建筑安装企业之 材料采购控制程序

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1、北京团结建筑安装工程有限公司材料采购控制程序TJ/B-MS-06-2005编制:全中心审核：罗鸿勋批准：罗鸿勋版次：A／12005年6月10日发布2005年6月16日实施受控状态：受控发放编号：北京团结建筑安装工程有限公司材料采购控制程序TJ/B-MS-06-2005版次：A/1页次：第1页共3页1、目的通过对采购过程的控制,确保采购物资满足施工质量、重要环境、职业健康安全需要和采购要求，并对材料供方进入现场的人员施加环境、职业健康安全影响，改进导致环境因素、危险源。。2、适用范围本程序适用于本公司对采购物资及其供方的控制。3、术语4、职责4.1材料设备科是本程序主控部门，负责全公司物

2、资的采购供应和管理，识别供方进入施工现场产生的环境因素、危险源传递行政安保科进行评价、控制。4.2技术质量科、预算合同科是本程序的配合部门。4.3生产科根据生产计划负责对物资供应的协调工作。4.4项目经理部参加主要物资供方的评价并负责编制物资计划，对进场物资进行全面管理。4.5公司总工办参加主要物资供方的评价。5.工作程序5.1供方的选择和评价5.1.1物资供应商的选择范围a.与公司历年来保持物资供应关系的供应厂商。b.来公司推销相应产品的供应厂商。c.各类广告信息介绍的供应厂商。d.同行业其他单位推荐的供应厂商。e.顾客推荐的供应厂商。5.1.2对新开发的供方主要评价内容a.供方的资

3、质及质量管理体系对按要求如其提供稳定质量的产品的能力。b.供方产品的质量状况或已向其他组织提供同类产品的质量状况。c.产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力。d.其他方面（与履约能力有关的财务状况、价格和交付等）。5.1.3对现有供方的重新评价a.对原有供方于每年年末进行评价以确定来年新的合格供方名册。b.评价以其供方供货和服务的业绩考核记录，评价其按要求提供产品的持续保证能力。北京团结建筑安装工程有限公司材料采购控制程序TJ/B-MS-06-2005版次：A/1页次：第2页共3页5.1.4供方评价程序a.材料设备科根据物资计划，选择并组织有关部门对物资供方考察评价，同时综合评价

4、确定后办理相应的签认手续，将其确认为合格供方。b.经评价为合格供方的供方，填入《合格物资供方名册》，作为采购产品的依据性文件，合格供方名册应动态管理。c.实施采购之前，先将初选定的合格供方的报价和资质与建设单位、监理单位沟通，最终选定供方。d.零星物资采购控制因急需或计划数量较少的“小批量”材料采购时，应本着“质量可靠、价格合理”的原则，由采购员在采购现场评价并确定供方。5.1.5供方业绩的评价5.2采购信息控制5.2.1物资计划（1）物资计划分类a.材料计划：建筑用原材料、燃料、五金、电工器材、备品备件及辅助物资等。b.机具计划：施工机械设备及小型机具等。c.加工订货计划：内外加工的

5、设备（门窗）、构件以及成品、半成品及配件产品等。（2）物资计划时限a.月计划：项目经理部每月初（或上月末）五日以前提出当月物资计划，报公司材料设备科。b.月调整计划：每月可对物资计划进行一次调整，月调整计划须在当月十日以前完成。c.应急物资计划：对工程有变更或急需立即采购的物资，经项目经理及主管经理批准，每月可提出二次应急计划。（3）物资计划编制后，应由项目部技术负责人进行审核，项目经理批准后有效。5.2.2采购合同a.采购合同、订单（含有关技术协议）的内容除需常规合同规定的价格，付货期违约责任以外，尚应注明各项指标（包括环保要求）验收标准、验收方式等要求。b.主要产品的采购合同、订单

6、必要时应组织相关部门评审后实施。c.主要产品（加工订货等）的合同签订之后，材料设备科将其复印北京团结建筑安装工程有限公司材料采购控制程序TJ/B-MS-06-2005版次：A/1页次：第3页共3页件传递给项目经理部，由项目经理部负责日常的供货联系工作。5.3物资采购的验证5.3.1各类物资到货，由项目经理部材料员组织专业工长、质检员、技术员及监理单位（建设单位）进行物资验收，包括采购物资的规格、数量、外观质量和质量、环保的证明文件，并填写《材料物配件进场检验记录》、《设备开箱检验记录》及报验记录，各专业工长对所辖范围物资的各项指标查验并签字确认，需要抽检的物资按规定取样送试验室进行检验

7、试验。5.3.2对顾客及合同约定在物资供应货源处验证的物资，按约定进行验收和执行，达到顾客满意。6.质量记录6.1《物资供方评价表》6.2《合格物资供方名录》6.3《材料计划表》6.4《加工订货计划表》6.5《机械设备工具计划表》6.6《建筑工程资料管理规程》相关记录