采购管理建议方案

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1、采购管理建议方案目录第一部分：采购组织结构第二部分：采购员的职责及业务操作流程第三部分：采购计划与需求确认第四部分：供应商的确定与管理第五部分：表格设计第一部分：采购组织结构图采购助理：协助采购人员开展日常工作，在采购人员外出时暂代其工作，管理日常采购订单将供应商资料建档归类形成系统化管理，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件起草、传达采购部相关文件或备忘录，并将有关信息及时汇总报告给相关人员。采购员:服从分配，听从采购经理的指挥并严格遵守公司的规章制度，负责采购公司的相应产品，开发供应商，对开发的供应商报采购经理进行

2、审批，对所采购的产品进行询价、比价、议价，对所采购的产品向采购经理申报，跟进订单、催交产品，定期做好统计和报表分析。采购经理：负责协调本部门内部和本部门与其他部门之间的问题沟通协调，将采购员提供的供应资料整理上报，审核采购员采购产品的合理性，制定采购计划,优化采购流程控制采购数量、质量和成本，汇报每月的采购状况做出报表上报，制定年、季、月度采购预算汇报采购总监和财务总监，负责采购部人员的培训、教育及考核。采购信息员：调查、分析、评估目标市场，对原材料的价格和同行业的信息及公司主要客户的销售情况市场变化等进行分析调查，为采购部门

3、提供最佳的采购信息，规避市场不稳定所带来的风险。总监助理：为采购总监起草各类采购文件，统计各地方的采购信息报采购总监，负责传达采购总监的任务分配及与各地采购之间的密切沟通与配合，负责各地采购订单的分配及调货，对各分公司的供应资料进行归类建档统一管理，参与供应商的评估及审核。采购总监：（一）采购员职责做好采购计划，确认采购需求开发、选择、确认供应商，对供应商进行管理控制采购数量和采购价格，确保所采购产品的质量稳定。控制采购交期了解采购单价的构成：原材料、人工、包装、运输费、付款方式、票据和货期，严格控制采购成本管理采购合同管理采

4、购的相关记录积极配合本部门内部和本部门与其他部门之间的工作注：ERP系统的作用是加强管理，规范作业流程，但是实际操作过程中还需要大家一起来沟通协调，执行者有执行的责任，但是相关人员有告知、提醒、协调的义务。《二》业务操作流程图协调与协调相关事宜协调与协调相关事宜，催交产品确认到货，发送ERP系统收料单核对发票，申请付款采购收集采购信息采购进行询价、比价、议价坚持5R原则对供应商进行评估，收集资料上报索取样品或进行小量试订最终决定是否成为合格供应商通过ERP申购确认，再进行订购第二部分：采购人员的职责及业务操作流程第三部分：采购

5、计划与需求确认采购计划的编制与需求确认采购计划与预算采购需求的确认MRP与采购计划计划型订单采购时的确认订单型采购的确认请购的注意事项采购数量的计算采购预算影响采购计划与预算的因素计划型订单采购时的确认订单型采购的确认请购的注意事项现购现用预购备用投机采购1.采购数量的计算：本期应购数量=本期销售预测+本期期末预定库存量（最低库存）-前期预估库存量-前期已购未入库数量2.采购预算：年度预算：根据年销售任务和销售产品的类别制定预算。季度预算：根据市场波动，销售业绩，原材料波动制定预算。月底预算：根据采购量、付款周期，付款方式、生

6、产效率制定预算。3.影响采购计划与预算的因素：市场变化、销售量的变动、生产周期、宏观调控等等。4.计划型采购：由采购人员通过经验、以往销售记录、业务员提供的信息及对市场的敏锐嗅觉计算出采购数量，通过ERP系统定期申报给总监助理统筹审核后交采购总监审批，采购总监审批完毕由总监助理统一下给供应商。注：各地分公司采购员合理的调整需求，每个星期把次周的需求预测报给总监助理，由总监助理统一按需分配要求供应商分发各地。5.订单型采购：标准型非常用订单、非标型订单、特殊型订单标准型非常用订单由使用人员按照客户要求通过ERP下达请购单，经采购

7、员确认下达采购订单申报总监助理，由总监助理统筹地分公司数量化零为整按客户要求下订单给供应商，督促供应商及时按需交货，再经采购员通过ERP发出收料通知指令，各地仓储人员入库后通知其相关人员发货非标型订单和特殊型订单由使用人员按照客户要求通过ERP下达请购单，经采购员确认后尽量按客户要求下达采购订单给供应商，采购员督促供应商及时按需交货，再经采购员通过ERP发出收料通知指令，仓储人员入库后通知其相关人员发货注：如果不能满足客户要求时业务员应积极与客户沟通协调，最终达到需求与供应的适中点，在始终达不到三方适中点时建议业务员暂时放弃此

8、订单6.请购应注意的事项：适当的请购人：使用人员或统筹管理部门或采购员进行申购必须通过公司申购，并注明详细信息：名称、品牌、型号、数量、需求时间、特殊要求等。7.物料需求计划（MaterialRequirementsPlanning）简称MRPMRP系统能确定以下的需求项目：