结合风险评估讨论工程项目建设招投标环节审计方法应用

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时间:2018-07-12

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1、结合风险评估讨论工程项目建设招投标环节审计方法应用  工程项目建设招投标在我国广泛采用,招投标法的颁布和实施,对于规范国内工程项目招投标起到了重要作用,同时也提升了工程建设项目的资料,维持了建筑市场的稳定与发展。对工程项目建设招投标环节审计前进行风险进行评估,是帮助审计人员合理制定审计实施方案、执行合理的审计程序,有效规避审计风险、提高审计效率、实现审计目标的重要手段。  一、审计人员主要应从以下几方面对被审计项目的审计风险进行评估:  项目建设程序合法性评估  建设程序合规、合法的工程项目,审计

2、风险相对较小,审计人员只需按程序的要求逐一核实项目规划、立项、环保、计划、设计、招投标、资金来源等各个环节的相关文件资料的真实完备情况,便可认定项目的合法性。只有项目建设合法,招投标环节才有法理依据支撑。  内部控制制度设计及执行情况评估  内控制度的健全与执行,能有效保障工程建设项目的投资、进度、质量与安全,也能有效降低审计风险。因此,审计人员应对被审单位的内部控制制度进行设计和执行有效性测试,以评价被审单位的内控健全性与执行力,从而评价审计风险并确定审计重点。  项目性质与特点评估  根据以往

3、审计经验判断,评估项目的审计风险,通常工程项目的复杂程度和投资大小等与审计风险水平成正比:  1.投资额大的单项工程,风险水平相应较高。  2.新增投资或工程变更的风险高于原设计风险。  3.应付工程款累计余额越大,风险越高。  4.项目投资超概算越多,风险越高。  根据审计过程中发现的问题,回溯被审计单位的控制风险。  通过控制设计测试和控制执行测试等,对于测评风险较高,依赖水平较低的控制环节和审计事项,应调整审计实施方案,扩大审计范围,增加审计程序。  二、项目建设招投标环节审计策略  审计策

4、略有效与否的判断标准依赖于风险评估的结果,风险评估如果能识别出对审计结果影响较重要的信息,依据这些信息做出审计策略的安排和调整不仅能节省审计资源,还能提升审计效率。结合风险评估发现的问题联盟设计有效的审计策略,主要的实质性程序包括:  .获取项目所有招投标资料。  .审查项目建设招标范围是否完整:必须纳入招标范围的如设计、工程物资采购、施工、监理等事项是否按国家规定标准进行招投标。  .项目建设招标是否具备法律规定之条件:能够提出招标所需的技术、商务要求,其中施工招标项目初步设计及概算已经批准。特

5、别关注是否存在对大型设备拆分之后,使得相关设备金额达不到招投标法规定的金额标准。  .招标单位或招标代理机构是否具备相应资格或资质,建设单位自行招标的项目是否经过有效授权。  .招标方式的选择和确定是否适当,如果进行邀请招标,是否符合国家关于邀请招标条件规定,是否履行了审批程序。  .招标申请的提出、招标文件的编制和审定、发布招标公告或投标邀请书、组织投标单位投标、开标、评标、定标程序是否按法律规定及主管单位的规定程序进行。  .招标文件是否存在瑕疵:招标范围是否明确,投标须知的内容是否完整,施工

6、招标的工程结算条款是否规范,评标办法是否科学,废标条款是否合理,是否有排斥潜在投标人的条款。  .项目的招投标过程,是否坚持“推荐、评标、定标三分离”原则。  .招标信息的发布方式应适当,资格预审工作是否公正。  .招投标资料是否齐全。  .评标委员会人员是否符合规定。  .评标工作是否按规定的程序进行,开标、评标、定标过程是否体现了公开、公平、公正。  .确定是否公开公平公正的确定中标单位。  .对达不到招标条件的设备、材料的采购,是否按规定在授权范围内进行采购并完成必要的价格比选工作,零星采购

7、的设备、材料是否满足建设项目的品质要求。  三、实例分析  A大型国有企业在高新产业园区准备新建综合楼并安装一条生产线,审计组审计其建设过程中的招投标环节。首先明确进行审前调研,邀请涉及招投标流程的相关重要人员进行访谈,其次根据访谈结果开展审计风险评估,重点对内部控制进行了解并穿行测试,再次依据风险评估结果涉及充分、适当的审计程序,最后根据审计结果与被审计单位进行沟通,草拟审计报告。  在风险评估过程中发现如下问题:A企业新建综合楼及生产线属大型工程项目,委托某招标代理公司代理招标。经访谈了解到招

8、标代理公司认为该项目应采用公开招标方式,招标公告应在政府指定的报纸、信息网络等媒介发表;招标代理公司初拟的招标文件中规定:评标方法采用经评审的最低投标价法。A企业认为不妥,提出为了避免潜在的投标人过多,项目招标公告只在本市日报上发布,且采用邀请招标方式招标,招标公司不予采纳后,又提出将编制两个标底,以分别用于对本市和外省的投標单位进行评定。  审计项目组针对发现的问题提出重点审计策略如下:查阅工程建设项目的可研报告、初步设计报告及概算,判定该项目的合理招标方式,进而查看A企业履行的

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