毕业晚会项目管理方案

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1、研究生毕业晚会项目管理计划项目小组成员：XXXXXXXXXXXXXXX小组成员专业：XXXXXXXXXXXXXXX项目指导教师：XXXXXXXXXXXXXXX2010年11月26日目录1.项目背景……………………………………………………………………………………….32.项目目标……………………………………………………………………………………….33.角色分析……………………………………………………………………………………….34.生命周期………………………………………………………………………………………

2、.45.范围管理……………………………………………………………………………………….46.进度管理……………………………………………………………………………………….57.资源管理……………………………………………………………………………………….68.费用管理……………………………………………………………………………………….89.质量管理……………………………………………………………………………………….910.沟通管理……………………………………………………………………………………1011.风险管

3、理……………………………………………………………………………………1112.收尾管理……………………………………………………………………………………14一、项目背景对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，XXX学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目

4、小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。二、项目目标总体目标：晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。三、角色分析角色需求毕业生在晚会上能充分的表现自己对中大和岭院的感情赞助商对其产品和公司要有宣传作用院方祝福毕业生，增强他们对母院的感情晚会表演者各个配套设备完整，使演出顺利晚会工作人员各项流程和要求准确清晰，使任务明确项目小组保证项

5、目准时完成，保证各个参与者都满意四、生命周期资源项目执行阶段项目准备阶段项目结束阶段时间五、范围管理下面是WBS表格：1前期总体策划2晚会负责人与各班班长会议2.1前期通知2.1.1确定日期2.1.2会议内容预告2.2会议召开2.2.1晚会负责人介绍基本情况2.2.2各班就晚会主题和内容提出意见2.2.3将各班的意见进行整理2.3会议后2.3.1进一步征集毕业班意见2.3.2将整理好的最终意见上报学工部3研究生会、团总支工作安排3.1成立各个功能小组3.1.1明确各个功能小组的任务3.1.2明确各个功能

6、小组的负责人3.2联系赞助商3.2.1寻找有合作意向的商家3.2.2细节谈判3.3联系舞台公司3.3.1筛选舞台公司3.3.2细节谈判3.4节目筛选3.4.1确定筛选标准和程序3.4.2筛选过程3.4.3最终确定入围节目3.5邀请嘉宾3.5.1向学工部咨询需邀请的对象3.5.2联系嘉宾并派发邀请函3.6晚会举办通知3.6.1明确晚会时间和地点3.6.2其它注意事项4赞助商4.1前期宣传4.1.1找赞助商拿宣传资料4.1.2宣传产品摆放与传单散发4.1.3赞助商介绍4.1.4支付赞助费4.2赞助效果反馈4

7、.2.1宣传总结4.2.2赞助商满意度反馈5场地布置与舞台公司5.1联系学院学工部5.1.1申请活动产地5.1.2联系场地设备管理员提供支持5.2联系舞台公司5.2.1舞台布置5.2.2舞台效果调整5.3联系研究生会和团总支5.3.1明确场地布置时间流程5.3.2明确场地布置要求与晚会运作流程6活动宣传6.1横幅和海报宣传6.1.1确定横幅和海报内容6.1.2确定宣传时间地点6.1.3相应功能小组执行6.2传单宣传6.2.1确定传单内容6.2.2确定传单派发时间和地点6.2.3相应功能小组执行6.3网络

8、宣传6.3.1确定网络宣传的内容6.3.2通过QQ群、BBS等媒介6.3.3相应功能小组执行7物资准备物资采购7.17.1.1与各个节目负责人明确晚会物资需求计划7.1.2采购相应物品7.1.3核实物资是否满足需求并进行相应调整8晚会舞台支持8.1联系主持人8.1.1主持人化妆与服饰8.1.2确认主持稿8.2晚会后勤人员8.2.1将晚会后勤人员分组8.2.2明确各小组任务8.2.3晚会应急处理9会后清场9.1物资整理9.1.1各项设备回收9