教务管理系统数据接口-北京服装学院教务处

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1、北京中新天达科技有限公司毕业设计（论文）智能管理—管理员篇Version<3.0>北京中新天达科技有限公司校、院级管理员系统工作流程专业特殊设置文档模版设置毕业生资格设定全局设置注：以上过程属一次性配置，如无变化下一年度无需重复操作。数据报表统计课题申报安排管理过程监控优秀论文终审目录1.系统设置31.1系统全局设置31.2专业特殊配置51.3教研室设置71.4学生资格库设置81.5学生双专业设置101.6课题申报安排101.7学院选题时间设置111.8教师可带学生数设定112.论文库管理122.1论文管理122.2论文检索133.报表统计162.4常用操作着重介绍1621北京中新天达科技有限

2、公司1.系统设置1.1系统全局设置在此设置全校性管理阶段及模式的配置工作，设置完成后保存即可生效。设置项的说明关系到系统全局的运行模式，请在毕设开始阶段进行配置。使用过程中勿轻易修改。下面我们详细介绍几个重要的配置：（1）毕设学年这个是每个毕设学年工作工作开始的时候都需要调整的。（2）学生选题模式学生选题模式有学生单选或学生多选的2种，是指学生预选的时候可以选择选择几个题目，给学生提供选择多个题目的机会（3）选题初选阶段每个学年都是需要设置的，学生选题的时间段（4）毕设过程阶段设置配置默认过程意为在没有单独按专业设置过程的前提下，默认按此过程进行毕设阶段流程。设置如下：21北京中新天达科技有限

3、公司设置本校有的环节和截至时间，为空表示不限制时间。（1）评分指标设置在系统中评定表一，二，三是用评分指标来生成，不在是用上传下载的方式，在系统全局设置里面设置评分指标（有专业特殊要求的可以在专业特殊配置可以根据不同专业配置不同指标配置操作界面相同）各角色的评分指标可以按下图所示进行配置。21北京中新天达科技有限公司（3）过程文档模板配置：全局模版设置菜单为系统设置—管理与维护—公文模版设置—毕设设计类选项卡如下图：模板编码规则见附件毕设最新公文模板.rtf文档。标签配置到模板中，可以实现自动取出该项目内容到文档中，从而实现了自动生成相关文档的功能。浏览本地文件由Word另存为转换后的rtf格

4、式文件，保存即可完成默认模版的设置。示例如下图：21北京中新天达科技有限公司各专业所需的模板标签配置好后可以自动生成评定表无需上传附件。1.1专业特殊配置此菜单可以由院级管理员完成，主要设置不同专业进行不同的过程配置，成绩比例，过程模版和指标配置，如下图：1.1.1专业模板配置21北京中新天达科技有限公司点击“新增模板配置”，找到要配置模板的专业，点击配置模板，如下图所示，选择对应合适的模板，然后点击保存即可。修改专业配置模板对于已经存在的专业特殊配置，要进行调整修改，直接勾选点击“修改模板设置”的菜单，如下图所示：如果某个专业在这里进行特殊的配置，那么在毕设过程中该专业按照自己配置的过程模板

5、、成绩比例进行，不在走全局设置中的统一配置。1.1.1专业成绩构成比例设置点击第二个标签菜单“专业成绩构成比例设置”，点击配置按钮，找到对应专业点击配置21北京中新天达科技有限公司根据学校情况填入成绩构成比例保存即可如果某些专业没指明最终成绩构成比例，则使用默认比例。即：中期检查成绩:指导老师成绩:专家评定成绩:答辩小组评定成绩=0:30:30:40对于配置了专业成绩比例的系统则按照专业比例执行成绩构成比例修改同理21北京中新天达科技有限公司1.1.1专业过程配置专业过程配置，是单独给某些专业设置毕设流程阶段（过程）的功能，如下图，按照1,2,3,4步骤点击“配置过程”按钮以后弹出下图页面，勾

6、选所需流程环节（如：任务书，开题报告。。。）并选择每个阶段截止时间并保存即可表中日期为毕业设计过程截止日期;如果没有设置专业的毕业设计过程，那么将使用系统默认过程21北京中新天达科技有限公司1.1.1专业评分指标配置点击新增评分指标，勾选对应专业，配置指标弹出下图界面，首先点击增加一行，在评阅人这里选择对应信息，并将一级二级评分指标一级分值上限填写保存即可评分指标修改21北京中新天达科技有限公司1.1教研室设置添加维护各教研室信息，定义管理角色人员，被设置为主任的教职工用户将管理本教研室的毕设工作。关联专业提示：一个专业可以同时关联在多个教研室；一个教研室可以关联多个专业。1.2学生资格库设置

7、首先在毕设生设定菜单设置好各个专业当前学年应该毕业的年级，然后在学生资格管理菜单初始化本年度全部有资格的学生。21北京中新天达科技有限公司拥有资格的学生才能够在网上选题、教师才能代其选题等操作。（1）如果某学生因学分绩点或者其他原因不被允许做毕设，可以将其取消资格，如下图：21北京中新天达科技有限公司（1）前面是按年级设定初始化的毕设学生资格库，如果有特殊学生也要在本年度做毕设，可以使用“添加资格