深圳市xxx实业有限公司管理类制度

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1、管理类制度第一章管理类部门组织结构审查部人事部后勤部总办财务部财务总监总经理第二章部门职能后勤部部门名称：后勤部直接上级：财务总监下属部门：总务科、保卫科、水电科、工程指挥部部门本职：后勤管理主要职能：1.食堂、宿舍、绿化环境管理2.消防、安全保卫3.水、电正常供应4.建筑工程实施总办部门名称：总办直接上级：财务总监下属部门：文控中心、《XXXX人》编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室部门本职：办公总务、外事联络主要职能：1.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上传下达。2.负责公

2、司来往文电的处理和文书档案的管理工作。3.加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。财务部部门名称：财务部直接上级：财务总监下属部门：出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理部门本职：财务管理主要职能：1．负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐；2．负责应收帐款管理，减少呆帐坏帐的产生；3．负责采购业务帐务的处理，及时与供应商核对往来款项，做好对帐记录及帐龄分析；4．负责工资、材料费用的归集与分配及存货的管理，加强成本的控制，保证成本的控制，保证成本的准确性

3、；5．负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理；6．负责对购进及自制固定资产的管理与核算，保证资产的完整性；7．负责应交税金的申报管理工作，进出口业务的核算管理；8．对各项业务的真实性正确性进行复核，保障帐务处理的完整性、准确性；9．每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。人事部部门名称：人事部直接上级：财务总监下属部门：人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室部门本职：人力资源开发，劳动、安全法规的贯彻主要职能：1.人事管理2.劳资管理3.培训教育4.安全生产日常事务管理审查部部门名称：审查部直接上级：财务总监部门

4、本职：监督、检查、管理主要职能：1.审查公司各部门的运作及制度执行情况；2.督促、配合各部门完善各项管理制度；3.定期、不定期检查各部门工作完成情况，并提出分析评价报告；4.加强各部门之间业务关系的沟通、协调；5.对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解，并提出处理意见；6.每月向总经理提交业务工作报告。第一章岗位描述后勤部1．后勤部经理岗位名称：经理直接上级：财务总监直接下级：总务科科长、保卫科科长、水电科科长、工程指挥部主任工作职责：对后勤部所负责的责任事项及结果负责，但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。

5、2．总务科科长岗位名称：科长直接上级：后勤部经理本职工作：食堂、宿舍、绿化环境管理工作职责：1．食堂工作规范及管理制度的制定及实施；2．对承包方采购的食品严把质量关，并记录其价格、数量；作好市场调查，努力降低成本；3．监督、督促承包方维护餐厅的安全及卫生；4．负责公司发放饭卡工作；5．宿舍租赁、管理；6．宿舍管理员工作规范及管理制度的拟订与实施；7．公司内部清洁卫生、环境管理及绿化养护。3．保卫科科长岗位名称：科长直接上级：后勤部经理本职工作：消防、安全保卫工作职责：1．树立公司良好的保安形象；2．维护公司的财物安全与人身安

6、全；3．负责公司的消防安全检查，消除火险隐患；4．维护公司正常生产秩序，预防各类治安、刑事案件的发生。4．水电科岗位名称：科长直接上级：后勤部经理本职工作：水、电正常供应工作职责：1.发电站工作规范的拟订及实施；2.发电机组的日常维护、保养和检修；3.保障电站安全发电，防止火灾、雷击及触电等意外事故的发生；1.保障公司生产、生活用电的正常供应；2.水泵房的日常维护、保养和检修；3.保障员工正常生活用水，宿舍水电维修。1．工程指挥部岗位名称：主任直接上级：后勤部经理本职工作：建筑工程实施工作职责：1．负责公司各项建筑工程项目的

7、具体实施；2．负责施工现场的相关事宜，保证工程质量和进度；3．负责建筑图纸以及建筑相关资料的收集和管理工作；4．负责协调公司与施工单位的关系，维护公司的合法利益；5．保证公司各项建筑工程的顺利进行，控制工程成本；6．负责各项工程的报批手续。总办1．总办主任岗位名称：经理直接上级：财务总监直接下级：文控中心、《XXXX人》编辑部、调度、劳保办公用品库、外事、前台、电讯室工作职责：1．负责对外事等政府有关部门建立良好关系，为公司疏通业务渠道。2．对总办所负责的责任事项及结果负责，但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2．文控中

8、心岗位名称：文控中心直接上级：总办主任本职工作：控制和保管质量体系和环境体系的受控文件、及印章、绝密资料工作职责：1．受控文件管理2．管理文件发放及保管3．印章的使用及保管4．资料的保管3．《XXXX人》编辑部岗位名称：《XXXX人》编辑直接上级：总办主任本职工作：编排《XXXX人》报工作