商场广告位出租及收费管理制度

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1、商场广告位出租及收费管理制度广告位是公司的资源，利用得好不仅可以为公司带来可观的收入，同时可以提升门店的形象。为实施规范化管理并为公司创收，特编制本规定，要求各分部严格执行。（一）分工与职责对该项工作给予足够的重视，分清职责并做好部门之间的配合，是完成此项工作的关键，总部现做明确要求如下：1、各分部广告位出租工作的牵头责任人为各分部总经理，出租方案、收费标准的制定等必须由总经理亲自组织。2、分部卖场部负责广告位租赁计划的编制，基础数据的统计，执行过程的协调和督促。3、分部采购部负责广告位出租合同的谈判和签约。（二）资源的统计和收费标准的制定为使广告位收费

2、方案制定得更合理、更便于操作，各分部必须本着对公司和分部负责的态度，认真完成以下工作：1、各分部必须详细核定广告位的数量和面积（包括户外和店内），鉴于广告位本身性质存在着差异，可将其分为：外立面、橱窗、店内墙面、店内柱身广告等几种（如分部为便于操作，可根据广告位所处位置的差异，再将同一类广告位细分出若干等级）。各分部要以门店为单位进行统计。2、为便于操作，总部现允许各分部根据广告位资源的质量，先行对广告位进行分级并制定相应的收费标准，具体的原则如下：（1）各分部必须本着客观和对公司负责的态度进行广告分级工作，广告分级必须有统一的位置描述，只能将具有充分可

3、比性的广告位划归一类，严禁将优良的资源划入较低的级别。（2）在制定收费标准时要参考当地的广告发布价格（特别是户外广告，不得低于市场平均价），要确保公司的利益。（3）分部在确定收费标准时，同样应考虑康华作为一家强势商业品牌所具备谈判优势。（4）分部应设计一些新的招租方式（比如竞标、搭配销售等），并溶入厂商共同营销的理念。（三）年度计划的制定为确保广告位合同顺利签署，保证合同租金如期回收，并杜绝管理中存在着漏洞，各分部必须做好计划的编制和执行工作。1、各分部必须将分级统计的广告位资源对应收费标准，准确计算出下一年度预计收费总额。2、分部须根据每一块广告位年度

4、合同的到期时间，确定下一年度各月的应签约数量和预计收费金额，统计汇总后由卖场部编制成年度计划预案。3、由分部卖场部将自编的广告位收费计划报总部审批。4、总部将充分调查分部上报的各项统计数据的准确性，并对分部所在地区广告发布的市场价格进行了解。在此基础上总部将对上报的计划进行必要的调整，后总部销售中心将下发“年度广告位签约和收费计划”。5、各分部须根据总部下达的签约和收费计划，立即制定谈判计划（要了解每一块广告位的租赁到期日，并留出足够的谈判周期），并明确的将签约任务分解至每一个品类科。（四）广告位的日常管理工作为保证广告位数量和面积统计的准确性，并使分部

5、和总部能随时掌握计划的执行情况，各分部卖场管理部必须加强广告位的日常管理，要做的主要工作有以下几个方面：1、建立广告位资源管理台帐卖场部须对每一块广告位进行编号管理，要以门店为单位建立广告位管理台帐，另各分部须对应绘制广告位分布图。其中台帐中要有门店名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费标准、协议签订日期、总租金、已到帐金额、租赁到期时间和备注。广告位分布图（以门店为单位）须清晰的标明每一块广告位的具体位置和租用厂家。2、分部卖场部须每月统计广告位出租和收费计划的完成情况，要制成表格并上报分部销售总监、采购总监、分部总经理及总部卖场管理部（每月5日前上报

6、）。3、分部卖场部要负责出租协议的存档，其中外立面合同须上传总部卖场部备案。4、分部卖场部要负责广告位租赁工作的日常督促和协调，在已签合同到期前一个月，以书面形式通知采购部续约或签新厂家。5、分部卖场部要不断挖掘、开发新的广告位资源，争取为公司多创收。（五）应特别注意的几个问题：为杜绝管理中的漏洞，分部须高度重视以下几个问题：1、每一块出租的广告位都必须对应一份合同，必须真正做到一年一签约、一年一收款，坚决杜绝口头协议和无偿使用。2、必须坚决禁止以广告位资源换促销和特价机资源、赞助费的现象。3、分部财务部门务必协助设立广告位出租收入专项科目，分部和总部都

7、将以该科目的实际到帐金额作为统计和考核的唯一依据。4、不能仅关注户外广告的签约，店内广告的出租必须同步跟进。