学校文件材料归档范围及保管期限表

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1、学校文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案（WS）  （一）党群类  1  党组织文件材料1.1党组织会议文件材料1.1.1学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录      （永久）1.1.2学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录                （30年）1.2学校党组织工作形成的文件材料1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料            （永久）1.2.2学校基层组织换届改选工作的请

2、示、批复等；年度工作计划、总结等材料   （30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料      （永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料1.2.6.1重要的如报告、总结    （永久）1.2.6.2一般的  如简报、信息      10年1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的  如党员受到党内违纪处分    （永久）1.3.2一般的  

3、如无结果的党内调查材料  （10年）1.4上级、同级机关文件材料1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料      （永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料    （10年）2工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册    （30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织(少先队)、

4、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）（二）、行政类1综合文件材料1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要                              （永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结      (永

5、久)1.4本校校务日记、外事活动形成的文件            (30年)1.5本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等            (永久)1.6本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料    （永久）1.7本校重要的请示及上级的批复                  (永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报        （30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料    （30年）1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结  （10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要

6、法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料2.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）      （永久）2.2人事工作制度、规定、办法等文件      （30年）2.3人事任免文件2.3.1  任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复          （永久）2.3.2考察及备案材料                （10年）2.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1受县级（含）以

7、上表彰、奖励的      （永久）2.4.2受县级以下表彰、奖励的            （30年）2.5对本学校有关人员的处分材料2.5.1受到警告（不含）以上处分的    （永久）2.5.2受到警告处分的              （30年）2.6教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料  （永久）2.7人事考核、职称评审工作文件材料    （永久）2.8教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根    （永久）2.9学校教职工名册、统计年报表        （永久）3、本校事务管理文件

8、材料3.1房产、土地所有权和使用权的文件材料    （永久）3.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.2.1重要的