专业秘书训练教程试卷及参考答案二

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1、专业秘书训练教程试卷二单项选择题：1、以下说法正确的是（）A、保存重要的参考目录一般采用的是档案盒B、档案盒的规格全世界通用C、穿孔式活页夹适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料D、四层资料盒适合于开会的时候或者批阅资料的时候使用，可以随时取放资料，其缺点是不能存放太多的资料，而且容易脱落B2、以下不属于影响人际交往的主观因素的是()A、人格特质B、认知差距C、利益冲突D、角色定位D3、邀请宾客的方式有（）种A、四B、三C、五D、六A4、以下行为不属于会场失礼行为的是（）A、与旁人窃窃私语，不专心开会B、与会者使用纸条来交换意见C、在整个会议中

2、保持沉默，没有发言D、在回答提问时详细地说明缘由D5、人与人之间从彼此生疏到彼此交往，有一个循序渐进的过程，一般来说，这个过程可以分为()个步骤A、八B、六C、五D、十A6、女士的礼服分为（）A、早礼服、晚礼服B、大礼服、小礼服C、中式礼服、西式礼服D、早礼服、小礼服B7、以下关于秘书的专业形象说法正确的是（）A、走路采用一字步B、站立采用立正姿式C、在与客户交谈时，双眼不要注视客户D、坐的时候，应坐椅子的三分之二D8、以下关于指令的汇报,秘书做法不妥当的是()A、汇报时先要详细说明事件的理由及过程，并作出简单扼要的结论B、工作报告按事实进行说明，不可加入传闻、推测或个人臆测C、对

3、于自己的任务应自己直接向领导汇报，最好不要假他人之手，以示负责D、要主动进行汇报，而不是等上司来发问A9、以下说法正确的是（）A、宴会上有夫妻同坐，先生应坐在太太的左手边B、餐桌上男士应该为左边的女士服务C、房间中只有一桌时，主人应坐在面向门口的位置D、一字形的四桌，以中间靠右的一桌为主桌A10医院、户籍单位最常采用的档案管理方式是（）A、抽屉式直立档案B、穿孔式活页夹C、金属文件夹D、开放式横向档案管理D11、以下关于无尾夜礼服说法不正确的是（）A、它的英文名称是ＴｕｘｅｄｏB、无尾夜礼服属于夜间的正式礼服C、无尾夜礼服样式与普通西装相似，差别在于这种礼服一般采用西装剑领或丝瓜领

4、上缝上绢领D、无尾夜礼服的裤脚不反折，不系腰带，用腰围或吊带，搭配小领结B12、请选择正确的做法（）A、如果有司机开车，主管应坐在驾驶座的左后方，其次是右后方，年龄辈分最低的应该坐在驾驶座的旁边B、如果老板亲自开车，那么秘书必须坐在后面C、吉普车的驾驶座的旁边是主位，应该由主管乘坐D、小巴的前面一排适合让主管、年龄大的、行动不便的人来坐C13、符合”易于保密，不易损坏”特点的档案管理方式是（）A、透明资料带B、抽屉式直立档案柜C、档案盒D、金属文件夹B14、以下关于男式着装说法正确的是（）A、在正式场合最好穿白色的袜子B、礼服的领结可以是买来打好的，但是手打的更好C、男士上衣左胸口

5、的口袋中间位置就是夹领带夹的标准高度D、皮鞋没有场合之分，任何场合都可以穿同一款式的皮鞋C15、档案堆放的方式最好是（）A、竖起来摆放，整齐的排列B、一层层叠放C、横着摆放D、十字形摆放A下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！1、沟通是管理的浓缩。2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。　　3、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。　　4、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。　　5、管理就是沟通、沟通再沟通。　　6、管理就是界定企

6、业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就是管理。7、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，而在于成果；其唯一权威就是成就。　　8、管理者的最基本能力：有效沟通。　　9、合作是一切团队繁荣的根本。　　10、将合适的人请上车，不合适的人请下车。　　11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，而是通过别人的成功来获得自己的成功。　　12、企业的成功靠团队，而不是靠个人。　　13、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。　　14、赏善而不罚恶，则乱。罚恶而不赏善，亦乱。　　15、赏

7、识导致成功，抱怨导致失败。16、世界上没有两个人是完全相同的，但是我们期待每个人工作时，都拥有许多相同的特质。　17、首先是管好自己，对自己言行的管理，对自己形象的管理，然后再去影响别人，用言行带动别人。18、首先要说的是，CEO要承担责任，而不是“权力”。你不能用工作所具有的权力来界定工作，而只能用你对这项工作所产生的结果来界定。CEO要对组织的使命和行动以及价值观和结果负责。　　19、团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的。研究发现，从小没有培养好团队精神，