office使用excel中把通讯录导入outlook通讯录中

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1、Office使用EXCEL中把通讯录导入OUTlOOK通讯录中%p!E)JZ$I,l4R&l3S6z6a;u.F"t7T在我们利用Office系列组件完成实际任务的过程中，可能会碰到如下一些问题：我有一份客户通讯信息文件以Excel格式存在，是否可以直接导入Outlook的联系人列表中，而不必重新输入？或者我有一份Excel格式的学生信息表，但是我在Access中会用到这个表，该怎样导入Access中等等。这两个有代表性问题的一个其实Office系列组件为了减少重复劳动，以及提高Office组件间的

2、协作能力，早就考虑到了这个问题，而且提供了相应的解决方法。本文列举四个关于Office组件中数据导入与导出的具体任务，详细剖析操作过程，希望能够给使用Office应用的读者带来启发，提高工作的效率。说明：所有操作均在Office2003版本下进行，使用其它版本的朋友可以参照进行。[,J;e'^;B4bK　　我们通过以上几个典型任务，详细介绍了Excel和Outlook，Excel和Access间数据导入与导出的方法，读者朋友可以把这些任务稍加修改直接运用于实际，在办公过程中多注意Office组件间的

3、协作使用常常能有效地提高工作效率。一、将Excel“客户通讯工作表”导入Outlook联系人,F:`)y2E)i(t3{*^(C#k7[0t　　应用目标：实际工作中，工作人员已经用Excel制作了客户的联系资料，为了能够建立良好的客户关系，我们需要将这些数据放到Outlook的联系人中。请注意，不需要在Outlook中重新输入，只要利用Outlook的“导入与导出”功能就可以了。操作所需文件下载：Excel“客户通讯录”工作薄/U2k"L3p#Z:`5r/?　　操作方法："n5I0W(H7f$cw%

4、^$y　　（一）在Excel中指定“区域名称”/r;H*`/LI9B)r　　对于最新的Outlook2003版本，如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中，需要先对Excel中的数据指定“区域名称”。;?*jS,

5、/{6f.Q　　1.启动Excel2003，打开“客户通讯录”工作薄，进入“客户通讯表”，选中需要导入的客户通讯数据，如“A1:G5”单元格区域，将光标定位于“名称框”中，输入这个区域的名称“客户通讯数据”(图1)，这个区域名称可以根据自己的需要更改。7U#k9r!Y3

6、g,[0q'@4l#^&I-G1B　　2.输入后回车确认，区域名称的指定完成。为了测试，可以单击名称框右边的下拉箭头，在弹出的列表中选择“客户通讯数据”，此时“A1:G5”单元格区域就被选中，这表明“区域名称”的指定成功。(二)将Excel数据导入到Outlook联系人中/u"[5Y#y"Y)_$}(O　　1.启动Outlook2003，此时应该已经配置好了帐户信息。选择菜单“文件→导入和导出”命令，打开“导入和导出向导”对话框，由于我们需要将Excel中的数据导入到Outlook，因此在列表框中选

7、择“从另一程序或文件导入”选项，单击“下一步”按钮(图2)。Q'c4~'F%Q&Y:Z$H7n;h(r!Q3V图22.进入“导入文件”对话框，选择文件类型为“MicrosoftExcel”，单击“下一步”按钮(图3)。图3;p5f.Y8B/S+L　　3.接着单击“浏览”按钮，通过“浏览”对话框，定位到存放“客户通讯录.xls”Excel工作薄文件的位置，选中它并确定，单击“下一步”按钮(图4)。,G'H0Y图4　4.选择导入的目标文件夹为“联系人”，单击“下一步”按钮(图5)。图55.这里是最重要的

8、一步，我们需要在这里进行字段的映射。单击“映射自定义字段”按钮，打开“映射自定义字段”对话框(图6)。:Q$s5c6q93C+P+T/u%i;G8j-y图66.通过该对话框可以看到，如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段，Outlook会自动建立映射。如“姓名”字段和“单位”字段(图7)。没有自动建立映射的，就需要我们手动建立，否则导入的数据就不完全。-a3C'`"q#Y2t图77.自定义映射的方法为：在左边的列表框中选中一个字段如“手机”，按住鼠标左键不放，拖拉到右边列表框中

9、与该字段含义相同的字段的右边，“手机”字段应该拖动到“移动电话”字段右边。用同样的方法建立其它自定义字段，完成后的效果如下图(图8)。!T;j2@7x5h图8!a2d*g*L#?)M`#i$U　　8.检查一下，确定无误之后，依次单击“确定”按钮和“完成”按钮，立即出现导入数据的进度提示，一会之后完成。我们进入“联系人”选项卡，可以看到Excel“客户通讯数据”已经成功导入Outlook联系人(图9)，以后就可以方便地使用它们和客户进行联系了。-V'O*]%_%S(A4