no.2 办公用品及电脑设备管理制度

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1、HuachangGroup办公用品及电脑设备管理制度目的为规范并保证公司办公用品、网络设备的有效使用和妥善保管，特制定本制度。总则1、财务部、内勤人员或网络部相关技术人员负责办公用品的申购、采购、领用等管理工作。2、本制度适用于公司全体在职人员。3、办公用品包括易耗办公用品和非易耗办公用品两大类，为便于管理并防止公司财产流失，凡属于非易耗办公用品，均确定为资产。办公用品的分类1、固定资产类高值管理品，如：传真机、文件柜、办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、空调等价值较高物品。2、非易耗办公用品，如：计算器、电话

2、机、饮水机、打孔/订书机、剪刀、纸刀、耳机、书籍、杂志和报刊等。3、易耗办公用品，如：笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、A4纸、水性笔、白板笔、纸巾等其它日常用品。办公用品申购1、固定资产类高值管理品的申购，要先计划提出申请并申报总经理，总经理批准签字后再提交财务，由内勤人员或相关人员根据清单负责采购。2、非易耗办公用品一般以公司或部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经经理同意后可以个人为单位发放。3、易耗办公用品根据实际情况需要以个人为单位发放。个人将所需办公用品

3、告知内勤人员/财务，在办公用品领取明细中签字后领取物品办公用品采购1、办公用品原则上由内勤人员或财务部根据申购清单进行采购，特殊物品由经理批准后可由申购部门或相关技术人员自行采购。2、采购时根据日用品、办公文具、办公设备等类别选择好供应商。办公用品的保管与领用1、公司办公用品的管理统一由财务部或内勤人员管理，电脑、传真机、打印机、扫描仪及网络设备由信息部技术人员进行管理维护和领用。HuachangGroup2、办公用品应分类妥善储存、保管。建立好固定资产管理明细，办公用品领用备查明细并定期汇报总经理。做到物品

4、清、账目清、数量清，摆放整齐，确保帐、物一致，做到日清月结；做好防腐、防霉、防盗工作。员工领取相关用品时需在办公用品领用表中签字。3、新进员工在办理入职手续同时办理办公用品领用手续。4、固定资产类高值管理品及非易耗办公用品，二次领用时必须以旧换新，否则不给予核发。5、公司各部门应按实际需求领用办公用品，多余的办公用品必须存放于储物柜妥善保管。6、办公用品及办公设备领取后应由使用部门或使用人负责保养及维护，如出现丢失、损坏等情况应照价赔偿；7、办公用品属于工作用品，严禁员工将办公用品滞留私用。8、员工离职前，依

5、据个人签收领用的明细，移交固定资产用品、剩余的低值易耗品。对于遗失的资产要查明原因，视情况进行相应赔偿。电脑设备使用管理规定一、公司电脑使用：1)公司落实电脑管理责任部门（网络信息部）和责任人，负责电脑日常使用管理工作。2)未经许可、任何人不得随便使用其它电脑设备。3)未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘4)严格按规定程序开启和关闭电脑系统。5)公司禁使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。6)统一使用公司分配的邮箱、MSN、雅虎通。7)未经允许不得使用USB端

6、口（U盘、手机、MP3等）。8)未经允许不得使用QQ，ICQ等聊天工作工具。9)不得浏览与工作无关网站，占用网络资源。10)下载资料要限制下载速度，其它程序软件由信息人员统一下载。（任何一台机器下载速度不得超过100KB，包括信息维护人员）二、电脑维护HuachangGroup1）公司确立专职网络技术人员负责电脑系统的维护2）对设备要爱护，使用要节约（在不用电脑时尽量将显示屏关掉，保护显示器、节约用电、防止静电与辐射，尽量做好）。3）重要文件在个人电脑里要有备份，涉及公司发展方向及战略的信息要体现在书面上，不

7、得存在共享里。4）公司重要的相关软件及文件要定期做好相关备份。5）信息中心负责公司设备的安装、调试及日常维护，任何个人不得私自移动、改动有关设备。6）电脑发生故障时，使用者简易处理仍不能排除的，应立即报告网络技术维护人员。7）电脑维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。8）电脑软硬件更换需经理同意批准。9）对重大电脑软件、硬件损失事故、公司将调查原因相应处理10）凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失、酌情由使用者赔偿11）外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始自终地陪同。12）下班正常关机、

8、关闭电源。