【精品】移动资产管理规范汇编.doc

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1、3移动通信NAMOBILE中国移动通信CHINAMOBILE湛江移动资产管理规范(2010)文件版本:GMCC-ZJ2135-1.0文件编号:发布日期:编制:审核:批准:修订记录:修订版本号修订人修订日期修订描述第一章、前言第二章、湛江资产条码规范第三章、资产新增规范第四章.条码粘贴规范第五章、项目验收规范第六章、项目转资规范第七章.资产调拨规范第八章、资产送修规范第九章.资产退库规范第十章、资产报废处n规范第十一章、不可抗力报损统计理赔规范第一章前盲根据中国移动通信集团广东有限公司的资产管理制度,湛江移动分公司在此基础上,本着提升湛江分公司资产管理的成效和体现对相关业务部

2、门及相关工作人员在涉及资产业务的具体操作执行层面给予指引与服务,湛江移动财务部特编制该湛江移动资产管理规范。第二章、湛江资产条码规范第4条:资产条码代表的含义:资产条码,是实现管理资产的核心指标,它包含着非常丰富的管理信息和状态信息。具体来说,一个资产条码,包含了资产名称、资产当前所处的位置、资产所属的部门、资产的管理责任人、资产的使用人、资产所属的项目、资产的来源、资产的使用状态、资产的验收状态、资产的启用日期等长达几十项的要素信息。所以,资产条码对于公司的资产管理业务来说,是一件非常重要的管理要素。为了使各业务单位、部门和个人在涉及到有关资产业务时,更加理解和重视资产管

3、理工作中的流程规范和资产条码。第2条:湛江移动资产条码的四种基本类型:固定资产条码,编码规则为f2135-An开头长度为13位的编码。实物条码,编码规则为,235・非“人”开头长度为13位的编码,或“190”开头的为特征的一组编码。高值易耗品条码,在符合以下两个条件,需要申请并在实物上张贴高值易耗品条码,第一,通过经营成本费用购买,非固定资产,单位价值较低的非网络设备•第二,高值易耗品在财务处理上一次性摊入成本,且不通过MIS资产卡片进行记录和反映,故高值易耗品除原值以外,不涉及累计折旧、账面净值等有关价值信息的管理•满足以上两个条件的基础上,属于《湛江高值易耗品确认口径及

4、类别目录(V2.0版)》目录当中列有的设备或物品,需求部门或使用部门在管理上必须申请高值物品条码.备品备件条码:网络业务部门使用年度成本费用采购的用于网络生产业务作为备品备件使用的设备或物料需要申请和张贴备品备件类型的资产条码,湛江的备品备件条码的编码规则为“2135-D”开头的一组13位长的数字。第3条:资产条码的新増管理条码新增,分为网络类新增和非网络类新增。网络类资产条码新增管理:在施工单位凭“出库单”或其电子版“出库单”在动态资产管理系统上起草“资产新増单”,待工单流程审批完毕后,自动生成相应的资产条码,(详见《动态资产跟踪管理系统》流程操作手册之“资产新增单”部分

5、。条码生成以后,由申请者现场签领,而后,由施工建设单位把资产条码按申请时的站点相对应的粘贴到相应站点的响应设备。为资产的后续验收、转资及使用奠定基础。非网络资产条码新增管理:根据非网络设备物质的采购到货或分配出库安排,由相应负责人员在动态系统起草“资产新增单”,并现场签领,并按照实际签领的分配情况在各部门和单位到仓库领取物资的同时进行条码的认领,由各部门资产管理员对认领的资产条码完成在资产设备实物上的张贴。根据非网络资产的新增性质,在《动态资产跟踪管理系统》中完成响应站点位置和使用人的指定。相关指引请参见《动态资产跟踪管理系统》流程操作手册之“非网络资产部门使用人调整”或“

6、非网络资产部门内调拨单”之部分。第4条:条码的粘贴管理各类别的条码粘贴都有基本的习惯规范。网络类设备要把条码粘贴在设备的左上角,非网络类设备要粘贴在设备的正上方.或者比较明显的且不容易发生磨损的位置,具体遵循以下六个方面的粘贴原则。K唯一性原则:资产、实物条码必须与设备一一对应,已形成资产口径的设备只需贴资产条码,不需再贴实物条码。2、安全性原则:保证在条码的粘贴过程、粘贴位置不影响设备安全和正常工作。3、稳定性原则:条码必须粘贴牢固,且贴在设备上不易损坏和脱落的位置。4、统一性原则:必须保证标签与设备的对应关系,同类型的设备需按照统一的规范进行粘贴。5、非排他性原则:条码

7、粘贴时尽量不盖住设备的型号、厂家序列号等识别码。6、特殊设备处理原则:对于设备安装在室外或者条码贴在设备上易脱色、易损坏等特殊情况,可将条码粘贴在《资产条码标识本》中指定位置。主要包括:基站用房、地网、管道、简易机房、变压器、铁塔、通讯杆、天线等。第5条:条码的送修管理详见“第八章、资产送修规范”第6条:条码的丢失管理由于申请人或者施工单位对条码的保管不周。发生资产条码的在完成张贴之前发生丢失。对人为丢失现象。原则上对责任人或责任单位予以通报批评处理。并酌情将丢失情况报告工程项目负责人,纳入施工单位的管理考核办法,

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