监理资料管理指导书

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1、施工阶段监理资料管理指导书一、概述（一）监理资料是监理单位在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录，它是监理工作中各项控制与管理工作的依据与凭证。通过监理资料的管理也反映了监理人员的素质与项目监理机构的管理能力和管理水平。（二）监理资料的管理与归档是监理工作中内业管理的最重要部分，各项目监理机构应予以极大的重视。监理资料的管理应体现科学化、程序化、规范化，并努力实现计算机管理。（三）全、准、真（完整、准确、真实）和及时是对监理资料的四个重点要求，即对项目监理资料管理的基本要求是“填写齐全、表述无误、真实有效、及时递送、对口管理、归档有序”。（四）项目监理机构的监理资料

2、管理由总监理工程师负总责，各专业监理工程师分工负责，总监理工程师指定人员专任或兼任资料管理员负责具体管理工作。监理单位总部的监理资料管理工作由技术总负责人负责，档案资料管理部门负责人负责具体管理工作，并对各项目监理机构的监理资料管理员负指导责任。（五）各监理人员应随着工程项目的进展不断积累监理资料，并认真地、及时地进行编审，于工程竣工后形成一套完整的监理档案移交公司总部的档案资料管理部门保管备查。（六）项目监理机构应于工程竣工后3个月内，由总监理工程师组织监理人员进行监理资料的整理、编审及装订工作，由总监理工程师签字后作为监理档案移交。（一）监理档案应规定有保管期限，根

3、据档案文件的内容，可规定为1年至3年，少数档案文件可定为永久保存，具体分类由档案资料管理部门规定。（二）在保存期内，对档案资料的保管、借阅和归还，应订立完备的制度，防止档案资料受损和遗失。二、施工阶段监理表格的使用、填报与管理（一）A类表（承包单位用表）1.程开工/复工报审表（A1）1.1承包单位项目经理部认为施工现场已具备开工条件时，向项目监理机构报送本表申请开工；或由于承包单位原因，总监理工程师下达“工程暂停令”（B2）指令承包单位暂停施工进行整改，当承包单位认为整改完毕，暂停施工原因已消除，向项目监理机构报送本表申请复工。1.2申请开工时应附开工报告；申请复工时应

4、附必要的证明文件。1.3监理工程师应该检查施工现场的开工/复工情况，当认为合格时，报请总监理工程师签批准予开工/复工。1.4本表由承包项目经理部填报，一式三份，建设单位、承包单位、监理单位各存一份。如工程项目为小区或群体工程，各单位工程开工时间不同，则每个单位工程都应填报一次；如整个项目一次开工可只填报一次。1.施工进度计划报审表（A1-1）2.1本表用于承包单位项目经理部向项目监理机构报送工程施工总进度计划、工程施工月进度计划和工程施工周进度计划。2.2申报时应附相应的工程施工进度计划和说明文件。2.3承包单位项目经理部按项目监理机构要求对工程施工进度计划和说明文件进

5、行修改时，仍应填报本表，并重新履行报审程序。2.4本表由承包单位项目经理部填报，一式三份，建设单位、承包单位、监理单位各存一份。2.施工组织设计（施工方案）报审表（A2）3.1本表用于承包单位项目经理部向项目监理机构报送施工组织设计或施工方案、季节性施工方案，重点部位及关键工序的施工工艺方案，采用新材料、新设备、新技术、新工艺的方案等。3.2申报时应附施工组织设计文件或施工方案文件。3.3经专业监理工程师审核后，提出意见，在本表上签字，并报请总监理工程师签批。3.4承包单位项目经理部对施工组织设计或施工方案文件进行修改或补充时，仍应填报本表，并重新履行报审程序。3.5本

6、表由承包单位项目经理部填报，一式三份，建设单位、承包单位、监理单位各存一份。3.分包单位资格报审表（A3）4.1本表用于总承包单位项目经理部向项目监理机构申报拟选用的分包单位有关资信材料。4.2申报时应将表中需要填报项目填写清楚，并附上分包单位的资质资料及业绩资料，以及拟分包的工程量和合同额。4.3项目监理机构组织监理人员对分包单位的有关情况进行审查，由专业监理工程师签署审查意见，报送总监理工程师审批。如认为符合条件时，在征得建设单位同意后，总监理工程师可签字批准。总包单位应将签订后的分包合同报送建设单位和监理单位各一份。4.4本表由总承包单位项目经理部填报一式三份，建

7、设单位、总包单位、监理单位各存一份。1._____________报验申请表（A4）5.1本表用于下列情况的申报：工程预检、隐检，分项、分部工程检查验收；灰土、素土、级配砂石的干容重、混凝土试块强度、屋面及厕浴间的蓄水试验等；工程测量定线结果；施工放样成果等。5.2随本表应同时报送有关的附件：工程质量评定资料、其他有关规范要求的资料等。如承包单位对工程预检、隐检、分项和分部工程验收、施工试验及工程测量定线成果等有自备的表格应同时报送。5.3监理工程师对申请验收的项目进行检查，合格后予以签认，但分部工程的验收必须由总监理工程师签认。5.4本