某公司广告位出租及收费管理规定

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1、广告位出租及收费管理规定归属体系：××有限公司经营管理手册—销售系统分册文件编号：××—销—卖场004撰写单位：××销售中心卖场部版本：第一版生效日期：2004年4月1日机密等级：□机密■一般合计页数：12页正文页数：4页附件个数：7个制度正文目录：目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项37、附件4总裁审批管理研究室审核撰写人制度名称：广告位出租及收费管理规定文件编号:××—销—卖场0041.目的：为了更好地对广告位实施规范化管理、提升卖场形象并为公司创收，特编制本规定。2.范围：2.1适用范围：××总部

2、销售中心卖场部；各分部采销中心2.2发布范围：××总部各中心、各部门；各分部3.名词解释(无)4.职责：4.1各分部广告位出租工作的牵头责任人为各分部总经理，出租方案、收费标准的制定等必须由总经理亲自组织。4.2分部卖场部负责广告位租赁计划的编制，基础数据的统计，执行过程的协调和督促。4.3分部采购部负责广告位出租合同的谈判和签约。5.作业内容5.1资源的统计和收费标准的制定5.1.1分部必须详细核定广告位的数量和面积（包括户外和店内），鉴于广告位本身性质存在着差异，可将其分为：外立面、橱窗、店内墙面、店内柱身广告等几种（如分部为便于操作，可根

3、据广告位所处位置的差异，再将同一类广告位细分出若干等级）。各分部要以门店为单位进行统计。5.1.2制定收费标准的原则：5.1.2.1各分部必须本着客观和对公司负责的态度进行广告分级工作，广告分级必须有统一的位置描述，只能将具有充分可比性的广告位划归一类，严禁将优良的资源划入较低的级别。5.1.2.2在制定收费标准时要参考当地的广告发布价格（特别是户外广告，不得低于市场平均价），要确保公司的利益。5.1.2.3分部在确定收费标准时，应考虑××作为一家强势商业品牌所具备谈判优势。5.1.2.4分部应设计一些新的招租方式（比如竞标、搭配销售等），并溶

4、入厂商共同营销的理念。生效日期：2004年4月1日页次：1/4附件数：7制度名称：广告位出租及收费管理规定文件编号:××—销—卖场0045.2年度计划的制定5.2.1各分部必须将分级统计的广告位资源对应收费标准，准确计算出下一年度预计收费总额。5.2.2分部须根据每一块广告位年度合同的到期时间，确定下一年度各月的应签约数量和预计收费金额，统计汇总后由卖场部编制成年度计划预案。5.2.3由分部卖场部将自编的广告位收费计划报总部审批。5.2.4总部将充分调查分部上报的各项统计数据的准确性，并对分部所在地区广告发布的市场价格进行了解。在此基础上总部将

5、对上报的计划进行必要的调整，总部销售中心将下发“年度广告位签约和收费计划”。5.2.5各分部须根据总部下达的签约和收费计划，立即制定谈判计划（要了解每一块广告位的租赁到期日，并留出足够的谈判周期），并明确的将签约任务分解至每一个品类科。5.3广告位的日常管理工作5.3.1建立广告位资源管理台帐:卖场部须对每一块广告位进行编号管理，要以门店为单位建立广告位管理台账，另各分部须对应绘制广告位分布图。其中台账中要有门店名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费标准、协议签订日期、总租金、已到帐金额、租赁到期时间和备注。广告位分布图（以门店为单位）须清晰的

6、标明每一块广告位的具体位置和租用厂家。5.3.2分部卖场部须每月统计广告位出租和收费计划的完成情况，要制成表格并上报分部销售总监、采购总监、分部总经理及总部卖场管理部（每月5日前上报）。5.3.3分部卖场部要负责出租协议的存档，其中外立面合同须上传总部卖场部备案。5.3.4分部卖场部要负责广告位租赁工作的日常督促和协调，在已签合同到期前一个月，以书面形式通知采购续约或签新厂家。5.3.5分部卖场部要不断挖掘、开发新的广告位资源，争取为公司多创收。5.4奖励政策5.4.1入围的基本条件（只有符合以下四个条件的分部，方有资格参与计奖。）5.4.1.

7、1分部所管各卖场的外立面广告位必须全部出租。5.4.1.2卖场内广告位（包括：内墙和立柱灯箱广告）除部分位置很差或自己留用的（做企业形象）外，要求一律签约出租，总体出租率不低于80%.5.4.1.3所有签约厂家的款项须按合同规定的时限入帐。5.4.1.4所有广告位出租合同均为年度合同，未出现用其它款项抵广告位收入情况。生效日期：2004年4月1日页次：2/4附件数：7制度名称：广告位出租及收费管理规定文件编号:××—销—卖场0045.4.2提奖标准5.4.2.1奖励对象：卖场部、采购部的具体负责人，卖场部得20%；采购部得80%。5.4.2.2

8、考核数据计算公式:计划任务量=“指导成交价”×广告位实际面积计划完成率=实际完成量÷计划任务量5.4.2.3提奖标准5.4.2.3.1当分部的计划完成