24新校区办公家具配备办法

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1、新校区办公家具配备暂行管理办法一、总　则（一）为了加强办公家具管理，规范配备标准，保证各项工作的顺利进行，特制定本办法。（二）学院按照“统一领导、统一采购、统一配备、统一管理”的原则，对办公家具实行管理。采购办公室负责全院办公家具的统一采购工作。（三）本办法所指的办公家具包括：办公用办公桌椅、沙发、文件柜、书橱等。本着节约的原则，现有办公家具要搬迁至新校区继续使用，不足部分进行配备。二、家具购置计划的制定与执行（一）各院系、处（室）等部门提出本单位办公家具的购置计划申请（包括家具的名称、型号、规格、数量等内容）。按照中国环境管理干部

2、学院采购申购单流程填写申购单，采购办公室根据各个部门申报情况，拟定全院办公家具的购置计划，上报院领导审批后，实行招标采购，并负责家具的验收、配发工作。（二）家具验收合格后，使用单位到国有后勤管理处办理固定资产入帐签单手续，领取家具。三、家具的配备（一）办公家具的配备标准1．机关处室和各系、部单位的处级干部，每人配1.6米写字台一张、转椅一把、文件柜两组、三人沙发一套、茶几一个。2．科级干部，每人配办公桌一张、软椅一把、文件柜一组。3．科员每人配办公桌一张、办公椅一把。4．公用办公室每室配公用文件柜两组。5．机要、档案、财务等部门，可

3、按实际需要配备档案柜、保险柜。（二）以上配备标准，是坐班干部配备的最高限额标准，不是必须达到的标准，各单位根据实际工作需要和办公场地情况，可以酌减。四、家具的日常管理（一）后勤管理处负责办理办公家具的使用变更、调拨、调剂、报损、报失、报废等。（二）办公家具在系、部、处（室）之间调拨需经后勤管理处批准，并办理调拨和调帐手续。校外调拨、租借、转让需经后勤管理处核实和院领导批准，并办理有关手续后方可施行。（三）各系、部、处（室）要明确一名责任心强、工作认真的同志负责本单位办公家具的管理。各级管理人员要不断提高自身素质，切实做好家具的计划制

4、定、采购、验收、使用、维护、报废工作，使家具在整个寿命周期内充分发挥效益。同时要求做到账、物相符。（四）无论是给干部配备的、还是公用的办公家具都不得化公为私，不得互相转让，不得私自带出院外。（五）教职工因各种原因不在岗位的，所在部门应将其办公家具交后勤管理处，并在其固定资产帐上予以注销。（六）干部升任、转任，可按照配备标准重新配备，将原家具交后勤管理处，同时在固定资产帐上重新备案、注销。（七）家具出现人为损坏、丢失、被盗、私自处置等事件的，当事人除按规定赔偿外，应根据学院有关规定给予其相应处分。五、家具的报废（一）家具存在下列情况之

5、一的可申请报废：1．使用年限已久，主要部件或结构已经损坏而又无法修复的。2．可维修使用，但维修成本高于新购同类家具价值二分之一的。（二）家具报废应由使用单位提出报废书面申请，经该单位领导签字盖章后报后勤管理处审核，然后由院领导批准。（三）批准报废的家具要及时办理资产变更手续。回收的家具残值及时上交学院财务部门入帐。六、附则（一）已建制的单位，办公家具购置费从部门包干经费中列支；经批准新成立的单位，办公家具购置费从部门筹建经费中列支。（二）本办法自印发之日起执行，解释权归国有资产管理处。