闵行区水务局干部人事档案工作制度

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1、闵行区水务局干部人事档案工作制度为了加强干部档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，使干部人事档案工作更好地为党的干部工作服务，现制定《干部人事档案工作制度》。一、干部人事档案查（借）阅制度（一）查（借）阅权限1、局属各基层事业单位、企业因工作需要，按照查（借）阅手续可直接向我局查（借）阅干部档案。2、跨单位查（借）阅我局管理范围内的干部档案的，可先与局党委联系，征得同意后，按照查（借）阅手续方可查阅。（二）查（借）阅事由1、因考察、任免、聘任、调动、组织处理、审干、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案

2、的；2、因与他人案件有密切关系，而本人已经死亡或重病不能口述提供情况，以及其他特殊原因，必须从其档案中取得旁证材料，可查阅档案中的有关材料；3、因编写党史、军史、革命斗争史、地方志等各种史志或撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访，如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历或自传材料；4、政法部门等单位因侦查、审理和公证，必须通过干部人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。（三）查（借）阅手续1、填写《查阅干部人事档案审批表》查阅干部档案，应统一填写《查阅干部人事档案审批表》（简称《审批

3、表》），并按干部管理权限办理如下手续：①查阅区委组织部管理的干部档案，《审批表》应由局党委负责人签名和组织人事部门盖章，经区委组织部保管干部人事档案部门审核同意后方可查阅。②查阅局管理的干部档案，《审批表》应由查阅单位负责人签名，并加盖单位公章，经保管干部人事档案部门审核同意后方可查阅。③查阅区档案馆保存的死亡干部档案10，《审批表》应由局党委负责人签名和组织人事部门盖章后，到档案馆申请查阅。查阅局保存的死亡干部档案，《审批表》应由查阅单位负责人签名，并加盖单位公章，经保管干部人事档案部门审核同意后方可查阅。2、查（借）阅登记及归还建

4、立《查（借）阅干部人事档案登记簿》，对查（借）阅情况进行登记。干部人事档案原则上不得外借。如确因特殊情况，必须外借时，应在《审批表》上说明理由，并经档案管理部门负责人同意后方可外借。外借档案应在规定期限（15天）内归还，如尚未用毕，应办理续借手续。（四）查（借）阅注意事项1、查阅单位派出的查阅人员必须是中共党员，并持有手续完备的《审批表》，随带本人证件。凡持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅档案的，不予提供查阅。查阅者若非中共党员，但确因工作需要，可由档案管理部门根据党的保密原则代查有关内容。2、查阅者不得查阅本单位主要负

5、责人的档案。如必须查阅，应报局组织人事部门同意。任何人不得查阅、借用或私藏本人及其亲属的档案材料。3、查阅或借用档案，严禁随意圈划、抽取、折叠、涂改。查阅者还应对档案妥善保管，不得转借他人，不准给无关人员翻阅，不准擅自拍摄、复制档案内容。查阅者还应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。违犯者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分。4、查阅后如需作旁证的，摘录材料应由档案管理人员与原文校对无误后，写明材料出处和日期，并加盖有关部门公章。为杜绝材料造假，凡复制（印）后的旁证材料，亦应一律加盖提供单位公章。二、干部人事档案材料收集

6、制度为了使干部人事档案能够真正反映干部的历史和全貌，必须经常性地、有计划地收集和补充档案材料。干部人事档案材料收集工作要本着实事求是的原则，着重收集反映干部“德、能、勤、绩、廉”等情况的材料充实档案，做到及时、规范、真实、条理、精炼、实用，为正确选拔使用人才提供依据，有效地为组织人事工作服务。（一）收集范围1、在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。102、自传和属于自传性质的材料。3、考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登

7、记表（提拔使用后归档）等材料。4、审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。5、国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表，考生登记表，学习成绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩登记表，学习鉴定、学员思想小结（结业），博士后研究人员工作期满登记表等材料。6、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成绩合格登记表，评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传，评审专业技

8、术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。7、创造发明、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。8、政审工作中形成的材料：调查报告、审