欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:1316435
大小:269.86 KB
页数:8页
时间:2017-11-10
《ibm lotus notes》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、IBMLotusNotes/DominoV8邮件收回功能http://www.enorth.com.cn 2007-09-1317:22 你希望使用邮件收回功能,现在使用IBMLotusNotes/DominoV8您就能够收回邮件消息。通过本文了解邮件收回(MessageRecall)功能的工作方式,以及如何配置、控制和部署该功能。 邮件消息收回功能是人们最需要的IBMLotusNotes/DominoV8功能之一。默认情况下,服务器和客户机将启用该功能,允许您收回被错误发送的邮件消息。本文将研究邮件收回功
2、能的工作方式,讨论如何配置和控制该功能,将涵盖设计和部署该功能中的一些细节。 邮件收回是如何工作的:基本原理 从用户的角度看,邮件收回的使用比较简单。只需打开LotusNotesV8邮件文件的Sent视图,高亮显示希望收回的邮件,然后单击Action栏中的RecallMessage按钮(参见图1)。 图1.Action栏的右侧展示了RecallMessage按钮 然后会出现一个显示原收件人的对话框,可以取消选中,或者选择收件人来获取响应(参见图2)。 图2.RecallMessage对话框 单
3、击OK后,将显示对话框表明已执行收回请求。如果进行了正确设置,会从收件人邮件中删除消息。您将收到一个报告,告知收回了哪些消息(以及这些消息是否已被阅读),是否存在无法收回的消息以及无法收回的原因。现在来研究一下隐藏在这个简单过程背后的原理。 配置邮件收回功能 LotusNotes/DominoV8中已启用邮件收回功能。无论是从头开始构建新系统,或是升级服务器和用户,都可以使用该功能。如果您需要花费一段时间升级一个大型系统,可能需要先禁用该功能,以便先对用户进行支持和培训。 使用ServerConfigura
4、tion文档来配置邮件收回。这个中心文档允许您方便地为所有服务器启用或禁用该功能。MailPolicy文档可以进一步细化设置,单个的用户参数设置同样也可以。 如果没有ServerConfiguration文档,默认情况下仍会开启邮件收回功能,默认设置如下: MessageRecall:设置为Enabled 是否允许收回未读状态的消息:设置为UnreadOnly 允许收回的消息的最长时间限制:14daysMessageRecall:设置为Enabled 如果部署计划要求稍后退出该功能,则必须创建一个Ser
5、verConfiguration文档暂时关闭它。 若要禁用邮件收回功能,只需打开LotusDominoV8ServerConfiguration文档,并将MessageRecall设置由Enabled更改为Disabled,如图3所示。 图3.ServerConfiguration文档中的MessageRecall附签 实现邮件收回功能的要求 实现邮件收回功能的要求包括: LotusDominoV8或更高版本的服务器,包含要收回的邮件。 基于LotusNotesV8或更高版本邮件模板的邮件文件,使
6、用它来收回消息。 发件人邮件文件中的邮件消息副本。(通常会在Sent视图中找到它,不过在AllDocuments视图中也可以找到MessageRecall按钮。) 允许服务器执行邮件收回功能的许可(可以选择在策略和收件人邮件文件级别上给出许可,可以在该级别上关闭邮件收回功能)。 不仅在具备上述最低要求时可以使用邮件收回功能,甚至当请求收回功能的用户位于非LotusDominoV8的服务器上时,也可以使用该功能。所需要的就是一个LotusNotesV8邮件模板,它包含一个执行邮件收回操作的按钮。此外,收件人和
7、发件人之间的中间服务器可以是任意版本的服务器,因为此时的请求只是一个电子邮件消息。 邮件收回的限制 邮件收回功能只能用于通过NRPC发送的邮件。这意味着无论是发送到Internet的邮件还是通过SMTP发送的内部邮件都不会被成功收回。 如果存在限制某个用户使用该功能的MailPolicy,则该策略会起作用并限制该功能发挥作用。如果不存在任何策略,或者策略允许用户更改收回设置,则每个用户都可以在他/她的MailPreferences中选择禁用该功能。 只有位于LotusDominoV8或更高版本服务器上的邮
8、件才能被成功收回。LotusDominoV8路由器可以执行该操作,因此发送到LotusDominoV7服务器的收回请求不会被成功执行,而且请求收回操作的用户将收到一个报告,声明该服务器不支持邮件收回功能。 发件人邮件文件中必须保存邮件消息副本,以便成功收回邮件。如果发件人在发送邮件时没有保存消息副本,则无法使用邮件收回功能。由于将检查签名(出于安全性考虑),因此原发件人
此文档下载收益归作者所有