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时间:2018-07-23
《办公室六常实操手册》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、办公室六常实施操作步骤:1、将办公室的物品分为三类:抛掉不用的物品,留下可环保回收的物品固定位置存放,及使用中的物品2、将物品分别贴上标签,固定合适的位置,做到有名有家3、公司大扫除,清洁隐藏的角落,及清洁技巧规定4、明确清洁卫生制度及落实负责人5、公司内部按照集中存放方法,颜色管理办法,私人物品管理等方法实施六常6、研究工作计划及成效,实行办公室下班前一分钟六常规定壁柜物品归类摆放、简单、整洁壁柜内物品归类、摆放整齐,有名有家私人物品减至最低并摆放整齐打印机标签右贴标准负责人标签摆放整齐的标准照(物品固定位
2、置)壁柜内物品归类、摆放整齐文具较多的抽屉分类归一、设置家抽屉标签右贴标准n示范点二标准(屏风式)摆放整齐的标准照(物品固定位置)1抽屉标签左贴标准细小文具用合适容器存放文件层架注明各层摆放文件摆放整齐的标准照(物品固定位置)2替换放鞋盒(1个)及摆放位置电线与地拖处理标准(离地)文件架打了摆放文件的标签打印机标签右贴标准n标签及贴置标准注:避免使用双面胶一套文具(单一最好)文具标注使用者编号文件排加上排序标记文件柜需要贴上标签每个文件夹都进行不同颜色区分和标号文件柜要贴控制总表文件货架资料摆放要整齐并张贴标
3、签财务数据和文件资料要用合适文件夹存放和整理制作文件层架,分类存放文件每个办工作都张贴下班前的六常工作:办公室上下班5分钟六常法n上班:1、检查仪容仪表的整洁;2、制订一天工作排序表;3、检查工作区域的清洁、整齐;n下班:1、检查一天的工作完成清单;2、所有的物品归家处理;3、检查部门的清洁卫生;4、关闭及检查部门各项设备电源及安全情况;
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