专业秘书训练教程试卷及参考答案一

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1、专业秘书训练教程试卷一单项选择题：1、最常用的档案分类方式是（）A、按对象划分B、按主题划分C、按项目划分D、按时间划分D2、符合“可以随时取放资料，但不能放太多”特点的档案管理方式是（）A、开放式横行档案柜B、档案盒C、金属文件夹D、透明资料袋C3、以下说法错误的是（）A、走路时，两脚走成平行线B、站立时，女性应采用丁字步C、坐的时候，应坐椅子的五分之四D、与客户交谈时，要双眼注视客户C4、以下关于早礼服说法错误的是（）A、早礼服盛行于18～19世纪的上流社会B、目前只有在非常正式的场合，才会看到早礼服C、早礼服适用于在早晨至下午6点前的典礼D、早礼服一般是单排扣或者只有两粒

2、钮扣，礼服的下摆顺着腰际斜削下来D5、以下关于四层资料盒说法错误的是（）A、这种资料盒一般放在桌面上，人们可以随时拿取其中的资料B、表格、便条纸或者其他经常用到的东西，都可以放在资料盒里C、四层的资料盒一般上面两层放本年度的相关档案或者经常需要查阅的资料，下面两层放去年的或其他不常用的资料D、四层的资料盒中，下面两层便于拿取，所以放常用的资料，上面两层要起身拿取，所以放不常用的资料。D6、梅花形的四桌宴席，正确的主尊次序是（）A、左上－右下－右上－左下B、右上－左上－右下－左下C、左上－右上－右下－左下D、左上－右上－左下－右下D7、请按以下各菜按西餐顺序排列：1.炸面包、2.

3、肉菜、3.餐汤、4.鱼菜（）A、1234B、2134C、1342D、1324C8、以下关于西餐餐具的摆放和使用说法不正确的是（）A、吃西餐时一般左手持叉，右手握刀B、自食物右侧起，每次切下适当的大小进食C、食物切下来后要用叉子送进嘴里，决不能直接用刀刺住食物往嘴里送D、对于配菜用的小豆或蔬菜粒，可以改用右手握叉舀来吃B9、以下说法不正确的是（）A、开放式的档案管理常常使用颜色管理B、开放式的档案管理一目了然，便于检索，其缺点是任何人都可以查阅，使用频繁，容易遗失等C、穿孔式的活页夹最大的优点就是易于保存资料，不必担心资料次序错乱或遗失D、保存重要的参考目录一般采用的是档案盒D1

4、0、在吃红肉、黑胡椒牛排之类，一般要配（）A、白酒，用小杯B、红酒，用小杯C、白酒、用大杯D、红酒、用大杯C11、以下不属于影响人际交往的主观因素的是()A、沟通协调B、利益冲突C、生活压力D、态度习惯C12、以下关于公文说法正确的是（）A、秘书可以开启、阅览和保存所有类型的公文B、公文一次可以有两个或两个以上的主题C、成语可以让公文简短有力D、送到政府机构的公文，提称语用”函”C13、秘书在接受指令时,不妥当的做法是()A、听完指令后,重复一遍以确认要求和期限B、如有困难,要使上司了解,并获得上司的支持C、如上司征询自己的意见,要详细的回答自己的想法而不能过于简要D、意见和上

5、司的不同,也不要与上司发生正面冲突C14、经过冷冻的葡萄酒、香槟等，要用（）盛装。A、高脚杯B、香槟酒杯C、鸡尾酒杯D、小酒杯A15、档案管理通常包括（）步骤A、收集整理、分类、建立检索三个B、收集、整理、分类、三个C、收集、整理、分类、建立检索四个D、收集、整理分类、建立检索三个A下面是泰戈尔励志经典语录，欢迎阅读。不需要的朋友可以编辑删除！！　　1.上帝对人说道：“我医治你，所以要伤害你;我爱你，所以要惩罚你。”　　2.如果错过太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。　　3.天空中没有翅膀的痕迹，但我已飞过。　　4.当你把所有的错误都关在门外，真理也就被拒绝了。　　5.错误经

6、不起失败，但是真理却不怕失败。　　6.离我们最近的地方，路程却最遥远。我们最谦卑时，才最接近伟大。　　7.爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。　　8.月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。　　9.生命因为付出了爱，而更为富足。　　10.果实的事业是尊重的，花的事业是甜美的，但是让我做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。　　11.上帝对人说道：“我医治你，所以要伤害你;我爱你，所以要惩罚你。”　　12.如果错过太阳时你流了泪，那么你也要错过群星了。　　13.天空中没有翅膀的痕迹，但我已飞过。　　14.当你把所有的错误都关在门外，真理也就被拒绝了。　　15.错误

7、经不起失败，但是真理却不怕失败。　　16.离我们最近的地方，路程却最遥远。我们最谦卑时，才最接近伟大。　　17.爱就是充实了的生命，正如盛满了酒的酒杯。　　18.月儿把她的光明遍照在天上，却留着她的黑斑给她自己。　　19.生命因为付出了爱，而更为富足。　　20.果实的事业是尊重的，花的事业是甜美的，但是让我做叶的事业罢，叶是谦逊地专心地垂着绿荫的。　　21.失败可以导致胜利，死亡可以导致永生。　　22.任何事物都无法抗拒吞食一切的时间。　　23.虚伪的真诚，比魔鬼更可怕。　　24. 母亲不仅