多功能厅使用管理规定

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1、多功能厅使用管理规定多功能厅是公司举办讲座、报告、各种会议和工会活动，以及文艺演出等活动的场所，为加强多功能厅的管理，特制定如下规定：一、多功能厅的用途1、会务：举办各类报告会、讲座、工作会议、培训活动、知识竞赛；2、娱乐活动：举办晚会、卡拉OK等；3、文体活动：乒乓球、健身等活动。二、多功能厅的管理1、多功能厅由综合事务部负责管理并配备兼职管理人员。2、多功能厅的使用遵循公司级别的会议和活动优先安排。如无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由综合事务部进行统筹和调整。3、使用部

2、门或个人须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。4、使用多功能厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。三、多功能厅的使用报批程序1、使用部门或个人到综合事务部领取《多功能厅使用申请表》，详细填写使用时间、活动内容、人数及服务要求等。由部门负责人签批后报综合事务部统筹安排。32、《多功能厅使用申请表》一般应提前一天交至综合事务部，重大

3、会议或对会场环境及设备有特定要求的须提前一周预约，经批准后使用。临时性使用，须经综合事务部负责人同意。3、变更早通知。办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知综合事务部。四、多功能厅的使用要求1、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。3、室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员正常工作和管理秩序。4、爱护公物，正确使用室内物品设备和活动器材。多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允

4、许，不得随意进入控制室。多功能厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。5、会议（活动）中需使用的话筒、遥感器、激光笔等物品以及活动器材应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。6、活动结束后，设备物品归位。如果使用乒乓球台，须按正确折叠方法收折，并摆放指定位置。7、凡需进行体育健身活动者，活动前须换上自备的运动鞋。8、凡参加体育健身活动者应视身体健康状况量力而行，坚持安全第一，严防意外事故发生。3多功能厅使用申请表申请部门使用时间参加人数会议（活动）主题拟用物品设备申请人和

5、联系电话申请部门负责人签字综合事务部意见备注：物品设备包括投影仪、手提电脑、话筒等3