移动资产管理系统

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1、移动资产管理系统1.系统需求在企业运营过程中，随着企业经营规模的不断扩大，固定资产也越来越多，如果不进行科学化的管理，那么资产的丢失、损坏以及资产的维护、盘点等工作都会成为令企业棘手的问题，从而造成大量的重复购置、闲置浪费甚至资产流失的问题。因此，固定资产的管理系统，通过信息化的技术手段，简单易用的用户界面，强大的系统功能，可以在资产的采购入库、领用出库、资产的新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日产管理工作中，通过对每个资产的详细内容进行信息化采集记录，建立企业内部资产管理数据库，实现资产-负责人的绑定关系和流

2、转关系，并通过电子化审批流程，不仅能够辅助企业的各级领导及资产负责人迅速、高效、全自动化的完成资产采购、转移、维修、报废等流程，还能实时对资产进行盘点、统计、分析。移动资产管理系统，是对传统PC的固定资产管理系统的创新性升级，系统增设移动终端设备作为资产的现场管理工具，基于“4A”移动办公理念，能够极大提高资产管理系统的可用性、灵活机动性以及高效性。系统借助“二维码”标签，从设备采购入库开始，就确定设备的“唯一”身份，通过部门、员工及采购信息，借助智能移动设备对其属性信息进行即时采集，赋予设备资产附加属性，例如设备的采购日期、入

3、库日期、设备的颜色、材质、重量、尺寸、产地、采购厂家名称、维修电话、保修时效等等详细信息进行保存记录并实时入库。在对资产信息进行查询时，无需像以往一样在PC机上根据资产的特征，采购日期或负责人进行分类查找，而只需要通过移动设备进行简单的二维码扫描即可实时的获取到该资产的详细信息，使得资产管理变得更高效，更方便。使用移动资产管理系统，能帮助企业在短时间内建立起资产的管理和维护体系，比起传统的PC录入方式，极大的提高了工作效率，也节约了时间成本，操作方式更灵活，能使资产管理做到随时，随地都能操作。1.系统价值Ø移动化的信息采集与管理

4、基于移动终端来作为资产信息采集的录入平台，能做到随时随地的操作体验，并且携带方便。对需要进行资产入库的设备，只需要用移动终端来进行二维码扫描即可实现资产信息，获取后可以对当前资产信息进行信息的完善和修改，修改完毕后进行实时保存入库，同时查询某个资产信息时也是通过二维码的扫描即可实时获取该资产的详细信息。Ø先进的“二维码”条码自动管理方式通过给每个入库的资产生成一个二维码标签，进行当前资产设备信息唯一标识，每个资产都有自己唯一的二维码标签，无论对该资产进行入库，转移，借用等操作，系统都自动通过唯一的二维码标志，可以快速的对当前资产

5、进行信息精准查询，无需再根据资产的特征或采购日期等条件进行繁杂的搜索操作，无论设备移动到何处，都可以通过设备上的二维码标识，使用移动端的资产管理系统都能准确的获取到资产的信息。1.系统架构及组成用户通过手持智能设备(如手机、平板等)，登录移动资产管理系统，通过系统二维码扫描功能将入库设备的二维码信息进行扫描，将扫描出来的信编辑完善后进行资产入库，资产的管理通过Web浏览器登入资产管理后台系统，对入库的资产信息进行编辑、查询、统计分析、盘点和资产变更等操作，对完善后的资产信息，移动端可以通过移动资产管理系统进行二维码扫描后实时的获

6、取到该资产的最新信息。1.系统功能1.1.移动资产管理系统功能移动资产管理功能主要包括登录验证、资产入库信息采集和资产信息查询三个部分功能。Ø用户验证登录对当前使用移动资产管理的用户进行登录验证，用户由资产后台管理系统进行添加和维护。Ø资产购置入库信息采集用户登录系统后，对当前资产信息进行二维码扫描，获取到当前资产信息后，完善其资产附加信息，如设备的采购日期、入库日期、设备的颜色、材质、重量、尺寸、产地、采购厂家名称、维修电话、保修时效等等详细信息进行保存记录并实时入库。Ø资产信息查询资产信息查询主要通过以下三种方式进行查询：n

7、通过二维码扫描查询；n名称、特征关键词进行查询；n通过部门及负责人进行查询；1.1.资产管理后台维护子系统功能资产管理后台主要是对入库的资产信息进行维护和管理，通过后台管理系统还可以对不同类型，不同部门的资产进行规划和盘点，也可以对资产的变更和转移做到电子审批，实时跟踪，及时记录。Ø系统用户管理管理当前登录系统的用户，包括登录后台和登录移动端的用户新增、修改和删除操作。Ø系统权限管理对系统用户进行权限的管理，分配不同的用户有不同部门设备的管理和访问等权限。Ø管理部门设置与维护对资产管理的部门信息进行维护，在对资产信息进行完善时可

8、以进行部门的选择，指明当前资产属于哪个部门。n资产管理部门的添加、修改n资产管理部门查询Ø资产信息的设置与维护对当前资产信息的管理和维护，包括资产信息的管理和资产类型、属性、附件等附加信息的设置。n资产信息的添加与维护n资产类型的添加与维护n资产属性的添加与维护