招标采购管理办法

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1、招标采购管理办法1目的实现采购过程的规范化、制度化、透明化，提高采购物资质量，降低采购成本，增加经济效益。2适用范围本办法适用于原辅材料、工具工装、办公设备、固定资产投资等批量物资的采购及其它适合招标采购的物资。3职责3.1公司成立招标采购委员会，由分管审计的总经理任主任，审计部部长任副主任，公司办公室、财务部、总调度室、采购部、技术部、质量管理部、装备部等部门负责人为委员。招标采购委员会下设办公室，设在审计部，审计部部长任主任，负责招标采购的日常管理工作。招标采购委员会主任负责召开招标采购委员会会议，对下列事项进行审议，并形成决议。a、对采购部门上报的招标计划和招

2、标书内容进行评议，确定招标方式和具体招标程序。b、确定评标小组成员名单。c、听取评标小组的评标结果，确定中标单位及中标价格。d、落实采购资金，确保招标资金到位，并监督资金的使用情况。e、对质量部门或使用部门反馈的达不到质量标准的招标物资，提出处理意见，确定对供货商的经济处罚。f、对无法继续执行的招标合同/协议，根据采购部门提出的修改意见及中标方提供的资料，进行研究并形成会议纪要下发执行。g、对无故不执行招标合同/协议的，分清责任提出处理意见。11h、对有争议的事项进行评议，如采购物资技术标准、付款方式、合同/协议签订、物资采购纠纷等。3.2招标采购委员会下设招标采购

3、办公室，设在审计部，其主要职责:a、接到采购部门或项目责任部门提报的招标计划后，组织委员会成员对招标采购计划及相关资料进行初审。b、对响应招标的潜在投标方资格进行初审，确定是否符合投标条件，并对符合投标条件的进行登记。c、审查采购部门编制的招标文件是否完善。d、向招标采购委员会主任汇报招标相关资料的准备情况，提出召开委员会会议的时间建议。e、向招标采购委员会介绍采购部门招标计划及初审结果，做好会议记录，形成会议纪要，下发给有关部门执行。f、负责招标信息发布、回收保管投标文件等工作。g、检查物资采购部门的发标工作的准备情况，做好开标前的准备工作，发现问题及时协助解决。

4、h、负责开标过程的监督及汇总工作，并负责整理招标工作结束后的有关资料，及时传递和归档。i、负责招标物资的价格审核工作。3.3各部门负责将所需采购物资的计划提报至主管归口部门（生产准备类物资报总调度室、机电类物资报机修装备部、办公用品类报公司办公室）。3.4主管归口部门对各部门提报的采购计划进行审核把关，编制物资采购计划，对数量、质量标准/要求、时间等要详尽具体，按规定时间提报至采购部。需要技术标准/要求或工艺报告的，通知技术开发部予以提供。113.5采购部负责根据各归口部门提报的物资采购计划，提出需要招标采购物资的计划，提报供应厂家与资质、信誉等相关材料，负责招标书

5、的制作和发放，负责物资采购的实施。3.6技术开发部负责提供招标物资的技术标准/要求、招标所需工艺报告或试验报告，参与对潜在投标方的考察及技术谈判。3.7技术部负责确定设备投标单位的资质与招标设备明细并组织办理设备招标有关的文件拟定。3.8技术部、装备部、使用单位参与设备的技术谈判、验收。3.9审计部负责组织研究确定标底，招标书的评审和投标书的收集、评审，按规定时间组织揭标。3.10质量部负责采购物资的进厂检查验收和信息传递。3.11各关仓库负责对采购物资进行审核和入库手续的办理。3.12财务部负责招标采购物资的价格审核把关，负责货款支付、质量索赔扣款的监督与执行。4

6、管理内容和方法4.1招标的原则4.1.1同等质量看价格,同等价格看质量;4.1.2同等条件看付款;4.1.3数量与供货期相对稳定,价格随市场波动而变化;4.1.4条件相同看实力、看服务、看信誉;4.1.5公平交易,不欺诈,一视同仁。4.2招标采购管理4.2.1招标范围4.2.1.1凡具备11招标条件的重要物资/项目、原辅材料、工具工装、生产设备、油料化工、办公设备、劳保用品、低值易耗等采购物资必须通过招标方式采购（指定供方除外）。4.2.1.2通过招标采购的物资价格发生变化时，需要重新组织招标。4.2.2物资招标计划4.2.2.1物资/项目招标计划的提出采购部应对采

7、购的各类物资进行分析论证，根据企业生产经营实际情况、采购物资类型及相关政策，提出物资招标计划（附招标采购的物资明细），经部门负责人签字后报招标采购办公室；技改、基建、固定资产投资等项目由归口部门提出项目招标计划，经部门负责人签字后报招标采购办公室。4.2.2.2招标计划管理a、招标计划内容包括：标的、数量及物资入厂时间，计划使用资金情况。b、计划的上报时间要求1）原材物料：社会上供应量充足，不需专门制作的，计划上报时间比计划入厂时间提前20天；需要专门制作的，提前30天。2）低值易耗品的招标采购计划要求比实施招标时间提前15天。3）属招标采购的设备，应提前20天