xx公司发文管理办法

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1、发文管理办法第一章总则为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。公司所有文书的呈批和发文由行政部统一管理。第二章行文规则公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向

2、上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。公文编号：

3、一般包括编字、年号、顺序号。机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。其它：公文排版要求详见附件。行文要求行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。公文由主办部门经办人拟稿，经部门经理审核、签字后交行政部登记。由行政部送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办单位负责组织相关部门会签后，再上交行政部。关于公司的公文编字发文编字说明公

4、司发文甘雪乳字1、发文由办公室统一编号；2、发文字号3号仿宋体；序号为3位；年份用六角括号“〔　〕”如“甘雪乳字〔2017〕第001号”；为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：第三章发文程序及要求发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。（一）公文的草拟、打印、校对。经办人负责公文的起草（包括录入、排版）。草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸（见附表三），起草公文的人名、地点、数字、标点符号要准确，时间要写具体的年月日。人名、地名、文件名称、事物名称等，不得用简称。起草公文后，到行政办公室统一打印、输出。公文打印后、由拟稿人校对无误后签

5、字。（二）公文审核。文件起草后，由经办部门经理审核、签字。如涉及其他部门，经办部门送相关部门会签。把“文件呈批单”（具体格式见附表），同文件一并交行政部。（三）公文的核稿。所有公文呈批前由行政部负责核稿。核稿的主要内容包括：文件呈批单是否填写准确，完整。公文打印、排版格式是否符合公司要求；公文意思是否得表达清楚、准确。如核稿不合格，行政部签署修改意见后交经办人重新办理。所有相关部门是否都已签字。（四）公文的呈批。行政部核稿通过后，在“文件呈批单”上填写公文编号和密级，签署处理意见。在“发文登记表”上登记后，由行政部负责人根据事情的轻重缓急，在文件呈批表上签批“特急”和“急件”字样。

6、按审批权限、业务性质分类，分别呈相关领导审批。办公室不得积压文件，要及时呈批或下发。（五）公文批阅。公司相关领导批阅文件，“特急”文件须马上批办，“急件”须当天批办。所有文件的必须在两个工作日之内阅批完毕。公司相关领导认为文稿与原意不符，由行政部退回拟稿人重写。如果仅涉及文字问题，直接由行政部负责修改。拟稿人重写后，再次送签时必须附上修改前的所有原稿。行政办公室负责核对修改稿与原稿，确保公文严格按领导意见进行了修改，并且经办人已经告知相关部门经理（由行政部前台电话查询）。（六）公文打印。公文签发后，交前台登记、打印正式文稿；打印前需览文件内容，再次检查打印文件并在打印登记簿上详细登

7、记文件名、份数、页数、经办人等，具体见《打印登记簿》；对于不需要盖公章的内部文件，在打印正式文稿后，由行政部前台填写“发文登记簿”后，进行发文，同时将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及该文件电子版存档备案。对于需要盖章的文件见下一步；（七）公文盖印、登记。需要盖章的文件，打印后由行政部履行盖章手续。对两张以上的文件另外加盖骑缝盖。“文件呈批单”由行政部留存备查，经办人须在文件呈批单上签字。文件盖章后，将一份正式文件、领导签发的原稿中的终稿、文件呈批单及