厂站erp作业指导书12.27

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1、厂站ERP作业指导书一、销售管理(注:在CGM系统未上线之前,销售管理模块由厂站统计员输入相关信息;在CGM系统上线之后,销售管理模块由商务部输入相关信息)1、单位信息管理站统计员/分公司商务部合同管理员在【销售管理】-【单位信息管理】中准确、详细地输入该单位的所有信息,在【单位类型信息】复选框中选择该单位的类型,点击【保存】按钮即可。注明:【单位类型信息】务必要选择准确,否则在后续操作中,就选择不到该单位名称。2、工程信息管理站统计员/分公司商务部合同管理员在【销售管理】-【工程信息管理】中准确、详细地输入该工程的所有信息,在【工程类型】下拉框中选择该工程的类型,点击【保

2、存】按钮即可。注明:【工程类型】务必要选择准确,否则在后续操作中,就选择不到该工程名称。3、订货合同管理站统计员/分公司商务部合同管理员在【销售管理】-【订货合同管理】中,在【合同类型】下拉框中正确选择该合同的合同类型,点击【买受方单位】选择框中的“选择按钮”后,在弹出的【获取买受方单位信息】表单中,选择买方单位,点击【确定】即可(可在此表单中,将【单位类型】选择为【混凝土买受单位】,减少单位数量,便于选择)。在【买受方签署日期】下拉框中选择日期。注明:只要在单位信息管理模块中,信息填写完整,【买受方信息】中的【买受方现场联系人】等其他信息自动显示,不需再填写。点击【出卖方

3、单位】选择框中的“选择按钮”后,在弹出的【获取出卖方单位信息】表单中,选择出卖方单位,点击【确定】即可(可在此表单中,将【单位类型】选择为【混凝土出卖单位】,减少单位数量,便于选择)。在【出卖方委托代理人】和【出卖方签署人】下拉框中选择或输入姓名,在【出卖方签署日期】下拉框中选择日期。注明:只要在单位信息管理模块中,信息填写完整,【出卖方信息】中的【出卖方现场联系人】等其他信息自动显示,不需再填写。在【合同约定】选项卡中,按照合同规定,准确输入【开工面积】、【封顶工期】、【总方量】、【技术要求】等其他所有信息。在【结算约定】选项卡中,按照合同规定,准确输入【月付款比例】、【

4、结算方式】、【付款方式及期限】等其他所有信息。在【违约约定】选项卡中,按照合同规定,准确输入【签订地点】、【法院所在地】、【仲裁所在地】等其他所有信息。最后点击【保存】即可。4、发货合同控制分公司商务部合同管理员在【销售管理】-【发货合同控制】中,点击【主合同信息】选择框中的“选择按钮”,在弹出的【获取主合同信息】表单中,选择相应合同,点击【确定】即可。点击【子合同编号】选择框中的“选择按钮”,在弹出的【获取子合同信息】表单中,选择相应合同,点击【确定】即可。可根据买受方的合作情况、信用额度等方面,对该发货合同进行控制。在该模块中,可控制其最大方量、最大金额、停止发货时间、

5、控制开始时间、控制终止时间、控制原因等。关闭控制可选项是控制该模块是否起作用。一旦超过最大方量、最大金额和已达到停止发货时间,不能对该合同下的工程进行供货。二、生产管理1、生产站点管理信息员在【生产管理】-【生产站点管理】中,输入站点的基本信息,包括站点名称、站点别名、站点地址等。注明:生产站点管理模块的主要作用是待CGM系统上线后,便于分公司及公司进行分站点统计各类信息。2、生产计划管理生产科客服在【生产管理】-【生产计划下发】-【生产计划管理】中,点击【子合同编号】选择框中的“选择按钮”,在弹出的【获取子合同信息】表单中,选择相应合同(若是合同信息较多,可在【工程名称】

6、下的列收索框中,输入工程名称(模糊查询),即可快速找到该工程信息),点击【确定】即可。然后,详细填写【要求浇注部位】、【混凝土数量】、【砼标号砂浆数量】、【浇注技术要求】、【生产技术要求】、【运输技术要求】、【运输距离】、【资料技术要求】等,选择【任务传达人名】、【要求发货时间】、【要求资料签发时间】。注明:【任务传达人名】即为该工程的客服,要求发货时间即为开盘时间。考虑到工地有时候不能为客服提供准确的开盘时间,在打印版的次日计划单中显示的开盘时间是“听通知”或“接上”等字样。在此种情况下,在【要求发货时间】下拉框中选择大致时间,在【任务执行情况】选项卡的【任务备注】文本框

7、中输入“听通知”或“接上”等即可。在【生产产品标号】选项卡中,先在相应类型的复选框中打钩,然后在后面的下拉框中进行选择。注明:(1)【强度等级】和【输送方式】为必选项;(2)下拉菜单中的可选项目只能显示在合同中预先输入的项目,若所要的产品标号不能显示的,需在【技术管理】-【产品标识管理】中处理。在【任务执行情况】中,可对是否可以超量生产、计划发货时间、发车时间间隔的等进行设置。注明:在【可以超量生产】复选框打钩,表示本次实际生产产量可以超过计划生产方量,不打钩表示一旦实际生产产量达到计划生产方量时,就不能发送本车生

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