做外贸的技巧与细节

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1、你既然是在展会上见过客人，第一句话就必须提到！否则客人看了抬头和第一二句，就会觉得又是一个推销的，立马删掉！一定要把最重要的放在最醒目的位置：Dearsir,GladtomeetyouintheDENTALSHOW!ThisisAdelinefromGuangzhouShunyuanMedicalTechnologyCo.,Ltd.,whospecializeinmanufacturingdentalunit,dentalcompressor,LEDcuringlightandsomerelateditems.Allofouritemsarewithexcell

2、entqualityandreasonableprice!Hopetoenterbusinesswithyou!Enclosedtheoffersheetwithsomehotitemsforyourreview.Plskindlycheckandrevertatyourearlist!Thanksandbestregards,Adeline,GuangzhouShunyuanMedicalTechnologyCo.,Ltd.Tel:***Fax:***Mail:***  字母的大小写，段落之间的空行一定要注意！你想啊，你连写邮件的时候连大写字母的那个shift

3、键都懒得按一下，你又如何让客人从邮件里对你有一个好的第一印象，觉得你是一个仔细、认真且勤快的人？  以前有句话叫字如其人，对于老外来说，他对你的第一印象大多来源于邮件，第一封邮件必须是精益求精的，才能让客人对你有一个好的第一印象。老外也是感性的，在他有众多可以选择的供应商的前提下，他肯定会选一个自己觉得不错的人。如果你的邮件一直让他觉得很舒服，他会很乐意和你联系的。  反之，随便弄一个模板，而且字体格式方面都不怎么注重的，开发信只能造成石沉大海，或者极低极低的回复率，因为你无法给客人这样的感觉：That'sagoodguy!QUOTE:原帖由987654321-

4、123于2010-5-509:22发表你好呀LZ，我现在有一个问题请帮忙：昨天我找几个客户，今天有一个巴基期坦的回复，并符上图片给我，并让我直接报价，可是我一看，有些东西，我们是生产不了，且他回复我时，也没有告诉我是用什么材料做的，...  聪明的卖家不会问得太清楚，因为客人把所有的资料都告诉你了，结果发现这个不是你们的强项，没法做或者做起来很麻烦，那不是很被动？最聪明的是客人给一个大的方向，你马上举一反三，给出好几套方案，让他从中选一套，这样你就占据了主动的地位。等到他选定了，即使要问别人比价格，别人也不得不按照你的方案来核价，很多人嫌麻烦，或者做不了，那你不

5、是有很大的机会拿下订单？  所以正确的思路正好是相反的，你不能站在你自己的立场，觉得客人给我资料全了，我价格就能报准，否则报错了没订单。其实正好相反的！  你要站在客人立场来想问题，你只是稍微点了一下，对方就很聪明，拿出一系列的方案给我选择。你会很愿意给这样聪明、灵活，而且有头脑的供应商打交道的。  我打个比方吧，假设我是巴基斯坦的一个进口商，今天偶尔在超市看到一款宠物床觉得不错，于是连忙拍了图片，发给中国的供应商询价。通常情况下，大陆的供应商会问，这款宠物床尺寸多少？什么材质？多少重量？承重力怎么样？恐怕需要开好几款模具，而且有些配件我们也许没法生产……你的回

6、答的确没错，但是你的水平也就是一个普通的供应商和普通的业务员。  如果是香港、台湾、新加坡的贸易公司或者是大陆这边很厉害很厉害的老业务员接到这张图片，他们通常的做法是，发封邮件告诉客人，我们可以为您提供类似的产品，但是根据外观上来看，很难判断这个宠物床的材质重量之类的，不过根据我们的经验，目前得出两套方案如下：  第一，可以采用ABS材料做，我们建议把尺寸做成75*50*25cm，可以开两套注塑模具，另外配件方面可以考虑******；  第二，可以换一种材料，用PP，工艺上不用注塑，改成吹塑，重量会轻许多，成本也能降下来，但我们可以增加壁厚以保持承重力，然后**

7、****。  如果你是客人，你同时接到这样两份邮件，你会接着和这个大陆业务员搞脑子呢，还是和港台那些聪明的sales打交道？那说明你很有潜质啊，挺会思考问题的。同样做外贸，有人很快上手，有人适应很久，人与人之间终究还是有很大个体差异的。不管怎么样，能站在客人立场上考虑问题，有强烈的服务意识和竞争意识，就是一个不错的业务员了。  外贸这行同样是丛林生存法则，向来就是弱肉强食的。我个人觉得，一个厉害的业务员，在任何时候都应该从容淡定，能够应对和处理已经发生的状况和未来可能出现各种危机。不会为了一点麻烦或订单出了问题就忙得焦头烂额的。感觉上每天忙得要命，但是业绩却一直

8、上不去。原因就是缺少沟通