三江学院学生工作部文件

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1、三江学院学生工作部文件学工字〔2018〕17号关于做好暑期留校学生管理工作的通知各学院、各有关部门：为了做好暑期留校学生的管理工作，经学校研究决定，在《三江学院暑假留校学生管理实施办法》（以下简称《办法》）的基础上，进一步明确要求和职责，通知如下：一、学院要强化安全意识，做好日常管理工作各学院要按照学校要求，做好留校学生的安全教育管理工作，认真做好留校学生的申请、审核和审批工作。学院学生工作负责人要定期组织检查本学院学生留校的学习生活情况及学工人员值班情况，要对本学院暑期留校学生遵守校级校规情况进行抽查，发现学生有夜不归宿等违纪行为，立即取消该生暑假

2、留校居住资格，情况严重的给予纪律处分。二、工作责任要明确，按照要求办好留校手续留校学生的日常管理实行“谁留谁负责”的原则：1、学生参加学校有关部门或学院组织的竞赛培训、科研—10—项目开发等活动的由组织单位带队老师为学生安全责任人，负责日常管理；2、考研等原因申请留校的学生，学院学工负责人和相关辅导员为安全责任人，负责日常管理。相关责任人按照《办法》要求做好教育管理工作：既要做到以生为本，也要规范管理，严格按照《办法》有关规定，做好暑期留校学生的申请、审核和审批工作，如：报考硕士研究生需要暑期留校复习的，由学院负责审核把关。凡是符合条件的，学生本人填

3、写申请表，明确责任人，辅导员须告知家长，并征得家长的同意后与学生签订《安全协议书》。三、有关部门及学院要联合做好日常值班组织的项目开发、竞赛培训等，校内有关部门指导老师要进行日常值班；考研等原因有学生留校的，学院要按照平时学生工作值班要求值班，值班期间，要了解、检查学生情况，发现情况立即报告；暑假学工部正常安排值班；宿管部对留校住宿学生进行正常管理。学工部负责对假期宿管部公寓夜查房抽查，检查有关值班情况，并做好相关服务工作。四、严格管理,留校学生坚持请销假制度留校学生必须遵守学校的各项规章制度，服从学校管理人员的安排和管理，不得随意外宿和外出。如确有

4、特殊情况不在学校住宿或需要回家的，必须经带队老师或所在学院学生工作负责人批准，办理请假手续，送宿管部备案。—10—相关学院于7月5日前将暑期申请留校学生名单（附件四）及学工值班安排表（电子版）发至学工部张家凯老师OA邮箱；关于学生有关书面申请表、安全协议书由学院自行存档。附件一：三江学院暑假留校学生管理实施办法附件二：三江学院暑假留校学生请假条附件三：暑期留校学生入住须知附件四：2018年暑期学生申请留校汇总表学生工作部2018年6月12日三江学院学生工作部2018年6月12日印发—10—附件一：三江学院暑假留校学生管理实施办法为规范暑假学生申请留校

5、工作程序，做好留校学生的日常教育和管理工作，确保留校学生的安全与稳定，经学校研究决定：制订我校暑假（寒假管理办法类同）留校学生管理实施办法。一、申请对象符合下列条件之一的我校在籍学生可以申请暑假留校住宿：（一）参加学校有关部门、学院组织的社会实践、科研项目开发、竞赛等各类活动的学生；（二）报考硕士研究生并需暑期在学校复习的学生。二、申请程序和办法（一）学生申请：符合申请留宿条件的学生填写《三江学院暑假留校住宿申请表》和《三江学院暑假学生留校住宿安全协议书》，各学院辅导员必须亲自征得申请留校学生的家长意见，并做好电话记录。（二）组织单位审批：学校有关部

6、门、学院暑假组织，进行培训、项目开发、集训、社会实践等活动学生申请留校的，由组织单位签署意见，明确留校居住时间和活动管理责任人；学院审批：如果是考研等原因学生申请的，辅导员需认真审核学生申请原因，结合学生平时表现和学习情况，并电话征得学生家长意见，同意后，对学生进行暑假留校住宿纪律和安全教育，在相应栏目内签署意见，再由学院学工院长签批，并加盖学院公章。（三）学工部备案：学工部按照学—10—院上报的数据进行统计、备案，并负责与相关部门联系，协调做好学生暑期留校的管理、服务工作。（四）住宿安排：宿管部要按照学校有关要求，及时办理暑假留校学生集中住宿入住手

7、续，学工部统一给留校学生办理出入通行证。（五）后勤处、保卫处、宿管部、图书馆等相关单位做好留校学生的有关保障、安全及服务工作。三、日常管理（一）留校住宿学生的日常管理实行“谁留谁负责”的原则：1、有关部门、学院组织的，进行竞赛培训、项目开发、集训、社会实践等活动的由组织单位带队老师负责日常安全教育和管理，为学生安全责任人；2、学生为考研申请留校的，该学院学工负责人和相关辅导员为责任人。凡是学院有学生申请考研留校居住的，学院在征得家长同意后，结合该生平时表现，可以考虑同意学生申请，学院暑假要安排日常值班。（二）留校住宿学生必须遵守学校的各项规章制度，服

8、从学校宿舍管理人员的管理，不得夜不归宿。如确有特殊情况不在学校住宿的，必须经带队老师或所在学院学生工作负责人