关于连锁业总部与分店之间商品调配

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时间:2017-11-09

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1、关于连锁业总部与分店之间商品调配、资金往来的会计处理连锁业总部与各门店之间的资金、物资的往来,是这个行业常见的经济业务。为了清楚的核算这类业务,要使用二个会计科目,一个是“基层往来”,一个是“总部往来”科目。“基层往来”科目定性为资产类科目,反映总部在向门店划拨资金或调配物资时,作为“应向门店收取的款项”,有些类似于对下属的债权。“总部往来”科目定性为负债类科目,反映门店在接收总部划拨的资金或物资时,作为“应归还总部的款项”,有些类似于对总部的负债。由于这二个科目是反映总部与门店之间金额上对应关系的,在使用时,应该相互对应,同时

2、增减,并且在金额上相等。在期末的会计报表上,金额相互抵消,不在报表上显示。下面举例说明二个科目的使用方法。一、商品购进、调拨的核算㈠、总部购买商品业务(总部下设专门的商品调配中心的前提下,商品直接送到配送中心验收,并在配送中心保管,统一向门店配送)总部会计处理:借:基层往来——配送中心100000应交税费——应交增值税(进项税额)17000贷:银行存款同时,配送中心会计处理:借:库存商品——配送中心100000贷:总部往来——商品款100000㈡、配送中心向门店调配商品时;总部会计处理:借:基层往来——****店80000贷:基

3、层往来——配送中心80000配送中心会计处理:借:总部往来——商品款800006贷:库存商品——配送中心80000****店会计处理:借:库存商品——****店80000贷:总部往来——****店80000㈢、门店实现销售时,销售款由总部统一收取。借:银行存款234000贷:主营业务收入200000应交税费——应交增值税(销项税额)34000㈣、结转销售成本时,1、总部会计处理:借:主营业务成本贷:基层往来——****门店2、****门店会计处理:借:总部往来——商品款贷:库存商品——****店㈤、商品退货时:1、商品从门店直接

4、退货给供应商时:①门店的会计处理:借:总部往来——商品款贷:库存商品——****店②总部根据供应商开具的红字发票,作会计处理:借:银行存款或应付账款贷:应交税费——应交增值税(进项税额)基层往来——****店2、商品从门店退货至配送中心,再由配送中心退货给供应商时:①门店的会计处理:借:总部往来——商品款贷:库存商品——****店②配送中心的会计处理:6借:库存商品——配送中心贷:总部往来——商品款③总部的会计处理:借:基层往来——配送中心贷:基层往来——****店借:银行存款或应付账款贷:应交税费——应交增值税(进项税额)基层

5、往来——****店④配送中心的会计处理:借:总部往来——商品款贷:库存商品——****店二、总部向门店拨付备用金的核算1、向门店拨付备用金时,①总部的会计处理:借:基层往来——****店(备用金)贷:库存现金②门店的会计处理:借:库存现金贷:总部往来——备用金2、门店使用备用金报销后,定期到总部销账时,总部的会计处理:①借:费用类科目贷:基层往来——****店(备用金)②门店的会计处理:借:总部往来——备用金贷:库存现金三:总部代垫资金的核算所谓总部代垫资金是指由总部垫付的、应由门店承担的费用类支出以及为门店购买的物资。由于门店

6、的权限所限,门店的某些费用6(如:房租、电话费、水电费、装修费等)必须由总部出面统一解决,资金由总部先行垫付。门店日常使用的一些周转材料等物资,也由总部统一采购,然后配发给门店。1、总部垫付资金时,总部的会计处理:借:基层往来——****店(垫付款)贷:银行存款或库存现金2、门店定期到总部核对总部为其垫付的款项,制作相应的汇总表确认。门店的会计处理:借:费用类科目或周转材料贷:总部往来——垫付款四、期末应由门店承担的各类计提性质费用的核算㈠、计提工资的核算1、计提工资时:①总部的会计处理:借:费用类科目贷:基层往来——****店

7、(垫付款)②门店的会计处理:借:总部往来——垫付款贷:应付职工薪酬——****店2、发放工资时,①总部的会计处理:借:基层往来——****店(垫付款)贷:库存现金②门店的会计处理:借:应付职工薪酬——****店贷:总部往来——垫付款计提折旧的核算(同工资的计提,略)五、关于连锁业供应商与超市之间商品往来的实际情况说明6现代超市的经营模式,是由超市为供应商提供经营平台,供应商将自己的商品在这个平台上销售,在实现销售后,定期与超市结账分成。这种经营模式决定了超市在接收供应商的商品时,商品的所有权并没有从供应商转移到超市,而是暂时“寄

8、存”在超市,在商品售出后,超市向供应商发出已销商品结账通知,供应商根据这个通知,向超市开具发票结账。这种方式有点类似于代销商品,但是又不同于代销商品的核算。鉴于这种经营模式,财务上对超市收到供应商的商品时采取的核算方式就有多种。比如:有人认为,供应商把商品送到超

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