word2003使用技巧

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1、Word2003使用技巧列举一些word2003使用的技巧,希望对大家在今后工作中有所帮助。删除网上下载资料的换行符象这种“↓”在查找框内输入^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉了。用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格图片等格式。也可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴⋯⋯/无格式文本/确定。这样省事多了。插入日期和时间的快捷键Alt+Sh

2、ift+D当前日期Alt+Shift+T当前时间将字体快速改为上标或下标的方法:选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下+/=键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。例如:快速输入平方的方法:先输人2,然后选中后,按Ctrl加Shift加+就可以了。让Word表格快速一分为二:将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插人一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。表格的简单调整宽度:鼠标放在表格的右边框上等

3、到鼠标变成可以调整大小的时候,双击根据表格内的内容调节表格大小。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式:工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按Ctrl+Alt+-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。快速将文档转换成图片先把欲转换的文档保存退出。如:保存在桌面。然后新键一个文件,把想转换的文档(鼠标左键按住该文档不放)直接施放在页面上。把Excel中的表格以图片形式复制到Word中除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的方法:先选定区域,按住S

4、hift键点击“编辑”会出现“复制图片”“粘贴图片”,复制了后,在Word中选“粘贴图片”就可像处理图片一样处理Excel表格了。Ctrl+鼠标滑轮可以迅速调节显示比例的大小。向上滑扩大,向下滑缩小。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰⋯⋯)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)。2、其他像一千二百三十四,甲、乙⋯⋯,子、丑⋯⋯,罗马数字等的转换,可参考上法。代替金山词霸:点工具――语言――翻译,在右边出现的搜索框中输人要查的单词,回车就可以翻译

5、了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。同时查看一个文件中的两个地方:如果在实际操作中想同时查看一个文件中的两个地方,以便于对比编辑,找到右侧滚动条的上面那个小粗条,按住鼠标左键拖下来,会出现两个滚动条了,你就可以看一篇文章的两个地方了。使Word中的字体变清晰Word文档中使用“仿宋”字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:右击桌面,点“属性”,点“外观”,点“效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。快速换页的方法:双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。点插入

6、按纽――分隔符,选中分页符,然后确认就OK了。快速打开最后编辑的文档:如果你希望word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成.1、选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框。2、在“录制宏”对话框中,在“宏名”输人框中输入“autoexec”,点击“确定”。3、从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左

7、键把它拖放到工具栏任意位置即可。然后点击“插人/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件)。选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速浏览图片在Word2003中,如果插人的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具→选项→视图→图片框这样,先显示的是图片框,可以大大提高浏览速度。调整自动保存时间你是否经常忘了保存,一旦死机或遇到停电等突发情况,结果辛苦打出来的文

8、档都没有了。其实可以让Word为你保存,在工具→选项,“保存”选项卡中,在“自动保存时间间隔”中,根据自己的实际需要设定自动保存时间。忽略拼写检查打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线?那是Word自带的拼写检查,不可否认有时确实有用,但是有些地方明明是正确的但还是显示错误,如何把

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