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时间:2018-07-21
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1、水域天下·浴城酒店岗位职责2007年4月17日第55页共55页第一节客房部概述客房是酒店最基本的物质基础,是宾客留住酒店时的主要活动场所,其服务也是酒店服务活动的主体,现代酒店服务功能的增加都是在满足宾客住宿需求这一最根本,最重要功能基础上的延伸。客房部负责管理全店的客房事务,负责客房、公共区域的清洁和保养,供应日常生活用品,为宾客提供礼貌、亲切、迅速、周到的服务。我们的宗旨是“宾客至上、服务第一”。客房部经理职位说明书直接上级总经理直接下级客房部主管、领班管辖范围客房部,前厅部及PA部的工作开展及运作。权力范围计划、组织
2、、协调、控制岗位职务的基本条件项目基本条件理想条件文化程度中专以上毕业大专以上毕业工作经验三年以上星级酒店客务部主管管理经验三年以上星级酒店客务部经理级管理经验仪容仪表稳重大方、稳重大方、气质较佳、形象较好健康状况良好,精力充沛语言能力普通话较好普通话较好,语言表达能力佳基本素质1、对工作有责任感2、熟悉客务部管理程序,具有较好的语言表达能力3、对各部位工作组织协调能力极佳4、具有较强的团队合作精神主要能力思维决定能力,规划能力,判断能力,计划组织能力,培养能力,控制能力、协调能力第55页共55页第二节岗位职责客务部经理岗
3、位职责(1)全面负责客房部工作,向总经理或分管房务的副总经理负责。客房部经理以计划、组织、指挥和控制等管理手段,全面实施客房部的管理工作。客房部经理根据酒店年度综合计划所规定的酒店的目标和任务,制定客房部的经营决策计划。在客房部建立起有效的管理系统,将客房部的人力、物力资源合理地组织起来以保证计划的实现。客房部经理借助于管理系统,根据本部门的计划,对下级部门的管理人员及员工下达任务,布置工作,并进行指导和监督。通过检查、考核、评估员工的工作情况及接受客人投诉等方式,将各项工作的进展和执行计划的结果与计划目标进行对比,找出偏
4、差,分析产生偏差的原因,制定纠正偏差的措施并予以落实,使客房管理活动形成一个循环过程。(2)负责制定本部门员工的岗位职责及工作程序客房部经理负责建立、健全本部门各级人员的岗位责任制,将本部门的管理工作、服务工作落实到各个岗位。明确各岗位的职责范围和具体工作任务,规定每项工作的基本要求及达不到要求应承担的责任,赋予为履行职责所必需的权力。客房部经理根据酒店的等级及质量要求,制定本部门服务工作的规格和标准及达到规格和标准所需的规范化的工作程序,以保证客房服务质量。(3)负责本部门员工的聘用、培训及工作评估客房部经理根据工作需要
5、及劳动定额,科学地确定人员编制,并对各工作岗位进行职务分析,确定各岗位人员的规格。在此基础上,向酒店人力资源部提出聘用人员的数量及要求,配合和参与人员聘用过程。客房部经理制定本部门员工的培训计划,监督培训的实施,以提高员工的素质。客房部经理还必须制定员工工作评估制度,以评估的结果来奖惩员工,检查培训的效果及客房部的工作状况。(4)对客房部物资、设备进行管理和控制客房部经理审核本部门物资、设备的采购计划,提出布品和员工制服的制作及选用方案,并把好验收关及报废关,制定物资、设备的管理制度,明确各级人员在这方面的职责,合理使用物
6、资,对设备进行认真的保养和维修。在满足客人使用、保证服务质量的前提下,努力降低成本,减少支出。(5)提出客房陈设布置的方案及更新改造的计划客房的陈设布置要求以科学合理的使用功能及美好的艺术形式来为客人创造一个美观、舒适的生活环境。客房部经理应是这方面的专家,应根据客人的需求及便于服务人员清洁整理的原则,提出客房陈设布置的专业性方案。此外,客房部经理还应根据客房使用的年限及市场需求的变化,提出客房更新改造的计划,其中包括客房种类的调整,陈设布置的变化,每年有计划地更新改造一部分客房。(6)制定房务预算,控制房务支出第55页共
7、55页客房部经理根据预测的客房出租率及本部门各种费用支出及物品耗用量的历史资料,科学地制定房务预算。房务预算包括:购置布品及制作员工制服的预算,购置客房供应品、清洁工具及清洁用品等的预算,客房修理、改建、更新内装修及家具、设备的预算。预算制定后,一旦经总经理批准后,客房部经理应严格将本部门的各种费用支出控制在预算之内。(7)巡视和检查本部门的工作状况客房部经理经常巡视酒店整个范围,检查公共区域及客房的清洁卫生质量、服务水准及设备、设施完好的情况,了解和督导下级管理人员及服务人员的工作,并认真作好记录。另外,巡视中还要重点检
8、查贵宾客房,探访病客及长住客人。(8)对客房服务质量进行管理和控制客房部经理要善于运用日常检查的结果及客人的反馈意见,用定性的、定量的手段来分析研究目前客房服务质量的状况,发现普遍存在的质量问题与个别存在的质量问题,找出影响客房服务质量的因素,及时采取措施,保证客房服务质量的稳定和提高。(9)保持与其他
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