集团公司合同管理规定

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1、集团公司合同管理规定为保证集团内各成员单位对内对外业务交往的一致性和有序性，最大限度地防范由于合同订立和管理不当而导致的企业经营风险，特制定本规定。第一条适用范围本管理规定适用于集团内的各成员单位，以及各成员单位所属的分公司。在合同管理上，集团认为分公司与其所属的母公司拥有同等的地位。第二条适用事项对外。公司及下属公司各业务部门签订的商品购销、贸易类经济合同、发货进货、货物储存等对外经营业务行为。上述事项均需签订书面合同。对内。各成员单位间的交易行为，包括资源的相互占用，提供和享受服务等。上述事项以准合同的方式进行管

2、理。第三条合同管理部门合同管理的部门为办公室。其中劳动合同的管理由人力资源部参照国家有关的法律法规进行管理。第四条合同的类别与格式＃＃集团的合同分为如下几类：1.采购合同；2.销售合同；3.固定资产购置（含大修）合同；4.外协及服务合同；5.货物储存合同；6.物业管理合同；7.经济责任书；8.劳动合同；9.内部订单；10.资源及服务使用备忘。以上合同（含准合同），均应由办公室起草标准的格式，由订立者参照使用。第五条合同管理过程1.合同章。各成员单位的合同章由办公室合同管理员统一管理。2.合同编号。为便于管理，公司的经

3、济合同实行统一编号制，编号办法是：燃料分公司编号为TRR，煤炭分公司编号为TRM，石化分公司编号为TRS，嘉民分公司编号为TRJM，仓储分公司为TRC。1.合同起草。合同文本为一式四份，除交给客户外，一份业务部门留底，一份交办公室存档，一份交财务中心（科）。(1)业务或事项发生时，由成员根据集团提供的格式化合同样本，起草合同文本，应由直接经办人、单位负责人签字。(2)在订立经济合同前，应对对方当事人的工商营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托书及资信状况进行认真审查，并应将上述情况形成书面资料附于合同

4、之后。2.合同审批及审查。各级审批人员应对合同进行全面审核，并写明具体意见。业务人员、部门经理应着重审查合同的真实性和经济效益；分管业务的副总经理、分管财务的副总经理应主要从合同的规范性、资金操作、经济效益等方面进行审核，并对分管范围内的合同履行情况负责，公司总经理对分管范围内的合同负责全面审批，合同管理员主要从法律角度对合同格式、内容进行审查。以上人员要明确分工，各司其责。3.审批权限和程序。(1)货款总额在10万元以下的，合同由业务部门审核，主管副总经理审批，然后到办公室经合同管理员审查，统一编号盖章。(2)货款

5、总额在10万元以上的，合同由业务部门、主管副总经理审核，报总经理审批，然后到办公室经合同管理员审查，统一编号盖章。(3)合同条款中如有涉及定金预付内容的，必须报总经理审批。(4)各分公司一律不得擅自对外担保贷款，否则一切经济和法律责任由当事人承担。(5)各业务部门只能在各自经营范围内对外签订购销合同及进出口代理合同，其他合同（如借款、担保、承包、合资、联营等），必须经公司法人代表特别授权方可签订。(6)以上审批权限及程序应严格遵守，严禁隐瞒不报，不准逾级逾时上报。(7)公司实行风险管理，主办业务员为每份合同的第一责人

6、。4.备案。合同订立生效后，合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、标据、合同审批表等，均应作为合同的有效组成部分和合同文本原件交办公室档案管理员处存档；5.合同履行。(1)经济合同签订后,即具有法律约束力,各业务部门应积极自觉履行合同约定的义务，同时督促对方当事人履行合同。(1)业务副总经理对分管部门的所有合同应有全面了解，在合同履行中应参与指导、督促。各分公司负责人对所属部门合同的履行进行全面负责。(2)每一项合同应指派专人负责履行。具体人员由业务副总经理或各分公司负责人指派。(3)合同履行的经办人员对合同要有全

7、面的了解，保证本公司严格按合同约定履行。(4)为确保总经理室随时了解公司经营状况，办公室有权对所有合同的履行情况进行检查；应办公室要求，各部门应及时将合同履行情况上报。(5)对方当事人不能履行合同，且我方已掌握其确切资料，可为维护公司的利益暂时中止履行合同，并立即以书面形式通知对方。(6)为了对合同签订后的履行情况进行管理和监督，执行合同的业务员、部门经理在审查合同时，应根据双方约定的履行期限和方式制作合同履行进度表。(7)分管副总经理应根据合同履行进度表，监督合同的履行情况，并由具体业务主办人员同分管副总经理共同视

8、履行进度填写进度表。(8)合同对方如不履行合同或出现违约，业务部门应及时向分管副总经理和总经理逐级汇报，汇报应采用书面形式。情况特别紧急的（如货入仓），应先行采取紧急措施，保证财产不受损失。(9)对方当事人不履行合同或违约的，我方应暂时中止履行合同,并通知对方尽快履行合同,要求其承担因违约给我方造成的经济损失；通知或其他意思表示应采用书面并留可