浅谈委婉语在商务函电中应用

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1、浅谈商务英语函电中委婉语的功能摘要：随着我国改革开放的进一步深入，全球经济一体化进程的发展，我国与世界各国之间的交流也日益频繁，商务函电在国际贸易中的重要性也日益显著，而委婉语的使用在商务英语函电中是一种普遍的现象。本文通过概括商务函电中的委婉语的用法,分析商务函电中委婉语的功能。关键词：商务英语;委婉语;函电Abstract:WiththedeepeningofChina’sreformandopeningupandthedevelopmentofeconomicglobalization,thecommunicationbetweenourcountryandt

2、herestoftheworldisbecomingincreasinglyfrequent,andbusinesslettersplayamoreandmoreimportantroleininternationaltrade.Theuseofeuphemismsinbusinesslettersisacommonphenomenon.Thispaperanalysesthefunctionsofeuphemismsinbusinesslettersonthebasisofsummarizingtheusagesofeuphemisms.Keywords:Busi

3、nessEnglish;Euphemism;Businessletters一、引言自从加入WTO以来，我国与世界英语国家的商务交流日趋频繁，商务函电的运用也越来越频繁。委婉语是人们进行语言交际活动时的一种“润滑剂”。使用委婉语，商界人士委婉、间接地陈述自己的意见和愿望，提出要求，创造出一种平等友好，共同协商的商务环境，有助于建立合作双方诚信稳定的商务关系，最终实现产品的促销和市场的拓展。二、委婉语英国作家GeorgeBlunt在十六世纪八十年代给委婉语下的定义是“Euphemismisagoodorfavorableinterpretationofabadword”

4、.斯托克和哈特曼编著的《语言与语言学词典》给委婉语下的定义是:“Euphemism:用一种不能明说的，能够使人感到愉快的或含糊的说法，代替具有令人不悦的含义或不够尊重的表达方法。”委婉语是一种语言现象，是人们在一定的场合用以交际的重要手段，人们通常尽力避免使用引起双方不快或损坏双方关系的语言，而是采用一种迂回曲折的语言形式来表达思想、交流信息；同时，5委婉语是一种社会文化现象，已渗透于人们日常生活的方方面面，反映广泛的社会现象或社会心理：如考虑到避讳问题、禁忌问题、礼貌问题等。委婉语是一种以听起来较为令人愉快的、较间接的名称来表达一些被认为令人不愉快的事物的语言形式

5、。委婉语的实质就是力图掩饰、美化或淡化一些通常被认为是禁忌、敏感或令人难堪的事物。委婉语使用的一个根本目的就是使对方感到说话者的和善、不强迫他人，不会使对方无台阶可下，因而我们可以说委婉语是现实生活中人们为了遵循礼貌原则而常常采用的一种话语方式。三、商务函电中委婉语的功能委婉语作为一种修辞手段在语言交际中运用得极为广泛，目的是为了达到一定的交际效果，其交际功能、礼仪功能和积极功能可归纳为以下几个方面：1、交际功能众所周知，现如今的商业活动已不再是单纯的商业交往，而更多的是人际交往。商场如战场，要想在激烈的商战中脱颖而出，站稳脚跟，使用委婉的表达方式这一修辞手法是商界

6、人士的重要手段之一。委婉语是一种良好的润滑剂。在商务交际过程中，礼貌婉转的说辞会使合作双方充分感受到对方的尊重及诚意，避免不愉快的言语冲突，从而促使商业活动的顺利发展。委婉语的使用要恰当，从审美的观点来看，不是在任何场合运用委婉语其交际效果都是很明显的。因为委婉语有着掩盖真相的特点，掩盖的过了头便成了虚伪。其精髓在于“含而不露”，要求正确地把握委婉度。委婉度大了，对方不能悟出本意，委婉度小了，对方会受到刺激。现在将委婉语在商务英语函电中的主要交际功能总结为如下几点：1.1缓和气氛委婉语就是一种润滑剂，能够缓和紧张的气氛，无论是在商务英语谈判中还是在商务信函往来中。商

7、务活动本身就是一个比较严肃，紧张的场合，若在此时能够合理地使用委婉语，合作双方之间出现因心理压力或言语冒犯而失去理性出现相互争执现象的可能性就会大大地减少，这样就避免了商务谈判与合作中的僵硬场面，有利于合作双方心平气和地在良好氛围中解决问题和矛盾，成功完成合作。Forexample:5a.Iseeyou’reinatoughposition.我知道你的处境艰难。b.Iknowyou’reinatoughposition.c.Nomatterwhattoughpositionyouarein,Ihopeyoucanreplymeassoonaspossible.用