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时间:2018-07-18
《excel通讯录到outlook的导入说明》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、一、建立通讯录Excel文档,设定范围名称:如上图,把中软通讯录编辑到一个新的Excel文件,做成上图的数据表的格式。注意:1)部门要分别填上,不要合并单元格2)把有内容的表格选定好(见上图,数据被选中),右键>>>>设定单元格格式>>>>文本,把选择的表格的内容属性都定义为“文本”。这样可以尽量保证了导出来内容的兼容性。3)设置好属性后,还是选定以上的表格内容。点击菜单“插入”》》名称》定义把选定的表格内容,定义一个名称“通讯录”或其它的名字,确定。4)保存这个Excle文档,关闭文档。二、在microsoft
2、outlook导入数据。1)打开outlook(是office里的outlook不是outlookexpress),菜单“文件”>>“导入和导出”>>>>选择“从另一个程序或文件导入”,下一步2)选择Excel,下一步;3)点击浏览,找到刚才创建保存的Excel文档,下一步。(第一次的导入,选项最好是“允许创建重复的项目”,这样只会添加,不会变更你原有的通讯录信息。)4)选择“联系人”,下一步5)如果你已经在刚才的通讯录excel文档里创建了范围定义和把excel文档保存关闭,将出现以下的窗口:6)点击“映射自定
3、义字段”到了这一步,建议先点击“清除映射”,把原先默认的映射去除。然后把“姓名”前的那个“+”点开,把左边的值里的“姓名”拖到右边字段“名”的右边映射源。(因为原来的姓名字段设置对外国人名字支持很好,但还不是很适合中国人用,建议就把“姓名”映射对应“名”就好)其它的部门,电话,手机等等,依次拖到右边的映射源(部门对应部门、手机对应移动电话等等)。“负责区域”可以拖到对应“附注”字段。做完后,点击“确定”,即可完成数据导入。三、最后一步,利用你的手机的同步软件,把手机的通讯录跟outlook的通讯录同步即可。l微软
4、WM操作系统的手机可以用通用的MicrosoftActiveSync同步软件。lIphone可以用itunel其它品牌的可以用自身厂家的同步软件,一般都支持与outlook的通讯录同步。通过这种方法,我们就可以把公司的通讯录导入到outlook和手机。将来如果有批量录入的通讯录,也可以使用这个方法。
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