如何合理选择展览会的主题

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时间:2018-07-15

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1、如何合理选择展览会的主姓名:王英杰班级:会展111学号:201100694126课程:展会政策与管理题如何合理选择展览会的主题摘要:会展业的发展最发达的国家还是欧美,可是中国近几年来在奋起直追,使得沿海与内地的会展业得到了迅猛的提高,各地大力修建场馆,政府引导企业进行展会的举办,因而使得会展业一直在日新月异的发展。本文着重介绍了如何合理的进行展览主题的选择,这既是展会的一个良好的开端,也是成功的一个条件之一。关键字:展览会、主题、参展商、主办方、营销、策划正文:如同一个人需要有目标一样,一个展会也是要有一个主题,一个好的主题,可以说是展览

2、会成功的一个起点。这里所说的主题便是指展览会所在的行业,如是工业展还是农业展,是汽车展还是机械展。那么如何合理的选择展览会的主题呢?首先说,主题主要包括全新主题,分离展会主题,合并展会主题,复制已有展会主题四种。而主题的选择要做到项目具有可行性,尊重客观事实,综合各方面的条件,考虑到各种影响因素,同时还要尽可能做到创新,即“人无我有·人有我新”,那么我们可以从这四种方面分析,针对一个展会,看他适合什么主题的定位。首先是全新主题,我们对他进行定义,全新主题就是历史上在世界范围内从未有过的展览会,是一种完全意义上的全新展览会,选择这种全新主题

3、,一是要研究产业发展规律,它主要包括产业成长规律,产业价值规律,产业组织规律,把握好这些,对于全新主题的选择就会有很好的宏观指导作用,二是要判断产业发展趋势,世界经济发展的两个最大的背景就是经济全球化和新经济快速。把握好这个趋势就有助于判断产业发展的动向,从而更有利于合理选择全新主题。所以我们拿到一个展会的同时,就可以对他进行分析,看他是不是一种新的,以前没有过得,如果是,就用这种主题来定位,如果不是,就把这个排除。接下来是分离主题,他的定义就是指展览会主办机构将已有的展览会的主题作进一步细分,从原有的大题材中分里出更为专业的小题材,并将

4、其举办成独立的展览会的一种主题选择方法。由于分离主题不好把握母体与子体的关系,所以要很好地把握分离的时间,展会分离的过早,分离展会就没有产业依托。分离的过晚,则会错失分离展会发展的机遇;合理的界定分离的产业边界,使分离的展会不至于过宽也不至于过窄;并且确保参展商和观众的参展效果不受影响。我们拿到一个展会以后,也可以考虑他是一个比较细的分类还是大的分类,如果是细的分类又能怎么进行定位,这样就一目了然了。还有合并主题,他就是将两个或多个主题相同或有一定联系的展览会合并为一个更大的展览会,或者将两个或多个展览会中彼此相同或有一定联系的主题提炼出

5、来,放到另一个展览会里集中展出。但是,合并主题对于单个展会是有一定要求的,并不是所有同期同地举办的展览会都适合主题合并,选择合并展会主题时应该遵循一定的原则,比如说展会主题应该相同或者相似,具备很强的相关性;可以通过整合资源使展会参展商和观众的交叉性得到很大的提高;展会的举办日期要相近,这样便于组织与协调;展会的举办地点最好相近或相同;便于观众参与展会的同时进行一站式采购;展会应该大体在一个水平上;展会的主办方具有多种效果的主动性。如果我们拿到一个可能范围大的,或是两个的,这样我们就可以进行整合,使之变为更大的展会,增加展会的影响力。再有

6、就是复制主题,这是把已具有品牌价值和广阔客户基础的展览展览会完全移植或者复制到其他国家或地区举办。但是这个时候复制展会也是有条件的:被移植的展会应该具有品牌价值,并拥有广阔的客户基础;被移植的展会应该是国际性展会,有众多的国际客源;被移植展会的主办者应该有充足的资源移植展会;所移植的地方应该是相关产业中心,相关消费中心或者集聚中心;所移植的地方,尤其是具体的城市应具备其他支持展览会发展的条件;移植国家和地区可以找到战略合作伙伴,合作伙伴应该具有相当的开拓市场的能力。这个复制主题相对来说是最好辨识的,其实你就可以把它理解为一个比较厉害的展会

7、在对外进行的扩张和争霸。其实进行完了展会主题的的选择,只是成功了一小步,不,应该说是有了一个良好的开头,因为主题已经成功的确定了,这样就很容易策划展览会的内容形式,比如说从最基本的展览会名称,展出时间,举办地点,参展范围和具体主题,到展位的具体划分和开幕式的具体策划。都是可以便捷的进行策划的。一个展会成功的定位主题,还有助于更好的进行营销,展会的目的是什么,毫无疑问就是宣传和营销,而营销又被作为重中之重,不同于传统的销售,营销是指根据市场需要组织生产产品,并通过销售手段把产品提供给需要的客户。而展览会恰恰就有很多专业观众就行参与,正好满足

8、了营销这个条件。对于展览企业而言,展览会项目本身是展览企业的产品,它是展览企业为参展商和专业观众提供展览,展示等综合服务。所以展览主题的选择至关重要,选择了好的主题等于成功了一半。展览会产品最

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