大新华航空荣耀二十年暨功勋员工颁奖晚宴策划方案

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1、海南·海口前言尊敬的客户：您好！请您接受来自我们的热情问候！非常感谢您的关注并能您及贵公司一起洽谈相关事宜！诚挚希望我们能荣幸地承接此次活动，并预祝活动圆满成功！由于方案尚处于初期讨论之中，如有遗漏，敬请谅解。预祝在贵公司与我们的良好沟通中，顺利完成此次盛大活动的接待工作。PART1会前筹备期PART2会中执行期PART3奖励旅游PART4欢迎晚宴A活动概况B项目成立C酒店推荐项目总览A主题晚宴B案例展示C主持人D节目推荐E穿插颁奖F返程送行A执行总览B设计布展C案例展示D活动接机E酒店入住A旅游概况B景点介绍C行程安排PART1会前筹备期性质：大新

2、华航空技术有限公司荣耀二十年暨功勋员工颁奖晚宴活动时间：2012年10月中下旬活动目的：沉淀辉煌、奖励功勋、展望未来活动人群：海航集团领导、原工程事业部35位“老红军”、其他嘉宾活动人数：（）人活动形式：奖励旅游、欢迎晚宴、颁奖仪式A活动概况活动总控/(整体企划)、行程管理、协调现场协调演艺礼仪AV设备舞美搭建演员/礼仪管理会议区晚宴区会后旅游旅游管理交通调度设计布展布展搭建CI设计联络总控/(各组织机构的联络、协调)总指挥大新华航空技术有限公司B项目成立海南xxx会议会展公司大新华航空技术有限公司地址：海口市美兰区大英山西三路9号电话：0898-6

3、5206666星级：★★★★★网址：http://www.hnastateguesthouse.com/酒店推荐海南海航迎宾馆地处国兴大道，毗邻新省政府大楼，西临新海航大厦。豪华邮轮似的楼体外形，尽显“尊贵享受、气宇不凡”之特性，且特设贵宾接待服务设施，是集商务、会议为一体的接待型酒店。C酒店推荐客房简介酒店拥有218间豪华客房，客房整体色调柔和，人性化布局设计，超大的落地窗、玻璃观景阳台使客房空间通透明亮、让您尽享尊贵、舒适的商务之旅。C酒店推荐会议室简介酒店设有国宾一厅、国宾二厅、国宾三厅、国宾会见厅，每个宴会厅均配备一流的会议设施，可满足各种会

4、议的举办要求，专业服务团队将提供最优质的会议接待服务。C酒店推荐餐饮简介为了满足各界人士商务活动的需要，酒店还设有左岸西餐厅、一品轩餐厅、琼菜食府，选用产物丰饶的南海海域出产的新鲜食材，巧手创出令人赞叹的独特滋味。C酒店推荐PART2会中执行期A执行总览X月X日X月X日移动组提前报到接待人员设立酒店接待机场接机机场人员安排接送大巴管理签到台设立咨询台设立来宾签到疑问解答客房摆放物品活劢资料礼品发放晚宴组欢迎晚宴演出协调坐席表设立奖励旅游门票/绿色通道旅游大巴管理返程送行酒店现场咨询台设立疑问解答人流安排

5、与协调X月X日X月X日-X日设备搭建音响调试舞台搭建项目运营组会务组B设计搭建场地选择•不同场地准备不同材料和项目设计沟通•按照要求设计相关稿件并书面确认项目制作•按设计稿件进行相关物料制作进场施工•按计划时间进行场地作业验收合格•符合设计要求并按质按量完成施工任务结束撤离•使用完成后清理物料，撤离现场C案例展示会议指南接机牌车头牌道旗嘉宾证、工作证礼品袋提前一天，与承办方电话联系，确认航班号、起飞时间、人员、人数，与航空公司（或民航网站）落实抵达时刻。接机当天，在航班起飞前再次与各方联系，确认准确航班起飞时间，人员、人数有无变化，同时短信发送

6、接机人信息、接机位置及天气信息。集合接待小组，核对接机信息（客户信息、接机位置、行车线、住宿房号），清点接机物品（花束、花环、矿泉水、纸巾、海南地图、日报、温馨提示卡、会议日程表）。D活动接机机场接机国内抵达T2出口国内抵达T1出口遗失行李处理处出口客人通道机场车辆专用通道通道通道客人通道工作人员兼职成员礼仪机场人员位置图D活动接机E酒店入住签到流程分配房间：根据机场提供的来宾抵达信息填制住房分配表来宾签到：礼仪人员引导嘉宾签到处报到分发房卡：按一级分配好的嘉宾房号分发房卡分发资料：嘉宾领取会议资料、礼品确认返程：前台设立票务咨询，为嘉宾提供票务服务

7、行李送达：酒店行李员将嘉宾送达房间房间礼物E酒店入住PART3奖励旅游友情Tips提示安全篇1、旅途中个人身份证件、现金财物以及摄像（影）器材等贵重物品应妥善保管，入住酒店时可免费寄存前台。2、夜间外出或自由活动时避免携带大量现金、贵重物品、包裹等。3、蓝色海洋，人人向往，但暗流旋涡，变化无常。为了您和家人的平安、幸福，切勿擅自到开放水域游泳。气候篇1、海南大部地区属于热带季风海洋性气候，高温高湿，晴雨多变，建议出游前自备太阳伞，晴雨两用。2、海南纬度位置低，光照时间长，紫外光线强，建议出游前涂抹高倍数防晒、护肤用品，以防日光灼伤。3、海南生态环境良

8、好，植被覆盖率超过55%，空气湿度70%以上，建议出游前携带花露水、清凉油等，以防蚊虫叮咬。4、海口的平均气