特点，认为构建价值链会计实时控制要与企业的业务流程再造同步进行。综合这些观点，可以发现：会计的实时管理控制职能和价值链管理已日趋重要，但国内当前对在ERP环境下会计实时控制的研究还没有统一观点。基于此，本文对在ERP环境下的会计实时控制作了研究，并提出了ERP环境下会计流程再造的一些方法和建议。　　二、

3、ERP环境下会计实时控制理论　　在经济全球化和新科技革命的推动下，企业之间竞争的范围和规模都已扩大，企业与企业之间以及企业内部各部门之间存在大量需要交换的物流、资金流和信息流，迫切要求企业建设具有高集成度的信息化系统，将企业的所有资源集成管理，实时控制。ERP企业资源管理系统的出现，实现了企业物流、资金流和信息流的实时反映，能为企业实时提供大量的会计信息，实时传递相关单据、实时处理相关数据，从而实现会计信息的实时披露。这也为会计信息系统的实时控制提供了平台。实践的进行促进了会计实时控制的创新和发展，用新的控制理论来指导实践已经成为现实。　

4、　作为一种新的会计控制观，会计实时控制与传统会计控制观具有很大不同：在控制目标上，从“确保资产的安全完整或单一利润最大化”发展成为“提高企业经营效率和效益从而实现价值增值”；在控制内容上，从“注重资本要素的单项变动控制”发展到“注重将企业看做一个整体，对企业实行价值链管理，实现了从单项控制到多维控制”的转变；在控制方式上，实现了从适时控制向实时控制转变；在控制信息上，实现了从“利用会计信息或货币量”发展成利用“时间量、实物量、货币量”三量信息进行控制的转变；在控制属性上，实现了“企业从事后获取会计信息”到“在企业经营活动过程中实时获取信息

5、”，从事后走向事中，从静态走向动态的转变。　　三、ERP环境下会计实时控制结构体系　　ERP企业资源管理系统是企业实行会计实时控制的基础，要实现会计实时控制的最终目标，就要使企业的ERP系统有效运行。因此，需要构建企业良好的ERP控制环境、运用有效的会计实时控制方法、根据实际需要对会计业务流程再造（如图1）。　　（一）构建良好的内部控制环境内部控制环境是企业文化的基础，对企业员工的控制意识具有极大地影响作用。企业中的人及其活动是企业的核心，企业决策层要特别重视企业中对人的控制，重视对员工素质的培养和提高。（1）培养员工的道德价值观和以诚为

6、本的原则。企业有效运行的核心是人以及人所进行的业务活动，企业内部环境与员工的道德价值观相互影响，良好的内部会计控制环境是企业有效运行的根本因素。（2）企业导入ERP后会计人员的角色要相应转变。企业应用ERP系统后，各业务部门在发生经济业务时通过网络即时传递给会计子系统，由会计子系统根据预先设定的程序记账，最后生成会计凭证，并按要求生成不同类型的会计报表，但ERP系统并没有完全代替会计。　　在ERP系统中，会计人员不但可以辅助经营决策而且可以参与企业经营管理。ERP系统中的会计实时控制已经完成了从事后反应会计信息，到事前事中控制会计信息的转

7、变，注重在企业经营过程中的控制，强调事前计划、事中控制和事后反馈的有机统一。实施ERP的企业，要求从会计人员全局和整体出发，把财会在整个管理系统中的作用充分发挥出来。　　（二）根据实际需要再造会计业务流程传统会计业务流程由功能驱动，是各项经济业务按发生先后顺序进行处理的过程，而重组后ERP环境下的会计业务流程是事件驱动的。事件驱动会计信息具有独特的信息传递流程：在经济业务发生时，业务部门按照设定好的处理程序把数据存储到业务事件数据库，业务事件数据库中的数据被称为源数据，只经过业务部门初步的加工，信息使用者根据自己的需要从系统中选择信息，系

8、统会预先设定信息处理代码，信息使用者选择信息时输入信息处理代码，ERP系统根据相应的信息处理程序，加工处理业务数据库中信息，并把处理结果实时反馈给信息使用者。虽然ERP系统的应用使企业在收集原