办公电脑配备管理办法

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1、办公电脑配备管理办法为加强办公电脑管理，细化管理责任，提高使用效率，特制定本办法。2适用范公司全体员工3职责3.1行政部负责公司电脑的归口管理，负责公司内部办公电脑的调配、补充采购和日常管理;3.2行政经理负责联系专业人员，对公司所配备电脑的日常使用提供软硬件维护、性能检测、维修鉴定等技术支持；3.3电脑使用人负责公司所配发电脑的维护、日常保养及保管；个人笔记本电脑的维护及保养由个人自行负责。4电脑配备及补贴标准4.1办公室日常办公采用台式电脑，高管办公室视工作需要配备台式机或台式一体机；4.2公司领导、开发事业部、采购部、工程管理部人员配备笔记本电脑；其他部门经常出差人员需要配备笔记

2、本电脑的，经过申请并经总裁批准后，可配备笔记本电脑；4.3电站站长配备笔记本电脑，电站视工作需要配备2-3台台式机公用；4.4应配备笔记本电脑办公的人员鼓励使用个人笔记本电脑，公司按照配备标准给予补贴;4.5电脑配备标准：4.5.1日常办公电脑（含台式机、笔记本电脑，下同）按照购买时办公类电脑市场通行中端配置选型，经逐级审批后采购；4.5.2设计用、项目开发等特殊用途电脑，行政部在征询使用人（部门）配置建议后选型，经逐级审批后采购；4.5.3公司领导用电脑按照购买时市场通行高端配置选型，经总裁批准后采购。4.6笔记本电脑补贴标准：4.6.1按照4.5条款规定可配备高端配置电脑的人员（含

3、设计、开发等特殊用途特批电脑），使用个人笔记本电脑办公的，凭购买发票给予4000元补贴，分10个月发放，自补贴申请获批后第2个月开始享受；4.6.2按照4.5条款规定可配备中端配置电脑的人员，使用个人笔记本电脑办公的，凭购买发票给予2000元补贴，分10个月发放，自补贴申请获批后第2个月开始享受；4.6.3在本办法修订版实施前已经领用公司笔记本电脑的，在正常使用的情况下，应使用至笔记本电脑的规定报废期，再改用个人笔记本电脑办公，按照配备标准享受相应补贴，补贴期10个月；如未迗报废期而提前交回公司电脑，改用个人笔记本电脑的，按照配备标准享受相应补贴的60%,补贴期10个月；4.6.4享受

4、笔记本电脑补贴的人员在公司的服务期，自享受补贴当月起应不少于2年，服务期未迗到上述要求的，每少一个月（不足15个自然日的按半个月、超过15个自然曰的按一个月计算）扣回相应的补贴，直至应享受补贴额度全部扣完为止，不再追加扣除。5电脑购置及领用流程3.1电脑配备采取公司内部优先调配的原则，如果确因公司内无资源调配时方可另行购买。5.2公司新入职员工的电脑配备，由行政部根据入职岗位统一负责安排，台式机原则上在员工入职前3个工作日内完成调配或采购；工作岗位需要使用笔记本电脑的，在员工入职洽谈时优先向入职人员讲明电脑自备、公司予以补贴的原则，如新员工明确要求由公司配备笔记本电脑的，应讲明入职时收

5、取笔记本电脑押金的规定，押金规定见5.6条款。5.3电脑购置由使用部门提出需求计划，微信提交《固定资产购置审批表》（超级表单-物资管理栏目下），经各级领导审批确认后，由行政部购买。5.4行政部会同申购人（部门）对电脑进行验收，申购人填写《固定资产验收/领用单》（附表1），兒成领用。5.5如电脑性能已不能满足办公需要，由使用人（部门）提出，行政部检测填写《电脑设备使用情况检查表》（附表2），根据检查结果作出继续使用、升级、调换或报废结论。若报废的，由使用人到行政部填写固定资产报废单，报废手续办理完结后使用人可提出重新配备申请，逐级签批后由公司统一购置或调拨。5.6公司配备的笔记本电脑，在

6、领用时按照财务部固定资产台账记录的电脑价值的50%收取押金，在下月工资中扣出，由财务部出具押金收据；归还时由行政部检测填写《电脑设备使用情况检查表》，确认不存在人为损坏因素的，持表单及押金收据至财务部办理退押金手续。6日常管理4.1办公电脑采取使用人负责制，配备到个人的电脑仅限其本人使用并承担保管责任，禁止私自调换。使用人在本公司内部调岗的，若不涉及电脑配置标准变更的，继续使用原电脑，否则，应办理原配置电脑归还和新电脑领用手续。6.2因离职或因软硬件升级淘汰的电脑设备，但在其它岗位仍能继续使用的，由行政部进行调配，使用年限续计，直至彻底报废。6.3员工使用电脑应及时做好文档的备份与保密

7、工作，防止电脑故障造成丢失或泄密。使用过程中遇非人为原因的电脑故障，由行政部负责维修。员工不得自行拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等，自行处理致使系统性能降低或者硬件损坏的，责任人需承担全部维修费用。6.4使用过程中遇人为原因造成的电脑故障，由行政部负责维修，员工本人承担全部维修费用。6.5公司配备的笔记本电脑整机丢失，按领用时财务部固定资产台账记录的电脑价值赔偿。赔偿原则如下：6.5.1使用未满半年赔付领用时台账金额的100%；6.5.2满半